Notas de la versión del Administrador de Licencias de WorldShare, agosto de 2025
Fecha de lanzamiento: 20 de agosto de 2025
Introducción
Esta versión de Administración de licencias de WorldShare ofrece una nueva función para ayudarlo a administrar los términos de uso relacionados con IA en sus licencias de recursos electrónicos. Esta función aborda la creciente necesidad de rastrear y administrar cláusulas de IA cada vez más complejas que los proveedores están agregando a sus acuerdos de condiciones de uso, brindando soporte integral desde la entrada inicial hasta la presentación de informes y visualización pública.
Muchas de estas mejoras son el resultado directo de sus comentarios sobre la necesidad de administrar los términos de licencia relacionados con la IA de manera más efectiva.
Acciones recomendadas
Para esta versión, le recomendamos que revise las siguientes listas de verificación y complete las tareas relevantes para que pueda ajustar sus políticas y flujos de trabajo y capacitar a su personal. Estas listas de verificación identifican las actualizaciones que hemos determinado como importantes para la mayoría de las instituciones. Le recomendamos que revise todos los materiales en las notas de la versión para determinar si hay otros materiales que puedan requerir acción adicional o seguimiento por parte de su institución.
Acciones administrativas
Estos elementos requieren acción o decisiones inmediatas.
| Acción |
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Acciones de seguimiento
En un esfuerzo por mantener informado a su personal sobre nuevas funciones y cambios, es posible que también desee considerar estos elementos.
| Acción |
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| Revise las licencias existentes para identificar aquellas que puedan necesitar que se agreguen términos de uso de AI |
| Establezca políticas institucionales para determinar el enfoque de su biblioteca con respecto a las condiciones de uso de la IA (solo se permite la IA local versus la IA comercial) |
| Capacitar al personal para garantizar que el personal relevante comprenda las nuevas opciones y condiciones de los términos de uso de IA |
| Actualice los flujos de trabajo para modificar los procesos de revisión de licencias e incluir la evaluación del uso de IA |
| Comunique los cambios para informar a las partes interesadas sobre las nuevas capacidades de seguimiento del uso de IA |
| Revise los informes de exportación para ver cómo aparecen los datos de uso de IA en sus informes |
| Pruebe las plantillas para mostrar para verificar que los términos de uso de IA se muestren correctamente en sus interfaces públicas |
| Documente los procedimientos para actualizar la documentación interna e incluir los procesos de gestión de uso de la IA |
Nuevas características y mejoras
Administración de las condiciones de uso relacionadas con la IA
Qué ha cambiado
Anteriormente, no era posible realizar el seguimiento de los términos de uso relacionados con la IA en el Administrador de licencias, lo que requería el seguimiento manual fuera del sistema, utilizaba un término sustituto u omitía por completo esta información crítica. Ahora puede administrar los términos de uso relacionados con IA en toda su cartera de licencias con un conjunto completo de herramientas para agregar, buscar, generar informes y mostrar información de uso de IA, lo que garantiza un seguimiento completo de las cláusulas complejas de IA que los proveedores agregan cada vez más a sus términos de acuerdos de uso.
Compatibilidad con campo nuevo
- Opción de término de uso de IA: se agregó "Uso de IA" al menú desplegable de Nombre de término en la pestaña de Derechos
- Opciones de condición: elija entre las condiciones "Solo AI local" o "IA comercial y local"
- Seguimiento detallado: ingrese términos, condiciones, calificadores de términos, comentarios y estado preferido
- Documentación de ayuda: el icono de ayuda contextual proporciona orientación sobre cómo ingresar el lenguaje del contrato
Búsqueda e informes mejorados
- Opción de búsqueda Uso de IA: se agregó "Uso de IA" al menú desplegable de Términos de uso en la búsqueda
- Filtrado por condición: busque por condiciones específicas de uso de IA
- Resultados completos: vea todas las licencias con términos de uso de IA en los resultados de búsqueda
- Columna Uso de IA: se agregó a las descargas de exportación masiva
- Columna Condición de IA: muestra si las condiciones son Solo IA local o IA comercial permitida
- Datos completos: todos los campos de exportación existentes más la nueva información de uso de IA
Compatibilidad con operaciones masivas
- Agregar/editar masivamente: agregue o modifique los términos de uso de AI para varias licencias a la vez
- Eliminación masiva: elimine los términos de uso de AI de varias licencias
- Aplicación consistente: aplique la misma configuración de uso de IA en todas las licencias seleccionadas
Integración de plantilla de display
- Opción Plantilla de uso AI: se agregó al asistente Plantilla de visualización de condiciones de uso
- Visualización pública: la información de uso de AI aparece en WorldCat Discovery
- Visualización de la condición: muestra si se permite el uso solo de IA local o de IA comercial
Primeros pasos
Para usar esta función, navegue hasta cualquier licencia en el Administrador de licencias y acceda al acordeón de los Términos de uso para agregar los Términos de uso de IA con las condiciones correspondientes.
Visite las condiciones de uso para obtener información adicional y flujos de trabajo.
Agregar términos de uso de IA a licencias individuales
- Navegar a una licencia en la página de licencias del Administrador de licencias
- Seleccionar el acordeón de las condiciones de uso
- Haga clic en la pestaña Derechos
- Haga clic en el menú desplegable de Nombre del término
- Seleccionar uso de IA
- Ingrese los detalles obligatorios:
- Términos (Sí/No/Silenciosa)
- Condiciones (solo AI local o comercial y AI local)
- Calificador de término
- Comentario (para el lenguaje del contrato)
- Estado preferido
- Haga clic en Guardar para agregar el término de uso de AI a la licencia
Búsqueda de licencias con términos de uso de AI
- Navegue a la página de búsqueda de licencias de License Manager
- Haga clic en el enlace Buscar de las condiciones de uso
- Seleccione Uso de IA en el menú desplegable de Términos de uso
- Seleccione Codificado para Licencias que contengan el término de uso AI; Seleccione No codificado para las licencias que no contienen el término de uso de AI
- Opcionalmente, filtre por condiciones específicas (se permite solo AI local o AI comercial)
- Revise los resultados de búsqueda que muestren todas las licencias con términos de uso de AI
-
Operaciones masivas para varias licencias:
Agregando/editando términos de uso AI:
- Seleccione una o más licencias en la página de licencias del Administrador de licencias
- Haga clic en Acciones masivas
- Seleccione Cambiar condiciones de uso
- Elija Agregar/Editar un término de uso en el menú desplegable
- Seleccione Uso de IA en el menú desplegable de Términos de uso
- Configurar los ajustes de Uso de IA
- Términos establecidos (Sí/No/Silenciosa)
- Condiciones (solo para uso de IA local/se permite IA comercial) \
- Calificador de término
- Comentario
- Haga clic en Continuar para aplicar los cambios a todas las licencias seleccionadas
Eliminando términos de uso de AI:
- Seleccione una o más licencias en la página de licencias del Administrador de licencias
- Haga clic en Acciones masivas
- Seleccione Cambiar condiciones de uso
- Elija Borrar el uso de un término en el menú desplegable
- Seleccione Uso de IA en el menú desplegable de Términos de uso
- Haga clic en Continuar para eliminar los términos de uso de AI de todas las licencias seleccionadas
Inclusión del uso de IA en plantillas de visualización
- Navegar a una licencia en la página de licencias del Administrador de licencias
- Haga clic en Visualizaciones de las condiciones de uso
- Haga clic en Actualizar condiciones de uso
- Seleccione Aplicar plantilla
- En el paso 1 de 4: crear plantilla para visualización de condiciones de uso para el asistente de recursos
- Marque la casilla junto a Uso de IA
- Revisar el texto para mostrar: "Se permite el uso de IA: Sí, condiciones: Solo uso de IA local / Se permite IA comercial"
- Haga clic en Continuar para continuar con los pasos del asistente 2 a 4
Exportando datos de uso de AI:
- Buscar licencias en la página de búsqueda del Administrador de licencias
- Haga clic en Acciones masivas
- Seleccionar detalles de exportación
- Descargue el archivo de Excel que contiene todos los datos de licencia, incluida la información de uso de AI
Sitio(s) web de soporte
Se puede encontrar información de soporte para este producto y productos relacionados en: