Crear un evento de sala (reserva)
Aprenda a utilizar la programación de salas para crear una reserva para sus clientes.
Una vez que haya configurado las salas en su institución, puede empezar a reservar salas para los usuarios. Siga los pasos que se indican a continuación para crear una reserva de habitación.
Los eventos de sala no pueden editarse una vez guardados. Si necesitas editar un evento por cualquier motivo, tienes que borrar el evento y volver a crearlo con la información actualizada.
- En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Programación de salas.
- Haga clic en Examinar salas.
- Busque la sala para la que desea reservar hora. Consulte Explorar salas para obtener más información.
- En la pantalla de la sala, utilice el calendario para buscar la fecha y hora en que desea crear el evento.
- Puede cambiar la vista del calendario haciendo clic en Día, Semana o Lista en la parte derecha de la pantalla.
- Pulse Ir a hoy (vista Día) o Ir a esta semana (vista Semana) para volver al día o semana actual.
- Si está utilizando la vista Día o Semana, haga clic y arrastre la línea verde para crear el evento.
- Si está utilizando la vista Lista, haga clic en Crear evento.
- En la página Nuevo evento, en el campo Evento, introduzca el nombre del evento.
- En el campo Patrón, introduzca el código de barras del patrón que está reservando la sala. Si no conoce el código de barras del usuario:
- Introduzca su nombre en el campo Mecenas y haga clic en Buscar.
- En la ventana Buscar usuario, localice al usuario correcto.
- Si necesita realizar una búsqueda adicional, puede seleccionar un índice de la lista Buscar, introducir los términos de búsqueda en el campo y hacer clic en Buscar.
- Haga clic en el nombre del patrocinador para añadirlo al evento.
- Opcional. Introduzca la Organización que celebra el acto.
- Opcional. Introduzca el número de asistentes.
- Opcional. Introduzca cualquier nota sobre el evento.
- Opcional. Edite la fecha y hora de inicio y fin del evento.
- Haga clic en el botón de calendario () para seleccionar una nueva fecha y hora, o edite la fecha y hora en los campos Inicio del evento y Fin del evento.
- También puede editar la fecha de inicio y fin utilizando el calendario. Haz clic en las flechas de la parte superior para seleccionar una nueva fecha, y haz clic y arrastra la línea verde para crear el evento.
- Opcional. Edite la Duración o haga clic y arrastre los botones grises del calendario para aumentar o disminuir la duración del evento.
- Haga clic en Crear evento.