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Notas de la versión de Circulación de WMS, mayo de 2026

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Fecha de lanzamiento: 18 de mayo de 2026

Introducción

Esta versión de Circulación de WorldShare presenta una variedad de nuevas características y mejoras, junto con numerosas correcciones de errores. Estas actualizaciones están diseñadas para ayudarlo a administrar flujos de trabajo cada vez más complejos.

Muchas de estas mejoras son el resultado directo de sus comentarios.

Acciones de seguimiento

Acción

Instalar el cliente de circulación fuera de línea actualizado

Se requiere una actualización del cliente fuera de línea de Circulación de WorldShare con la versión de mayo de 2026. Algunas bibliotecas pudieron escanear correctamente los materiales sin conexión, pero encontraron un error al volver a conectarse e intentar publicar las transacciones en línea. Los nuevos intentos no resolvieron el problema.

Para restaurar la publicación de transacciones fuera de línea, las bibliotecas que utilizan el cliente fuera de línea deben descargar e instalar la versión actualizada una vez que esté disponible en la fecha de lanzamiento de mayo.

La instalación del cliente fuera de línea actualizado no borra ni restablece ninguna transacción fuera de línea pendiente. Las transacciones escaneadas existentes se registrarán correctamente después de la actualización.

Comience a planificar su transición a las notificaciones de próxima generación

Estamos mejorando la forma en que su biblioteca se conecta con los usuarios a través de las Notificaciones de próxima generación, un sistema de mensajería más flexible y personalizable para WorldShare Management Services (WMS). Las notificaciones existentes seguirán funcionando hasta el 28 de junio de 2027 mientras realiza la transición a su propio ritmo. Le recomendamos que empiece a planificar la transición ahora.

Consulte "Preparación para las notificaciones de próxima generación" para obtener todo lo que necesita para comenzar.

Bibliotecas agrupadas: asegure una experiencia de usuario uniforme habilitando las NGN al mismo tiempo

Para las bibliotecas con reconocimiento de grupos, habilite las notificaciones de próxima generación (NGN) simultáneamente en todas las instituciones miembro para garantizar una experiencia uniforme para los usuarios. Cuando una biblioteca miembro habilite una sola NGN, se deshabilitará su notificación heredada, por lo tanto, coordine una única ventana de implementación en todo el consorcio para evitar experiencias mixtas de notificación para los usuarios que toman préstamos de varias bibliotecas.

Para las notificaciones fiscales, todas las instituciones miembro también deben asegurarse de que las plantillas de facturación estén configuradas y asignadas a todas las políticas de tipo de usuario antes de la implementación para evitar interrupciones en la recepción.

Configure las plantillas de facturación para todos los tipos de usuarios antes de usar las notificaciones de facturación

Con esta versión, las notificaciones de facturación (incluidas las confirmaciones de resolución de facturas y los recibos impresos o enviados por correo electrónico) están disponibles en las notificaciones de próxima generación (NGN). Antes de habilitar las notificaciones de facturación en producción, las instituciones deben crear plantillas de facturación y asignarlas a todas las políticas de tipo de usuario aplicables.

Si no se asigna una plantilla de facturación para un tipo de usuario, es posible que el personal no pueda generar un recibo impreso o enviado por correo electrónico en el momento en que se resuelva la deuda. Los recibos no se pueden volver a crear una vez completada la transacción.

Recomendamos enfáticamente revisar las plantillas de notificación de facturación y las asignaciones de política de tipo de usuario con anticipación, especialmente en entornos con reconocimiento de grupos, para garantizar la entrega ininterrumpida del acuse de recibo en los mostradores de servicio.

Nuevas características y mejoras

Administre flujos de trabajo de préstamo interbibliotecario manual (ILL)

Ahora puede administrar los préstamos interbibliotecarios (ILL) de forma manual, fuera de los sistemas de ILL establecidos (como Tipasa o WorldShare ILL). Esto permite a las bibliotecas compartir materiales utilizando diferentes productos de ILL o flujos de trabajo de ILL compartidos. Anteriormente, no era posible rastrear fácilmente estas solicitudes manuales dentro de Circulación. Ahora puede etiquetar una reserva como una solicitud de ILL manual, lo que le permite rastrear las ID de solicitudes externas y los detalles de la institución mientras el sistema maneja la reserva y el préstamo como una solicitud de ILL estándar.

Para comenzar a usar los flujos de trabajo de ILL manuales, primero debe habilitar la función en Configuración del servicio de OCLC; para ello, vaya a Circulación de WMS > Integraciones > Configuración de ILL > Manual.

Una vez habilitada esta opción, también puede configurar una ubicación temporal de existencias y estantes para los materiales temporales que se crean automáticamente como parte de los flujos de trabajo manuales de ILL. Además, puede optar por retirar automáticamente los materiales temporarios al momento del registro de devolución.


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Para crear y administrar solicitudes de ILL manuales, el personal debe tener el permiso MANAGE_MANUAL_ILL . Este permiso está disponible para todos los roles de Circulación excepto el rol Restringido de trabajador estudiante.

Flujo de trabajo de entidad prestadora de ILL manual

Crear una solicitud de préstamo ILL manual

Ahora puede crear solicitudes de préstamo de ILL manuales directamente desde la UI del personal de Circulación cuando esté suministrando materiales a otra biblioteca fuera de un sistema automatizado de ILL.

Cuando ILL manual está habilitado y usted tiene los permisos correspondientes, la acción Realizar reserva se convierte en un botón de división. Desde allí, seleccione Realizar solicitud de préstamo ILL manual. Puede crear estas solicitudes desde:

  • un registro bibliográfico
  • un registro de material
  • pantalla de reservas del usuario  

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Las solicitudes de préstamos de ILL generan automáticamente una ID de solicitud externa editable, que le permite registrar la institución solicitante mediante una ID de registro, de símbolo de OCLC o de ISIL. La ID de solicitud externa permanece vinculada a la solicitud durante todo el ciclo de vida de la reserva y de cualquier préstamo resultante. Se muestra en el widget de Estado del material , en la lista de reservas del usuario y en la lista de reservas.

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Ver, editar o borrar solicitudes de préstamo ILL manuales

Las solicitudes de préstamo ILL manuales aparecen en toda la UI del personal de circulación al igual que otras solicitudes ILL y están claramente etiquetadas como Manual.

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El personal con el permiso MANAGE_MANUAL_ILL puede editar la ID de solicitud externa y la institución solicitante mientras la solicitud esté activa. Todos los demás campos siguen las reglas y permisos de edición de Circulación existentes.

Flujo de trabajo de prestatarios de ILL manual

Crear una solicitud de préstamo ILL manual

Ahora también puede crear solicitudes de préstamo de ILL manuales al solicitar materiales de otra biblioteca fuera de un sistema automatizado de ILL. Utilice la opción Realizar solicitud de préstamo ILL manual en la IU del personal de circulación para realizar estas solicitudes.

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Las solicitudes de préstamo de ILL manuales crean automáticamente un material temporal, generan una ID de solicitud externa editable y le permiten registrar la institución proveedora utilizando un ISIL, símbolo de OCLC, ID de registro o texto libre. Opcionalmente, puede ingresar una fecha de vencimiento del préstamo ILL.

Al realizar la solicitud, puede seleccionar un título directamente de WorldCat o ingresar el título como texto libre.

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Captura de pantalla de la interfaz de Circulación que muestra la ficha Detalles de un "material temporario". Esto ilustra que se crea automáticamente un registro de material temporario en el sistema cuando se realiza una solicitud de préstamos ILL manual.

Las solicitudes de documentos en préstamo de ILL manuales se administran como reservas y préstamos de ILL estándar, y permanecen vinculadas a la ID de solicitud externa durante todo el ciclo de vida de la solicitud. Se muestra en el widget de Estado del material , en la lista de reservas del usuario y en la lista de reservas.

Ver, editar o borrar solicitudes de préstamo ILL manuales

Las solicitudes de préstamo ILL manuales están claramente identificadas como Manual en circulación.

El personal con el permiso MANAGE_MANUAL_ILL puede editar la ID de solicitud externa, la institución proveedora y la fecha de vencimiento del préstamo mientras la solicitud está activa. Todos los demás campos siguen las reglas y permisos de edición de Circulación existentes.

Búsqueda de material temporario por ID de solicitud externa

Ahora puede buscar materiales temporales asociados con una ID de solicitud externa.

En la UI del personal de circulación, navegue hasta Descubrir materiales y elija el nuevo índice de búsqueda de solicitud externa. La búsqueda admite coincidencias parciales y devuelve resultados en todos los flujos de trabajo de ILL externos, incluidas las solicitudes de ILL manuales.

Captura de pantalla de la interfaz de Circulación que muestra la búsqueda de un material temporal mediante el índice "Solicitud externa". Los criterios de búsqueda y la columna "Detalles de la solicitud externa" están resaltados y se muestra la solicitud de ILL manual relacionada.

 

Notificaciones de programas de materiales NGN ahora disponibles

El conjunto completo de notificaciones de programas de materiales está ahora disponible en Notificaciones de próxima generación. Estas notificaciones basadas en políticas le permiten comunicarse automáticamente con los usuarios durante todo el ciclo de vida de un programa de material.

Las siguientes notificaciones de programación de materiales están ahora disponibles para que las configure:

  • Confirmación de solicitud de programa: confirma que se aceptó la solicitud de programa de un usuario.
  • Confirmación de vencimiento de solicitud de programa: confirma que la solicitud de programa pendiente de un usuario ha vencido.
  • Confirmación de borrado de solicitud de programa: confirma que se ha borrado la solicitud de programa pendiente de un usuario.
  • Aviso de programa completado: notifica al usuario que su material programado está listo para ser retirado.
  • Recordatorio de programa completado: recuerda al usuario que el material programado está listo para ser retirado.
  • Confirmación de vencimiento de programa terminado: confirma que una reserva de programa terminado ha vencido (no fue retirada).
  • Confirmación de borrado de programa completo: confirma que se borró un programa completo.

Para migrar sus notificaciones de programación de materiales a la solución NGN, deberá:

  1. Cree plantillas en Configuración del servicio > Circulación de WMS > Notificaciones de próxima generación > Plantillas > Reservas y programas.
  2. Después de crear sus plantillas, asígnelas a políticas de programa en Circulación de WMS > Reservas y programas > Política de programación.
  3. Una vez que haya configurado sus plantillas y políticas, podrá habilitar las notificaciones de NGN en Notificaciones de próxima generación > Habilitar tipos de notificación.

Visite Programar materiales para obtener información adicional.

Corrección de errores

  • Ahora puede publicar correctamente transacciones de circulación fuera de línea escaneadas previamente después de instalar el cliente fuera de línea actualizado. Anteriormente, algunas bibliotecas podían escanear materiales sin conexión pero encontraban un error de autenticación al intentar publicar las transacciones en línea y el problema no se resolvía al intentarlo más tarde.

  • Puede editar y guardar plantillas de notificaciones de próxima generación en Configuración del servicio después de que se hayan eliminado los logotipos utilizados en la plantilla, incluso cuando no quede ningún logotipo para su institución. Anteriormente, la sección del logotipo podía generar errores y bloquear el guardado de los cambios en la plantilla.

  • El asiento de título en reserva y los flujos de programa son limitados, por lo que el sistema maneja el texto explicativo de forma segura. Anteriormente, ingresar un título extremadamente largo podía causar un error del sistema en lugar de completar la reserva o el programa.

  • Los períodos en la estantería de reservas, las notificaciones de retirada y otros comportamientos de cumplimiento ahora siguen la política de cumplimiento de reserva correcta cuando una reserva requiere preparación o aprobación, incluso cuando el personal termina la preparación o aprobación después de que se haya actualizado su Mapa de política de cumplimiento de reserva. Anteriormente, el sistema podía iniciar el estante de reservas desde el registro de recepción en lugar de desde el momento en que la reserva estaba lista para su retirada, y podía seguir usando una política anterior después de que cambiara el mapa, por lo que los usuarios podían tener muy poco tiempo de retirada y las notificaciones podían seguir la reglas incorrectas.

Problemas conocidos

Consulte la página de Problemas conocidos.

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