Reciba alertas cuando sus licencias estén a punto de caducar, cuando se renueven automáticamente y para otras acciones.
Consulte WorldShare Admin, Gestión de al ertas para obtener más información sobre cómo configurar las alertas.
Gestión de alertas
Las alertas aparecen cuando has iniciado sesión en la instancia WorldShare de tu biblioteca. Cuando se envían alertas a su cuenta, el recuadro numerado del extremo izquierdo de la barra de navegación se vuelve naranja y muestra el número de alertas no leídas. Si no tiene alertas o ha leído todas sus alertas, la casilla será gris y contendrá un cero (0).
Las alertas pueden ser enviadas por otro usuario o por el sistema.
Alertas predefinidas del Gestor de licencias disponibles
Las alertas predefinidas se generan cuando se produce una acción específica en el sistema. Las alertas se envían al personal de la biblioteca con cuentas WorldShare. Las alertas predefinidas sólo se aplican a las bibliotecas con WorldShare Circulation y/o WorldShare License Manager.
Las tablas siguientes muestran las alertas predefinidas que están disponibles en la interfaz de WorldShare, Admin > Alerts Management > Configure Alerts.
Alertas del Gestor de licencias
Licencias - Cosecha de datos de uso
Se trata de la alerta predefinida de datos de uso de la cosecha:
| Solicitud de proveedor aprobada |
Se ha aprobado un proveedor solicitado. |
| Solicitud de proveedor rechazada |
Se ha denegado un proveedor solicitado. |
| Errores de cosecha |
La recolección de SUSHI falla debido a problemas con las credenciales, el centro del servicio u otras cuestiones. |
| Estado de la cosecha |
Se solicita una recopilación de informes a un proveedor, lo que puede dar lugar a un gran número de alertas. |
| Archivos recogidos Caducidad |
Un archivo de informe de cosecha está a punto de alcanzar su fecha de vencimiento de almacenamiento de dos años. Estas fechas pueden ampliarse. |
Licencias - Gestión de licencias
Estas son las alertas predefinidas de gestión de licencias:
| A punto de expirar |
La licencia caduca.
- Por defecto, la alerta se envía dos semanas antes de la fecha límite de renovación establecida en la licencia.
- Utilice el término de uso Fecha final aproximada para editar la fecha de notificación de la alerta. Consulte las Condiciones de uso para obtener más información.
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| Creado |
Se ha creado una licencia. |
| Licencia Comentario Cambiado |
Un usuario ha añadido o editado un comentario sobre una licencia indicada. |
| Licencia caducada |
Una licencia ha llegado a su fecha de caducidad, lo que significa que probablemente haya que renovarla o retirar el material de la base de conocimientos. |
| Cuota de licencia aceptada |
Se ha aceptado una licencia compartida con otra biblioteca. |
| Rechazo de la cuota de licencia |
Se ha rechazado una licencia compartida con otra biblioteca. |
| El estado de la licencia cambia a actual |
La licencia ya no está pendiente y sus condiciones han entrado en vigor. |
| Derecho de rescisión del licenciatario |
Faltan dos semanas para el último día de baja de una licencia.
Nota: Esta alerta supervisa la condición "A voluntad" del plazo de licencia del derecho de rescisión del licenciatario. Una licencia debe tener codificado el Derecho de Terminación del Licenciatario con la condición de A Voluntad y tener introducido un Periodo de Terminación para que se envíe la alerta. Por ejemplo, si en un contrato se especifica un plazo de rescisión a voluntad de 60 días naturales antes de la fecha de finalización del contrato, la alerta se enviará dos semanas antes de esa fecha.
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| Se acerca la renovación |
La licencia se renovará automáticamente.
- Por defecto, la alerta se envía dos semanas antes de la fecha límite de renovación establecida en la licencia.
- Utilice la opción Se acerca la fecha límite de renovación para editar la fecha de notificación de la alerta. Consulte las Condiciones de uso para obtener más información.
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| Seguimiento de la renovación para un acceso posterior a la cancelación |
Una licencia tiene un plazo de uso de acceso posterior a la cancelación y la fecha de renovación se acerca dentro de dos semanas. |
| Renovado automáticamente |
La licencia se ha renovado automáticamente. |
| Renovado manualmente |
Se ha renovado manualmente una licencia. |
| Firma añadida |
Se ha firmado una licencia. |
| Firma actualizada |
Se ha modificado la firma de una licencia. |
| Plazo Comentario Modificado |
Se ha añadido un nuevo comentario a un término de uso o se ha editado un comentario existente. |
