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Servicio de soporte de OCLC

Crear un informe de circulación para las bibliotecas que no utilizan WMS

Descubra cómo crear un informe de circulación para bibliotecas que no utilizan WMS en WorldShare Collection Evaluation.

Ejecute un informe de circulación desde su sistema bibliotecario integrado (ILS) para producir un archivo XML (preferido) o un archivo delimitado por tabulaciones. El fichero debe incluir todos los artículos difundidos dentro de un intervalo de fechas determinado y puede contener hasta cinco años de datos.

Elementos de datos

El fichero debe contener los elementos de datos en el orden que se indica a continuación para cada transacción de circulación.

Elemento Requerido Definición Ejemplo
OCLCSym Y Símbolo de institución de OCLC LUU
OCLC Y Número de acceso de OCLC 44016390
ItemID N

ID de artículo local

Nota: Sin usar. Deje el campo en blanco.

 
OwnLoc* N

Lugar de propiedad del artículo difundido

Nota: Sin usar. Deje el campo en blanco.

 
ChOutDt Y Fecha de salida (formato mm/dd/aaaa) 09/28/2004
ChInDt N Fecha de entrada (formato mm/dd/aaaa) 11/20/2004
*Localizacióndeterminada por 852 $b y $c en sus registros de existencias locales (LHR).
Plantillas (XSD y TXT)
Archivo Plantilla
Archivo XML Esquema XSD
Archivo TXT delimitado por tabulaciones Archivo TXT

Directrices sobre nombres de archivo

El nombre del archivo debe incluir:

  • Sin espacios en el nombre del archivo
  • El símbolo de la institución de la biblioteca que envía el archivo (por ejemplo, OCC)
  • Un sello de fecha que indique cuándo se envió el archivo en formato "AAAA_MM_DD" (por ejemplo, 2012_06_29)
  • No utilice caracteres especiales en los nombres de archivo, como ~!@#$%^&*()+=-/'"][{}|\\\

Métodos para crear nombres de archivo únicos

  • Puedes combinar estos métodos o utilizar otro.
  • Añade la fecha y la hora al nombre del archivo: miarchivo.d20080521.t1256
  • Añadir un número de serie al final del archivo: miarchivo1, miarchivo2

Varios archivos

  • Si envía más de un archivo al día, cada archivo debe tener un nombre único.
  • Si envía varios archivos con el mismo nombre en el mismo día, sólo se conservará y procesará el último enviado.