Dentro de las colecciones de bases de conocimientos en Collection Manager, puede abrir una colección o un título y poner una nota pública en la configuración a nivel de colección o a nivel de título. Esa nota se mostrará a los usuarios en la interfaz Discovery. Las bibliotecas que producen registros MARC pueden asignar notas públicas a sus registros para que las notas públicas aparezcan en su OPAC. Obtenga más información sobre los ajustes a nivel de colección en las colecciones de la base de conocimientos, incluidas las notas públicas y del personal.
Las notas dirigidas a los usuarios que las bibliotecas desean mostrar en su interfaz de localización suelen estar asociadas a las condiciones de uso y licencia de un recurso. Véanse ejemplos en la tabla.
Ejemplo de plazo de uso de la licencia | Ejemplo de nota pública asociada |
---|---|
Usuarios simultáneos | Número máximo de usuarios simultáneos: 5 |
Copiar y compartir | Tipos de copia permitidos: Digital, impresión, fines académicos |
El Gestor de licencias le ofrece la opción de crear una plantilla para gestionar las notas a nivel de colección y a nivel de título de forma automatizada. Siga las instrucciones de esta página para completar un proceso de 3 pasos para crear una plantilla para gestionar notas públicas. Una vez que aplique la plantilla a sus colecciones, la visualización real de la nota pública dependerá del contenido de cada licencia. Puede editar la plantilla para mantener las notas en todas sus licencias y colecciones.
Nota: Las notas públicas a nivel de título no son visibles fuera del Gestor de licencias.
¿Qué ocurre con las notas en la configuración de la base de conocimientos a nivel de colección?
Si actualmente tiene notas públicas en la configuración de la base de conocimientos a nivel de colección, puede mantenerlas seleccionando Proteger el contenido existente en las notas públicas a nivel decolección en el asistente de visualización de notas públicas. Esto le permite determinar si desea conservar el contenido existente o sobrescribir el contenido existente con el contenido propuesto en la pestaña Colecciones con contenido existente.
Crea una plantilla para mostrar tus notas públicas. La visualización real depende del contenido de cada licencia. Esta plantilla sólo se aplica a las colecciones seleccionadas.
Nota: Una nota pública de colección tiene un límite de 1.024 caracteres.
Nota: La cancelación no anulará ninguna actualización de notas aplicada a colecciones o títulos durante el tiempo de carga anterior a la cancelación.
Después de crear una plantilla, verá los tres acordeones siguientes.
El acordeón Plantilla de notas públicas muestra la plantilla más reciente creada y aplicada a sus licencias.
El acordeón Contenido afectado por la plantilla muestra las ediciones más recientes aplicadas a sus colecciones y títulos con licencia.
Nota: El texto de las notas públicas que aparece en este acordeón no refleja ninguna actualización posterior de Collection Manager desde la aplicación de la plantilla.
En el menú desplegable Seleccionar tipo de contenido, seleccione Títulos o Colecciones.
Nombre de columna | Descripción | Notes |
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Títulos que muestran notas públicas |
En la selección Títulos: Haga clic en el enlace de la colección de la columna para acceder a la interfaz del gestor de colecciones, donde podrá editar manualmente los detalles del título. |
Esta columna puede ordenarse (de A a Z; de Z a A) |
Colecciones que muestran notas públicas | Haga clic en una colección para acceder a la interfaz del gestor de colecciones, donde podrá editar manualmente los detalles de la colección. | Esta columna puede ordenarse (de A a Z; de Z a A) |
Licencia | Haga clic en Ver licencia para ver la licencia a la que está asociada la colección indicada. | |
Actualización de la plantilla de notas públicas | Haga clic en Ver texto de notas públicas para ver las condiciones de uso aplicadas a una colección determinada. El Gestor de Licencias analiza cada licencia y sólo añade las condiciones de uso en juego para una licencia determinada. | El texto descriptivo se aplica a todas las colecciones. |
El acordeón Contenido no afectado por la plantilla muestra las colecciones o títulos que no se vieron afectados por la acción de escritura de plantilla más reciente.
En el menú desplegable Seleccionar tipo de contenido, seleccione Títulos o Colecciones.
La pestaña Colecciones con más de una licencia y la pestaña Títulos con más de una licencia muestran aquellas colecciones o títulos en los que no se ha podido encontrar una licencia única. Deberá asignar notas a la licencia que tenga prioridad.
Nota: Estas colecciones no muestran las notas públicas de la plantilla que ha creado porque las colecciones aparecen en más de una licencia y las notas públicas a nivel de colección podrían diferir. Para mostrar notas públicas basadas en plantillas, asegúrese de que las colecciones están asociadas a una sola licencia.
Nombre de columna | Descripción | Notes |
---|---|---|
Títulos en más de una licencia | Haga clic en una colección para acceder a la interfaz del gestor de colecciones, donde podrá editar manualmente los detalles del título. | Esta columna puede ordenarse (de A a Z; de Z a A) |
Cobros en más de una licencia | Haga clic en una colección para acceder a la interfaz del gestor de colecciones, donde podrá editar manualmente los detalles de la colección. | Esta columna puede ordenarse (de A a Z; de Z a A) |
Licencia | Haga clic en Ver licencia para ver todas las licencias que contienen la colección indicada. A continuación, puede aplicar la plantilla de esa única licencia, garantizando así que la colección tenga las notas de plazo adecuadas. | |
Contenido de las notas públicas existentes | Haga clic en Ver texto de notas públicas para ver las condiciones de uso aplicadas a una colección determinada. El Gestor de Licencias analiza cada licencia y sólo añade las condiciones de uso en juego para una licencia determinada. | El texto descriptivo se aplica a todas las colecciones. |
La pestaña Contenido con notas existentes muestra las colecciones o títulos que no se vieron afectados por la plantilla porque se seleccionó la opción "Proteger el contenido existente en las notas públicas a nivel de colección". Deberá determinar si desea conservar el contenido existente o sobrescribirlo con el contenido propuesto.
Nota: Estas colecciones no muestran las notas públicas de la plantilla que ha creado porque tienen contenido existente en las notas públicas de nivel de colección. Si decide anular las notas públicas utilizando el contenido de la plantilla, se sustituirán las notas públicas existentes. No se puede deshacer.
Nombre de columna | Descripción | Notes |
---|---|---|
Nombres de los títulos | Haga clic en una colección para acceder a la interfaz del gestor de colecciones, donde podrá editar manualmente los detalles del título. | Esta columna puede ordenarse (de A a Z; de Z a A) |
Colecciones Nombres | Haga clic en una colección para acceder a la interfaz del gestor de colecciones, donde podrá editar manualmente los detalles de la colección. | Esta columna puede ordenarse (de A a Z; de Z a A) |
Licencia | Haga clic en Ver licencia para ver todas las licencias que contienen la colección o el título indicado. A continuación, puede aplicar la plantilla de esa única licencia, garantizando así que la colección o el título tengan las notas de plazo adecuadas. | |
Contenido de las notas públicas existentes | Haga clic en Ver texto de notas públicas para ver las condiciones de uso aplicadas a una determinada colección o título. El Gestor de Licencias analiza cada licencia y sólo añade las condiciones de uso en juego para una licencia determinada. | El texto descriptivo se aplica a todas las colecciones. |
Contenido de la plantilla propuesta | Haga clic en Ver texto de la plantilla para ver las condiciones de uso propuestas para una colección o título determinado. | Si el texto propuesto es preferible al texto existente, seleccione la(s) fila(s) que desea sobrescribir y haga clic en Sobrescribir con contenido de plantilla. |
Puede editar notas públicas a través de colecciones o títulos con el asistente de visualización de notas públicas.
Nota: La cancelación no anulará ninguna actualización de notas aplicada a colecciones o títulos durante el tiempo de carga anterior a la cancelación.
Puede editar las notas públicas de una licencia específica.
Nota: La cancelación no anulará ninguna actualización de notas aplicada a colecciones o títulos durante el tiempo de carga anterior a la cancelación.
Si añade un nuevo elemento a su plantilla de notas públicas, o si ha adquirido nuevas licencias pero no ha ejecutado la plantilla de notas públicas, puede actualizar las notas públicas de todas sus colecciones o títulos.
Nota: La cancelación no anulará ninguna actualización de notas aplicada a colecciones o títulos durante el tiempo de carga anterior a la cancelación.