Crear un evento de sala (reservación)

Una vez que haya configurado las salas en su institución, puede empezar a reservar salas para los usuarios. Siga los pasos que se indican a continuación para crear una reserva de sala.

Nota: Los eventos de la sala no pueden editarse una vez guardado el evento. Si necesitas editar un evento por cualquier motivo, tienes que borrar el evento y volver a crearlo con la información actualizada.

1. En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Programación de la sala.
2. Haga clic en Explorar salas.
3. Encuentra la sala para la que quieres reservar hora. Para más información, consulte Explorar salas.
4. En la pantalla de la sala, utilice el calendario para buscar la fecha y la hora en las que desea crear el evento.
   • Puede cambiar la vista del calendario haciendo clic en Día, Semana, o Lista en la parte derecha de la pantalla.
   • Haga clic en Ir a la fecha actual (vista Día) o Ir a esta semana (vista Semana) para volver al día o semana actual.
5. Si está utilizando la vista de Día o de Semana, haga clic en un intervalo de 30 minutos en el calendario para crear el evento. Se le redirigirá automáticamente al formulario Crear evento con la hora seleccionada rellenada previamente. 
6. Si está utilizando la vista Lista, haga clic en Crear evento.
7. En la página Nuevo evento, en el campo Evento, introduzca el nombre del evento.
8. En el campo Usuario, introduzca el código de barras del usuario para el usuario que está reservando la sala. Si no conoce el código de barras del usuario:
   1. Introduzca el nombre en el campo Usuario y haga clic en Buscar.
   2. En la ventana Buscar Usuario, localice al usuario correcto.
   3. Si necesita realizar una búsqueda adicional, puede seleccionar un índice de la lista de Búsqueda, introducir los términos de búsqueda en el campo y haga clic en Buscar.
   4. Haga clic en el nombre de Usuario para adicionarlo al evento.
9. Opcional. Introduzca la Organización que celebra el evento.
10. Opcional. Introduzca el Número de asistentes.
11. Opcional. Introduzca cualquier Notas sobre el evento.
12. Opcional. Edite la hora de inicio y fin del evento y la fecha.
    • Haga clic en el botón de calendario () para seleccionar una nueva fecha y hora, o edite la fecha y la hora en los campos Inicio del evento y Fin del evento.
    • También puede editar la fecha de inicio y fin utilizando el calendario. Haga clic en las flechas en la parte superior para seleccionar una nueva fecha y haga clic en un intervalo de 30 minutos en el calendario para crear el evento.
13. Opcional. Edite la Duración o haga clic y arrastre los botones grises en el calendario para aumentar o disminuir la duración del evento.
14. Haga clic en Crear evento.