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Servicio de soporte de OCLC

Crear un evento de sala (reserva)

Aprenda a utilizar la programación de salas para crear una reserva para sus clientes.

Una vez que haya configurado las salas en su institución, puede empezar a reservar salas para los usuarios. Siga los pasos que se indican a continuación para crear una reserva de habitación.

 Nota: Los eventos de sala no pueden editarse una vez guardados. Si necesitas editar un evento por cualquier motivo, tienes que borrar el evento y volver a crearlo con la información actualizada.

  1. En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Programación de salas.
  2. Haga clic en Examinar salas.
  3. Busque la sala para la que desea reservar hora. Consulte Explorar salas para obtener más información.
  4. En la pantalla de la sala, utilice el calendario para buscar la fecha y hora en que desea crear el evento.
    • Puede cambiar la vista del calendario haciendo clic en Día, Semana o Lista en la parte derecha de la pantalla.
    • Pulse Ir a hoy (vista Día) o Ir a esta semana (vista Semana) para volver al día o semana actual.
  5. Si está utilizando la vista Día o Semana, haga clic y arrastre la línea verde para crear el evento.
  6. Si está utilizando la vista Lista, haga clic en Crear evento.
  7. En la página Nuevo evento, en el campo Evento, introduzca el nombre del evento.
  8. En el campo Patrón, introduzca el código de barras del patrón que está reservando la sala. Si no conoce el código de barras del usuario:
    1. Introduzca su nombre en el campo Mecenas y haga clic en Buscar.
    2. En la ventana Buscar usuario, localice al usuario correcto.
    3. Si necesita realizar una búsqueda adicional, puede seleccionar un índice de la lista Buscar, introducir los términos de búsqueda en el campo y hacer clic en Buscar.
    4. Haga clic en el nombre del patrocinador para añadirlo al evento.
  9. Opcional. Introduzca la Organización que celebra el acto.
  10. Opcional. Introduzca el número de asistentes.
  11. Opcional. Introduzca cualquier nota sobre el evento.
  12. Opcional. Edite la fecha y hora de inicio y fin del evento.
    • Haga clic en el botón de calendario (Calendar button) para seleccionar una nueva fecha y hora, o edite la fecha y hora en los campos Inicio del evento y Fin del evento.
    • También puede editar la fecha de inicio y fin utilizando el calendario. Haz clic en las flechas de la parte superior para seleccionar una nueva fecha, y haz clic y arrastra la línea verde para crear el evento.
  13. Opcional. Edite la Duración o haga clic y arrastre los botones grises del calendario para aumentar o disminuir la duración del evento.
  14. Haga clic en Crear evento.