Notas de la versión de Circulación de WorldShare, septiembre de 2025
Fecha de lanzamiento: 22 de septiembre de 2025
Introducción
Esta versión de Circulación de WorldShare ofrece nuevas funciones y mejoras, además de numerosas correcciones de errores. Estas funciones lo ayudarán a administrar flujos de trabajo más complejos, que incluyen:
- Nuevas características:
- Todas las notificaciones de préstamos están ahora disponibles en Notificaciones de próxima generación. Las adiciones de este mes incluyen activadores basados en políticas y manuales/ad hoc para las siguientes notificaciones:
- Confirmación de fecha de vencimiento de préstamo
- Confirmación de cambio de fecha de vencimiento
- Confirmación de devolución de préstamo
- La personalización de la ventana de renovación permite a las instituciones establecer períodos antes y después de la fecha de vencimiento de un material en los que se permiten las renovaciones.
- Todas las notificaciones de préstamos están ahora disponibles en Notificaciones de próxima generación. Las adiciones de este mes incluyen activadores basados en políticas y manuales/ad hoc para las siguientes notificaciones:
- Corrección de errores:
- Se corrigieron errores de circulación de WorldShare en la administración de préstamos y materiales, las interfaces de usuario y la facturación en ZFL.
Muchas de estas mejoras son el resultado directo de sus comentarios.
Acciones recomendadas
Para esta versión, le recomendamos que revise las siguientes listas de verificación y complete las tareas relevantes para que pueda ajustar sus políticas y flujos de trabajo y capacitar a su personal. Estas listas de verificación identifican las actualizaciones que hemos determinado como importantes para la mayoría de las instituciones. Le recomendamos que revise todos los materiales en las notas de la versión para determinar si hay otros materiales que puedan requerir acción adicional o seguimiento por parte de su institución.
Acciones administrativas
Estos elementos requieren acción o decisiones inmediatas.
| Acción |
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Retirada: API de administración de colecciones de WMS (1 de abril de 2026) La API de administración de colecciones de WMS expirará el 1 de abril de 2026. Revise los recursos de transición de la API de administración de colecciones para obtener información sobre cómo migrar a la API de metadatos, que es mucho más moderna, flexible y robusta. Reconocemos que un caso de uso común para la API de administración de colecciones de WMS ha sido una solución de impresión de etiquetas de lomo. Esta función está disponible a través de la funcionalidad Listas de impresión de etiquetas dentro del Administrador de registros, Circulación de WMS o Adquisiciones de WMS . Si tiene preguntas o inquietudes acerca de cómo le afectará este cambio, comuníquese con support@oclc.org. |
Acciones de seguimiento
En un esfuerzo por mantener informado a su personal sobre nuevas funciones y cambios, es posible que también desee considerar estos elementos.
| Acción |
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Bibliotecas agrupadas: asegure una experiencia de usuario uniforme habilitando las NGN al mismo tiempo Para las bibliotecas con reconocimiento de grupos, habilite las notificaciones de próxima generación (NGN) simultáneamente en todas las instituciones miembro para garantizar una experiencia uniforme para los usuarios. Cuando una biblioteca miembro habilite una sola NGN, su notificación heredada quedará deshabilitada, por lo tanto, coordine una ventana de implementación única en todo el consorcio para evitar experiencias de notificación mixtas para los usuarios que toman prestado de varias bibliotecas |
| Acción |
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Comience a planificar su transición a las notificaciones de próxima generación Explore los recursos de notificación de próxima generación en la sección NGN (se requiere inicio de sesión) del sitio del Centro comunitario de Circulación de WMS, así como en la documentación de ayuda de Circulación de WorldShare. |
Nuevas características y mejoras
Todas las notificaciones de préstamos ahora están disponibles en Notificaciones de próxima generación
Con esta versión, el conjunto completo de notificaciones de préstamos está ahora disponible mediante las notificaciones de próxima generación. Las siguientes notificaciones están ahora disponibles para que las configure:
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Confirmación de fecha de vencimiento de préstamo: confirma la fecha de vencimiento de un material cuando se realiza el préstamo.
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Confirmación de cambio de fecha de vencimiento: confirma la nueva fecha de vencimiento de un material cuando se modifica (p. ej., cuando se renueva un material).
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Confirmación de devolución de préstamo: confirma la devolución exitosa de un préstamo y cualquier otro detalle relevante.
El sistema selecciona de manera inteligente entre la confirmación de la fecha de vencimiento del préstamo y la confirmación de cambio de la fecha de vencimiento cuando activa las notificaciones manualmente o imprime comprobantes, en función de si la fecha de vencimiento ha cambiado.
Opciones de entrega flexibles
Estas notificaciones se pueden enviar automáticamente en función de la política de tipo de usuario o pueden ser activadas manualmente por el personal.
Los activadores manuales admiten varios métodos de entrega: correo electrónico, impresión en red e impresión de comprobantes en el punto de venta (PDV). Por ejemplo, un bibliotecario de circulación puede imprimir un comprobante de confirmación en el momento de la extracción para entregárselo directamente a un usuario.
Las notificaciones enviadas automáticamente a través de políticas de préstamo también se pueden volver a enviar a través del historial del usuario (si está habilitado), lo que permite al personal reproducir fácilmente notificaciones anteriores.
Configurar y habilitar notificaciones de préstamos
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Configure las plantillas de correo electrónico/impresión en red en Configuración del servicio > Notificaciones de próxima generación > Plantillas > Préstamos
Visite Plantillas, Préstamos para obtener información adicional y flujos de trabajo.
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Configure las plantillas de PDV en Configuración del servicio > Notificaciones de próxima generación > Plantillas > Impresión en el punto de venta (PDV). Nota: la impresión en punto de venta se puede habilitar o deshabilitar independientemente de las notificaciones automáticas.
Visite Plantillas, Punto de venta para obtener información adicional y flujos de trabajo.
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Habilite las notificaciones en Configuración del servicio > Notificaciones de próxima generación > Habilite los tipos de notificación.
Desplácese hacia abajo para habilitar la impresión en punto de venta:
Personalización de la ventana de renovación
Esta función proporciona a las instituciones un control más granular sobre cuándo los usuarios pueden renovar materiales, lo que permite políticas de gestión de préstamos más flexibles.
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Las instituciones pueden establecer períodos, tanto antes como después de la fecha de vencimiento de un material, en los que se permiten las renovaciones, lo que ofrece a los usuarios flexibilidad para renovaciones anticipadas o tardías
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Las renovaciones fuera del período configurado requieren sustitución por parte del personal
Para modificar las ventanas de renovación:
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Navegue hasta una política de préstamo en Configuración del servicio > Préstamos > Política de préstamo
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Desplácese hasta Configuración de renovación
Los períodos de tiempo se pueden especificar en minutos, horas, días, semanas o meses. Cuando no se configura, el comportamiento predeterminado mantiene la funcionalidad de renovación actual.
Visite la política de préstamo para obtener información adicional y flujos de trabajo.
Corrección de errores
Circulación de WorldShare
Mejoras en la gestión de préstamos y materiales
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Las búsquedas de materiales temporales ahora son más completas
Mejoras en la interfaz de usuario y la facilidad de uso
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Las vistas previas de impresión en red representan enlaces web correctamente en las notificaciones de próxima generación
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Eliminar un programa de series de las notificaciones de próxima generación ya no elimina la notificación completa; solo se borra el programa previsto.
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Las políticas de membresía ya no permiten un período de membresía mayor al que el sistema puede manejar
ZFL
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Mejoras en la facturación, el procesamiento de cargos y la impresión de recibos en ZFL
Problemas conocidos
Consulte la página de Problemas conocidos (en Inglés).
Enlaces importantes
Sitio(s) web de soporte
Se puede encontrar información de soporte para este producto y productos relacionados en: