Notas de la versión de Circulación de WorldShare, agosto de 2025
Fecha de lanzamiento: 11 de agosto de 2025
Introducción
Esta versión de [nombre del producto] proporciona [número de nuevas funciones y mejoras] funciones y mejoras nuevas, además de numerosas correcciones de errores. Estas funciones lo ayudarán a administrar flujos de trabajo más complejos, que incluyen:
- Retirar automáticamente los materiales temporales del préstamo interbibliotecario
- Versión Digby 3.5
- Notificaciones de próxima generación: mejoras en el historial de notificaciones
- Corrección de errores
Estas mejoras son el resultado directo de sus comentarios sobre el Centro comunitario, particularmente sobre nuestra versión beta abierta de Digby.
Acciones recomendadas
Para esta versión, le recomendamos que revise las siguientes listas de verificación y complete las tareas relevantes para que pueda ajustar sus políticas y flujos de trabajo y capacitar a su personal. Estas listas de verificación identifican las actualizaciones que hemos determinado como importantes para la mayoría de las instituciones. Le recomendamos que revise todos los materiales en las notas de la versión para determinar si hay otros materiales que puedan requerir acción adicional o seguimiento por parte de su institución.
Documentación de ayuda para las notificaciones de próxima generación
Hemos comenzado a implementar grupos de notificaciones nuevas y esto continuará durante los próximos meses. Para ayudarlo a usted y a su personal a conocer las ventajas de estas herramientas de comunicación y cómo usarlas, hemos recopilado varios recursos en la sección NGN (se requiere inicio de sesión) del sitio del Centro Comunitario de Circulación de WMS. Continuaremos actualizando estos recursos a medida que se publiquen nuevas notificaciones. Estos recursos sirven como complemento a la información actualizada sobre las notificaciones de próxima generación en la documentación de ayuda de Circulación de WorldShare.
Acciones administrativas
Estos elementos requieren acción o decisiones inmediatas.
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Retirada: API de administración de colecciones de WMS (1 de abril de 2026) La API de administración de colecciones de WMS expirará el 1 de abril de 2026. Revise los recursos de transición de la API de administración de colecciones para obtener información sobre cómo migrar a la API de metadatos, que es mucho más moderna, flexible y robusta. Reconocemos que un caso de uso común para la API de administración de colecciones de WMS ha sido una solución de impresión de etiquetas de lomo. Esta función está disponible a través de la funcionalidad Listas de impresión de etiquetas dentro del Administrador de registros, Circulación de WMS o Adquisiciones de WMS. Si tiene preguntas o inquietudes acerca de cómo le afectará este cambio, comuníquese con support@oclc.org. |
Acciones de seguimiento
En un esfuerzo por mantener informado a su personal sobre nuevas funciones y cambios, es posible que también desee considerar estos elementos.
| Acción |
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Nuevas características y mejoras
Retirar automáticamente los materiales temporales del préstamo interbibliotecario
Esta nueva función agiliza los datos de circulación al descartar automáticamente los materiales temporales creados para los servicios de préstamo interbibliotecario (ILL) cuando se realizan acciones específicas.
Características clave
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Retiro automático al registrar la recepción
- Una vez activados en Configuración del servicio, los materiales temporales vinculados a solicitudes de ILL se descartan automáticamente cuando se registran.
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Retiro automático en caso de eliminación de reserva
- Una vez activados en Configuración del servicio, los materiales temporales se descartan cuando se borra su reserva asociada, lo que garantiza la limpieza de los registros temporales.
Configuración
- Instituciones pueden habilitar esta función a través de Configuración del servicio > Circulación de WMS > Integraciones > Configuración de ILL
- La función está desactivada de forma predeterminada y debe activarse.
- Nota: si está utilizando más de un proveedor ILL, debe habilitar esta función para cada proveedor individualmente.
Disponibilidad
- Esta funcionalidad está disponible para todos los servicios ILL integrados con WMS, incluidos Tipasa, WorldShare ILL, SHARES, Relais D2D, RapidILL y ZFL.
Versión de Digby 3.5: modo combinado de lectura de estantería + inventario
Digby 3.5 introduce un nuevo conjunto de características que le permite realizar lecturas de estanterías e inventariar simultáneamente, ahorrando un tiempo valioso a las bibliotecas. También mejoramos la confiabilidad de la función de escaneo de códigos de barras de la cámara. ¡Gracias a todos los participantes de la versión beta por sus valiosos comentarios!
Modo de lectura de estante + inventario
Agiliza los flujos de trabajo de la biblioteca actualizando automáticamente la Fecha de última creación de inventario y el Conteo de existencias inventariadas del material en WMS al confirmar la ubicación de un material.
Opción "Falta - Verificar estado"
- Seleccionar (!) y elegir Faltante - Verificar estado para verificar la disponibilidad de un material y ver su estado directamente en la pantalla.
- Los resultados de la verificación de disponibilidad se registran en la salida .xlsx de su sesión de lectura en estantes
Opción "Inventariado accidentalmente"
- Marque los artículos que haya inventariado accidentalmente a través del menú (!) .
- Tenga en cuenta: los materiales no se pueden "desinventariar"; esto solo le permite documentar los materiales que inventarió accidentalmente. ¡Cuidado con el inventario!
Qué sigue
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Explorar el manejo de materiales de varias partes para lectura en estanterías e inventario, abordando la retroalimentación beta sobre el procesamiento de materiales de varios volúmenes como enciclopedias.
Notificaciones de próxima generación: mejoras en el historial de notificaciones
Con las nuevas funciones del Historial de notificaciones, el personal puede ver los detalles de las notificaciones enviadas anteriormente y tomar medidas para reenviar o imprimir notificaciones individuales.
Nota: para utilizar estas funciones, un usuario administrativo debe realizar los siguientes cambios en la configuración del servicio
- Navegar a Admin/General
- Seleccione Historial.
- Habilite el reenvío de notificaciones.
Nota: primero debe habilitar el Historial de notificaciones antes de poder habilitar el reenvío de notificaciones.
Ver historial de notificaciones
Para ver el Historial de impresión de notificaciones, navegue hasta la pantalla Historial de notificaciones desde las páginas de usuario o de materiales dentro de la UI para el personal.
Imprimir una notificación
Para imprimir una notificación:
- Seleccione el menú desplegable Acciones junto a la notificación que desee.
- Seleccione Impresión en red. Aparecerá una pantalla de vista previa, en la que podrá revisar la línea de asunto, la marca de tiempo y el contenido completo del mensaje.
- Seleccione Imprimir.
Reenviar una notificación
Para reenviar una notificación:
- Seleccione el menú desplegable Acciones junto a la notificación que desee.
- Seleccione el canal que desee (p. ej., correo electrónico). Aparecerá una pantalla de vista previa, en la que podrá revisar el asunto, el destinatario, la dirección de respuesta y el contenido del mensaje.
- Seleccione Enviar.
- Puede optar por cambiar el destinatario (por ejemplo, a un correo electrónico alternativo) y la dirección de respuesta antes de enviar.
Tras el reenvío, aparecerá una nueva notificación en el Historial de notificaciones que se identificará como "Reenviar". La notificación original también mostrará un mensaje que indicará la última vez que se volvió a enviar.
Corrección de errores
Circulación de WorldShare
- Se solucionó un problema por el cual el "Recibo de envío de ILL" a veces aparecía incorrectamente atenuado en la lista de Notificaciones y recibos.
- Se solucionó un problema en la configuración de grupo que causaba notificaciones de préstamos faltantes o duplicadas en entornos mixtos de NGN/heredados.
- Se realizaron varias mejoras de usabilidad en el editor de plantillas de NGN, el programa de notificaciones y el panel de usuarios.
Digby
- Se mejoró el servicio de escaneo de códigos de barras para una mejor capacidad de respuesta en ciertos dispositivos.
Problemas conocidos
Consulte la página de Problemas conocidos (en Inglés).
Enlaces importantes
Sesiones posteriores a la liberación
Para ayudarle a familiarizarse con las nuevas funciones, mejoras y mejoras incluidas en nuestras versiones, Circulación de WMS ha planificado un horario de oficina trimestral. La primera sesión fue el 5 de junio de 2025 y la próxima está programada para el 11 de septiembre de 2025. Puede registrarse a través del Centro comunitario. Tenga en cuenta las zonas horarias de la sesión al registrarse. Las sesiones se grabarán y archivarán para futuras consultas en el Centro comunitario de OCLC. Aunque no pueda asistir, regístrese para recibir un enlace a la sesión grabada.
Sitio(s) web de soporte
Se puede encontrar información de soporte para este producto y productos relacionados en: