Crear una nueva plantilla de licencia

Resumen

Cree una plantilla de licencia para su uso y hágala pública para que otras bibliotecas puedan utilizarla. Hay dos maneras de crear una plantilla de licencia:

1. Cree una nueva plantilla de licencia.
2. Clone una plantilla como "Private."

Crear una plantilla

Para crear una plantilla, consulte una copia de la licencia del proveedor (licenciante) y codifique sus términos en el Gestor de licencias siguiendo los siguientes pasos:

1. Expanda Plantillas y haga clic en Crear una plantilla.
2. Seleccione el nivel de licencia. Las opciones incluyen:
   1. Colección
   2. Título
3. Haga clic en Continuar.
4. Rellene los campos de la plantilla. 
5. Haga clic en Guardar.

 Nota: Las colecciones sólo pueden aparecer en las licencias de nivel de colección y los títulos sólo pueden aparecer en las licencias de nivel de título.  Si cambia los Niveles al clonar una licencia o al crear una licencia a partir de una plantilla, se eliminará el contenido. Por ejemplo, si clona una licencia de nivel de colección en una nueva licencia de nivel de título, las colecciones de la licencia original no se copiarán en la licencia de nivel de título clonada. Otros detalles de la licencia, como las condiciones, se mantendrán.  

Rellene los campos de la plantilla

General

Rellene la información general de su plantilla.

Campo	Descripción
Nombre	El nombre de la plantilla.
Licenciante	Indefinido hasta que se añadan las Colecciones.
Tipo	Elija el tipo de plantilla que va a crear: Público: Disponible para uso de todas las bibliotecas Privado: Sólo para uso de su biblioteca.   Nota: Este campo no se podrá editar una vez guardada la nueva plantilla.
Descripción	Cualquier nota descriptiva de la plantilla.

Collections

• Para licencias de nivel Colección

Los proveedores agrupan los títulos que las bibliotecas licencian en colecciones.  Las colecciones de la lista Collection Lookup se almacenan en la base de conocimientos de WorldCat.

Añadir colecciones a una plantilla:

1. En la lista Búsqueda de colecciones, escriba la colección que busca.  Los resultados de la búsqueda aparecen automáticamente cuando dejas de escribir.
2. En los resultados de la búsqueda, haga clic en Nombre de la colección. La colección aparecerá entonces en la tabla de la derecha.
3. Opcional: para editar la colección, haga clic en el Nombre de la colección en la tabla.  Para más información, consulte la página de documentación de Collection Manager.

Una vez añadida(s) la(s) colección(es), el valor del Licenciante en la pestaña General se actualizará al proveedor de la(s) colección(es).   

Títulos

• Para licencias de nivel de título

Añadir títulos a una licencia:

1. Haga clic en el botón Añadir títulos para abrir el modal Añadir títulos .
2. Busque los títulos para los que desea obtener una licencia:
   1. Búsqueda por colección para ver qué títulos se encuentran dentro de una colección específica.
   2. Busque por título para ver los títulos de cualquier colección.
      • Utilice el Ámbito de búsqueda para limitar los resultados.
      • Utilice las casillas de verificación situadas a la izquierda de la tabla para seleccionar los títulos que desea añadir a su licencia.
      • El recuento del número de títulos seleccionados aparecerá en la parte inferior de la ventana.
   3. Haga clic en Reiniciar para empezar de nuevo con la búsqueda y las selecciones.
3. Haga clic en Añadir para vincular el título o títulos a su licencia. Verá los Títulos seleccionados en una tabla en el acordeón Títulos de su licencia.
   • Elimine los títulos no deseados, si es necesario.
   • Utilice el botón Añadir títulos para añadir más títulos.  
4. Haga clic en Guardar. Los títulos se adjuntan ahora a la licencia.

 Notas: 

• Cada licencia está limitada a 900 títulos.
• Se pueden añadir títulos a una licencia desde diferentes colecciones.

Condiciones de uso (opcional)

Consulte las condiciones de uso.

Documentos (opcional)

Cargue documentos relacionados con la plantilla, como anexos, cláusulas adicionales, notas, etc. Para añadir un documento:

1. Haga clic en Elegir archivo y localice el archivo.
2. Haga clic en Cargar.

Los documentos no pueden superar los 10 MB.

Marcadores (opcional)

Añade enlaces a documentos relevantes para la plantilla, como anexos, cláusulas adicionales, notas, etc. Para añadir un enlace a una plantilla:

1. Introduzca una URL en el campo de texto. Los protocolos de URL admitidos son: HTTP, HTTPS y FTP.
2. Haz clic en Añadir.

Comentarios (opcional)

Añade comentarios.

1. Haga clic en el cuadro Añadir comentario para añadir un comentario sobre la plantilla.
2. Haz clic en Añadir.

Historia

El acordeón Historia estará disponible después de crear una licencia. El historial proporciona detalles sobre los cambios realizados en la plantilla. 

Datos de la encuesta (ensayos)

Ver Encuesta de licencia de prueba con seguimiento del objetivo de respuesta.

 

No olvide hacer clic en Guardar después de modificar cualquier ajuste.

Utilizar acciones de plantilla

Para realizar una acción de plantilla, busque una plantilla y seleccione una acción de la lista desplegable Acciones de plantilla:

• Crear licencia
• Eliminar plantilla
• Clonar como privado
• Seguir plantilla