Editar, seguir o clonar una plantilla de licencia

Para buscar una plantilla:

1. En la parte izquierda de la pantalla, expanda Plantillas.
2. En la lista, seleccione el índice que desea buscar:
   • Nombre de la plantilla: El nombre que introdujo al crear la plantilla en el Administrador de licencias.
   • Licenciante: El proveedor del que obtiene la licencia de la colección.
   • Colección: La colección asociada a la plantilla que desea encontrar.
   • Documentos: Los documentos (archivos o URLs) que ha añadido a la plantilla que desea encontrar.
3. Escriba el término de búsqueda en el cuadro de búsqueda.
4.  Haga clic <Enter> en Buscar o pulse .
   • Si los resultados de la búsqueda se extienden a dos o más pantallas, utilice los enlaces de navegación (parte superior e inferior de la lista) para pasar de una pantalla a otra. Los encabezados y pies de pantalla muestran su posición dentro de la lista. Por ejemplo: Resultados 11-20 de 56
   • Las búsquedas anteriores aparecen debajo del botón Buscar. Haga clic en una búsqueda para volver a ella
5. En la pantalla de resultados de la búsqueda, haga clic en el Nombre de la plantilla para acceder a ella.

 Nota: Si no se introduce ningún criterio de búsqueda, se mostrarán todos los resultados. Para examinar plantillas, deje vacío el cuadro de búsqueda y haga clic en Buscar.

Filtrar resultados

Los resultados de las plantillas pueden filtrarse por:

• Licenciante
• Nivel de licencia
• Tipo

Expanda Filtro por licenciante o Filtro por tipo y comience a escribir.

Columnas en los resultados de búsqueda

Los resultados de la búsqueda se ordenan alfabéticamente por nombre de plantilla. Para cambiar el orden de clasificación, haga clic en cualquier encabezado de columna.

• Nombre: El nombre que escribió al crear la plantilla en el Administrador de licencias. Haga clic en el nombre de la plantilla para acceder a ella
• Icono de clip: El icono del clip indica que hay archivos adjuntos
• Licenciante: El proveedor del que obtiene la licencia de la colección. Licensor es el único filtro disponible para las plantillas
• Nivel de licencia: Colección o Título
• Tipo: Público o privado
• Acción: Crear licencia. Haga clic en Crear licencia para crear una licencia a partir de la plantilla

General

Rellene la información general de su plantilla.

Campo	Descripción
Nombre	El nombre de la plantilla.
Licenciante	Indefinido hasta que se añadan las Colecciones.
Tipo	Elija el tipo de plantilla que va a crear: Público: Disponible para uso de todas las bibliotecas Privado: Sólo para uso de su biblioteca.   Nota: Este campo no se podrá editar una vez guardada la nueva plantilla.
Descripción	Cualquier nota descriptiva de la plantilla.

Collections

• Para licencias de nivel Colección

Los proveedores agrupan los títulos que las bibliotecas licencian en colecciones.  Las colecciones de la lista Collection Lookup se almacenan en la base de conocimientos de WorldCat.

Añadir colecciones a una plantilla:

1. En la lista Búsqueda de colecciones, escriba la colección que busca.  Los resultados de la búsqueda aparecen automáticamente cuando dejas de escribir.
2. En los resultados de la búsqueda, haga clic en Nombre de la colección. La colección aparecerá entonces en la tabla de la derecha.
3. Opcional: para editar la colección, haga clic en el Nombre de la colección en la tabla.  Para más información, consulte la página de documentación de Collection Manager.

Una vez añadida(s) la(s) colección(es), el valor del Licenciante en la pestaña General se actualizará al proveedor de la(s) colección(es).   

Títulos

• Para licencias de nivel de título

Añadir títulos a una licencia:

1. Haga clic en el botón Añadir títulos para abrir el modal Añadir títulos .
2. Busque los títulos para los que desea obtener una licencia:
   1. Búsqueda por colección para ver qué títulos se encuentran dentro de una colección específica.
   2. Busque por título para ver los títulos de cualquier colección.
      • Utilice el Ámbito de búsqueda para limitar los resultados.
      • Utilice las casillas de verificación situadas a la izquierda de la tabla para seleccionar los títulos que desea añadir a su licencia.
      • El recuento del número de títulos seleccionados aparecerá en la parte inferior de la ventana.
   3. Haga clic en Reiniciar para empezar de nuevo con la búsqueda y las selecciones.
3. Haga clic en Añadir para vincular el título o títulos a su licencia. Verá los Títulos seleccionados en una tabla en el acordeón Títulos de su licencia.
   • Elimine los títulos no deseados, si es necesario.
   • Utilice el botón Añadir títulos para añadir más títulos.  
4. Haga clic en Guardar. Los títulos se adjuntan ahora a la licencia.

 Notas: 

• Cada licencia está limitada a 900 títulos.
• Se pueden añadir títulos a una licencia desde diferentes colecciones.

Condiciones de uso (opcional)

Consulte las condiciones de uso.

Documentos (opcional)

Cargue documentos relacionados con la plantilla, como anexos, cláusulas adicionales, notas, etc. Para añadir un documento:

1. Haga clic en Elegir archivo y localice el archivo.
2. Haga clic en Cargar.

Los documentos no pueden superar los 10 MB.

Marcadores (opcional)

Añade enlaces a documentos relevantes para la plantilla, como anexos, cláusulas adicionales, notas, etc. Para añadir un enlace a una plantilla:

1. Introduzca una URL en el campo de texto. Los protocolos de URL admitidos son: HTTP, HTTPS y FTP.
2. Haz clic en Añadir.

Comentarios (opcional)

Añade comentarios.

1. Haga clic en el cuadro Añadir comentario para añadir un comentario sobre la plantilla.
2. Haz clic en Añadir.

Historia

El acordeón Historia estará disponible después de crear una licencia. El historial proporciona detalles sobre los cambios realizados en la plantilla. 

Datos de la encuesta (ensayos)

Ver Encuesta de licencia de prueba con seguimiento del objetivo de respuesta.

 

No olvide hacer clic en Guardar después de modificar cualquier ajuste.