Preparación de la cosecha
Preparación de la cosecha
Entre los tipos de informes COUNTER admitidos para las recolecciones periódicas y únicas se incluyen:
- CONTADOR 3: JR1, JR1a, JR2, DB1, DB3
- CONTADOR 4: JR1, JR1 GOA, JR1a, JR2, JR3, JR3móvil, JR4, JR5, DB1, DB2, PR1, BR1, BR2, BR3, BR4, BR5, CR1, CR2, CR3, MR1, MR2, TR1, TR1móvil, TR2, TR3, TR3móvil
- CONTADOR 5: PR, PR_P1, IR_M1, IR Master, IR_A1, TR, TR_J1, TR_J2, TR_J3, TR_J4, TR_B1, TR_B2, TR_B3, DR, DR_D1, DR_D2
Cosecha recurrente
Una vez programada una cosecha para un proveedor configurado, se puede acceder a ella a través de la pantalla Historial de cosechas. Para más detalles, consulte Utilizar el historial de cosecha.
Para programar una cosecha recurrente:
- En la barra de navegación de la izquierda, haga clic en Datos de uso.
- Haga clic en Configuración de la cosecha.
- En la pantalla Configuración de la cosecha, haga clic en la pestaña Cosecha periódica.
- En la lista Nombre de proveedor, seleccione un proveedor.
- Se muestran el horario y la versión disponibles para el proveedor.
- Seleccione uno o varios tipos de informe que desee recoger.
- Introduzca la fecha de inicio de la cosecha. El sistema recopila los datos desde la fecha introducida hasta el mes más reciente. A partir de ese momento, el sistema realiza la recolección según el calendario mensual del proveedor. Puede introducir la fecha o hacer clic en el icono del calendario para seleccionarla.
- Por defecto, la fecha de inicio y la fecha final se fijan en el mes anterior.
- Seleccione el Estado:
- Activa: Activado (las recolecciones se realizan según el calendario mensual del proveedor).
- Inactivo: Apagado (no se produce cosecha).
- Haga clic en Guardar.
Cosecha única
Utilice esta pestaña para recopilar archivos COUNTER que se hayan descargado manualmente de la página web de un proveedor o transferir informes de proveedores configurados.
Para programar una cosecha única:
- En la barra de navegación de la izquierda, haga clic en Datos de uso.
- Haga clic en Configuración de la cosecha.
- En la pantalla Configuración de la cosecha, haga clic en la pestaña Cosecha única.
- En la lista Fuente del informe, seleccione una Fuente. Siga las instrucciones siguientes en función de su selección.
Manual - Transferir archivo de informe desde mi ordenador
- Seleccione el proveedor que publicó el informe COUNTER que está cargando en la lista Nombre del proveedor . Esta lista explora las colecciones activas de su base de conocimientos y presenta los proveedores de su colección.
- Seleccione el tipo de contador en el menú desplegable.
- Seleccione el Formato de su archivo.
- XML: disponible para todos los informes COUNTER 4.
- Delimitado por comas (CSV)
- Delimitado por tabulaciones (TSV)
- Vea Formato de importación de archivos CSV y TSV para más información sobre el uso de este formato para un número selecto de informes COUNTER 4.
- EXCEL (XLS y XLSX)
- Para cargar un archivo, seleccione Elegir archivo. Localice el archivo en su ordenador y haga clic en Abrir.
- Haga clic en Validar.
- Se muestra la versión y el tipo de informe del archivo que ha cargado.
- Introduzca el intervalo de fechas del informe en los campos Fecha inicial y Fecha final, respectivamente. Puede escribir las fechas o hacer clic en los iconos del calendario para seleccionar la fecha.
- Haga clic en Guardar.
SUSHI - Transferir archivo de informe del proveedor configurado
- En la lista Nombre de proveedor, seleccione un proveedor.
- Se muestran el titular de la licencia, el formato y la versión del informe.
- Seleccione uno o varios tipos de informe que desee recoger.
- En el campo Fecha de inicio, introduzca la fecha de inicio del informe. Puede introducir la fecha o hacer clic en el icono del calendario para seleccionarla.
- En el campo Fecha final, introduzca la fecha final del informe. Puede introducir la fecha o hacer clic en el icono del calendario para seleccionarla.
Nota: Por defecto, la fecha de inicio y la fecha de finalización se fijan en el mes anterior.
- Haga clic en Guardar.
Importación de archivos CSV y TSV
License Manager requiere un formato compatible con COUNTER para la carga de archivos COUNTER 4 y COUNTER 5. Se admiten cargas CSV o TSV para la siguiente lista de informes de revistas, colecciones y libros:
- Informes de revistas: JR1, JR1 GOA, JR1a, JR2, JR3, JR3mobile, JR4, JR5, TR_J1 (excepto OA_Gold), TR_J2, TR_J3 y TR_J4
- Informes de recogida: DB1, DB2 y PR1
- Informes de libros: BR1, BR2, BR3, BR4, BR5 y TR_B1 (excluido OA_Gold), TR_B2 y TR_B3
- Informes multimedia: MR1 y MR2
- Informes de título: TR, TR1, TR1móvil, TR2, TR3 y TR3móvil
- Informes de plataforma: PR_P1
- Informes de artículos: IR, IR_M1 e IR_A1
Utilice la siguiente información para formatear correctamente su informe antes de cargarlo o para corregir un informe cargado previamente que haya devuelto errores.
- Utilice los ejemplos de informe COUNTER como plantilla para solucionar incoherencias de formato de archivo.
- Consulte el Código de Buenas Prácticas COUN TER para conocer los últimos requisitos de la norma COUNTER.
- Utilice la herramienta gratuita de validación de archivos para sus informes COUNTER. Se requiere una cuenta gratuita.
Requisitos de tipo métrico
La mayoría de los informes COUNTER incluyen varios tipos de métricas además de un valor de período resumido para cada mes (es decir. "Periodo de referencia HTML" en el informe JR1). Dado que los desgloses mensuales sólo incluyen los valores del tipo de métrica "Reporting Period Total", se descartarán otros tipos de métrica para los informes de hojas de cálculo que contengan varios meses. Si es importante importar tipos de métricas individuales en el gestor de licencias, puede hacerlo descargando informes mensuales individuales de su proveedor de publicaciones.
Requisitos específicos del informe:
- JR5: Número de solicitudes de artículos a texto completo atendidas, por año de publicación.
- Dado que este informe no detalla los resultados de los datos por mes de acceso, License Manager requiere que los valores de "Período cubierto por el informe" no sean superiores a un mes para los informes JR5. Esto permite al gestor de licencias combinar y resumir los informes mensuales en distintos periodos de tiempo.
- En la imagen siguiente, la celda A5 no puede ser superior a un mes:
- TR1: Número de solicitudes aceptadas de artículos a texto completo de revistas y secciones de libros por mes y título.
- Dado que este informe incluye un encabezado de fecha que difiere de todos los demás informes, el administrador de licencias ha optado por exigir encabezados de fecha en el mismo formato que los demás informes (aparte del JR5).
- Puede ser necesario que reformatee sus encabezados de fecha de (como ejemplo) "Total MMM-AAAA" al estandarizado "MMM-AAAA". Es decir, "Ene-2011" en lugar de "Total Ene-11".