Notas de la versión de Circulación de WorldShare, octubre de 2025
Fecha de lanzamiento: 13 de octubre de 2025
Introducción
Esta versión de Circulación de WMS proporciona nuevas funciones y mejoras, además de correcciones de errores. Estas funciones lo ayudarán a administrar flujos de trabajo más complejos, que incluyen:
- Mensajes de texto de paquetes de integración de mensajería de Notificaciones de próxima generación para enviar a los usuarios a través de su proveedor de mensajería
- La facturación con notificación de vencimiento permite a las instituciones evaluar las deudas vencidas mientras el material permanece en préstamo, en lugar de evaluar la deuda en el momento del check-in.
- Los mensajes de facturas mejorados en las UI de Mi cuenta y Personal ayudan a los usuarios y al personal a comprender mejor las facturas actuales y futuras de los materiales vencidos.
- Evitar reservas para materiales disponibles permite a las bibliotecas evitar que los usuarios realicen una reserva de un material que está disponible en los estantes de su sucursal principal.
Muchas de estas mejoras son el resultado directo de sus comentarios.
Acciones recomendadas
Para esta versión, le recomendamos que revise las siguientes listas de verificación y complete las tareas relevantes para que pueda ajustar sus políticas y flujos de trabajo y capacitar a su personal. Estas listas de verificación identifican las actualizaciones que hemos determinado como importantes para la mayoría de las instituciones. Le recomendamos que revise todos los materiales en las notas de la versión para determinar si hay otros materiales que puedan requerir acción adicional o seguimiento por parte de su institución.
Acciones administrativas
Estos elementos requieren acción o decisiones inmediatas.
| Acción |
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Retirada: API de administración de colecciones de WMS (1 de abril de 2026) La API de administración de colecciones de WMS expirará el 1 de abril de 2026. Por favor, revise los recursos de transición de la API de administración de colecciones para obtener información sobre cómo migrar a la API de metadatos, que es mucho más moderna, flexible y robusta. Reconocemos que un caso de uso común para la API de administración de colecciones de WMS ha sido una solución de impresión de etiquetas de lomo. Esta función está disponible a través de la funcionalidad Listas de impresión de etiquetas dentro del Administrador de registros, Circulación de WMS o Adquisiciones de WMS. Si tiene preguntas o inquietudes acerca de cómo le afectará este cambio, comuníquese con support@oclc.org. |
Acciones de seguimiento
En un esfuerzo por mantener informado a su personal sobre nuevas funciones y cambios, es posible que también desee considerar estos elementos.
| Acción |
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Bibliotecas agrupadas: asegure una experiencia de usuario uniforme habilitando las NGN al mismo tiempo Para las bibliotecas con reconocimiento de grupos, habilite las notificaciones de próxima generación (NGN) simultáneamente en todas las instituciones miembro para garantizar una experiencia uniforme para los usuarios. Cuando una biblioteca miembro habilite una sola NGN, su notificación heredada quedará deshabilitada, por lo tanto, coordine una ventana de implementación única en todo el consorcio para evitar experiencias de notificación mixtas para los usuarios que toman prestado de varias bibliotecas |
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Comience a planificar su transición a las notificaciones de próxima generación Explore los recursos de notificación de próxima generación en la sección NGN (se requiere inicio de sesión) del sitio del Centro comunitario de Circulación de WMS, así como en la documentación de ayuda de Circulación de WorldShare. |
| Acceder a la capacitación general sobre Notificaciones de próxima generación Este curso autodidacta repasa las Notificaciones de próxima generación en la Circulación de WorldShare, que incluye:
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Para enviar mensajes de texto utilizando las notificaciones de próxima generación, colabore con su proveedor de mensajería Para habilitar la entrega de texto, las bibliotecas deben coordinarse con sus proveedores de mensajería para recuperar archivos CSV de su directorio SFTP asignado. Los proveedores utilizarán los datos de estos archivos para enviar los mensajes de texto correspondientes a los usuarios. Asegúrese de que su proveedor de mensajería tenga acceso a la ubicación SFTP y comprenda la estructura del archivo CSV para procesar y enviar notificaciones correctamente. |
Nuevas características y mejoras
Integración de mensajería de notificaciones de próxima generación
Nos complace anunciar el lanzamiento de la integración de mensajería de Notificaciones de próxima generación, que permite a las bibliotecas enviar notificaciones por mensaje de texto a los usuarios.
Características clave
- Generación automatizada de archivos de notificación de mensajes de texto en formato CSV, actualizados cada 10-20 minutos (cuando existen nuevos mensajes).
- Cada archivo CSV incluye datos de notificación detallados, como el tipo de notificación, la marca de tiempo de la creación, las ID de la institución de envío y del destinatario, el número de teléfono móvil del destinatario, la configuración regional y el contenido del mensaje.
- Los archivos se encuentran de forma segura en el intercambio de archivos de su biblioteca en la ruta /xfer/wms/out/circdata/notifications
- Actualmente está disponible para todas las notificaciones de préstamos y lo estará para futuros tipos de notificación una vez que se publiquen.
Configurando la integración de mensajería
Para comenzar a empaquetar mensajes de texto y enviarlos al intercambio de archivos de su institución, deberá:
- Configurar la plantilla de mensaje de texto
- Habilite Messaging Integration para los tipos de notificación que desee
Configurando su plantilla
Primero, navegue hasta la plantilla de NGN que desee y configure el campo de mensaje de texto .
Habilitación de la integración de mensajería
A continuación, seleccione Habilitar integración de mensajería junto a los tipos de notificación para los que desea enviar mensajes de texto.
Detalles adicionales
- Cuando habilita la integración de mensajería, los archivos comienzan a cargarse en su intercambio de archivos. Para evitar la acumulación innecesaria de archivos, le recomendamos que no habilite la integración de mensajería hasta que haya encontrado una solución con su proveedor de mensajería.
- Los archivos se generan aproximadamente cada 10 a 20 minutos, según la carga del sistema y el volumen de mensajes.
- Cada notificación se representa en una fila independiente dentro del archivo CSV.
- La integración se adhiere a las reglas existentes de procesamiento por lotes y de rebote para evitar mensajes duplicados.
- Los mensajes de texto no se truncan, así que tenga en cuenta la longitud de la plantilla.
- En este momento, la integración de mensajería no admite objetos de datos.
- Los grupos pueden crear plantillas para cada idioma de su grupo.
- Los mensajes de texto se pueden ver en el historial de usuarios de acuerdo con la configuración de su biblioteca.
- Para recibir mensajes, el usuario debe navegar hasta Mi cuenta y proporcionar un número de teléfono móvil y optar por recibir actualizaciones de la cuenta de la biblioteca por mensaje de texto
Visite Integración de notificaciones por mensaje de texto para obtener información adicional y flujos de trabajo.
Evite las reservas de materiales disponibles en la sucursal principal
Esta función mejora la administración de reservas al evitar reservas cuando existen materiales disponibles en la ubicación de retirada, lo que anima a los usuarios a recuperar materiales directamente de la estantería.
Características clave
- Evita automáticamente las reservas cuando están disponibles, existen materiales solicitables en la ubicación de retirada
- Mantiene la funcionalidad existente para solicitudes especiales
- Cuando los usuarios intenten realizar una reserva no permitida por esta regla, recibirán un mensaje de error
- La IU para el personal muestra conflictos de política con el indicador "(no permitido por la política)"
Habilitar la prevención de reservas de materiales disponibles
- Navegue a Configuración del servicio > Circulación de WMS > Política de tipo de colección
- En Completar reservas por estado del material, seleccione Disponible. El material no se puede recoger en su sucursal original.
Visite la Política de tipos de colección para obtener información adicional y flujos de trabajo.
Facturación de notificación de vencimiento
Esta nueva función permite a las instituciones evaluar las deudas vencidas mientras el material permanece en préstamo, lo que fomenta las devoluciones oportunas y proporciona claridad a los usuarios sobre lo que deben. A diferencia de la función de facturación por vencimiento existente (que solo crea una deuda cuando finaliza el préstamo del material vencido), estas deudas se generarán mientras el material permanezca en préstamo.
Características clave
Opciones de facturación configurables
- Disponible para préstamos regulares, restringidos y revocados.
- Para habilitar, navegue a Préstamos > Configuración
- Para habilitar, navegue a Préstamos > Configuración
- Se pueden asignar estructuras de deudas fijas a cada notificación programada en una serie.
- Para habilitar, navegue a Préstamos > Política de préstamo
- Desplácese hasta Notificaciones
- Toggle (¿Configurar facturación vencida?) a Sí
- Las reglas de facturación permiten cobrar por material vencido o por notificación
Mensajes de deuda mejorados
Mejoras en Mi cuenta
- Los usuarios pueden ver el total de cargos vencidos, las próximas fechas de facturación y los montos
- Visualización mejorada de cargos para deudas evaluadas por material vencido o notificación
- Compatibilidad con cargos evaluados y cargos acumulados
Mejoras en la UI del personal
- La nueva columna Facturación vencida en la ficha Préstamo de préstamo muestra los montos totales cobrados
- Tenga en cuenta que la información del motivo de la deuda se basa en los cargos más recientes
Visite Tarifas para obtener información adicional y flujos de trabajo.
Corrección de errores
- Se aseguró de que la lista de plantillas de notificaciones de próxima generación se tradujera correctamente.
- Se corrigió un error de registro que podía ocurrir después de cancelar la reserva de un material.
Enlaces importantes
Sitio(s) web de soporte
Se puede encontrar información de soporte para este producto y productos relacionados en: