Notas de la versión de Circulación de WorldShare, noviembre de 2025
Fecha de lanzamiento: 24 de noviembre de 2025
Introducción
Esta versión de Circulación de WMS ofrece muchas funciones nuevas de notificación de próxima generación, algunas mejoras en la administración de identidades y la corrección de un error. Estas funciones lo ayudarán a administrar flujos de trabajo más complejos, que incluyen:
- Notificaciones de próxima generación: ahora están disponibles todas las reservas, incluidos los mensajes personalizados del lugar de retirada. Además, ahora puede copiar plantillas para acelerar el proceso de creación de plantillas.
- Mejoras en la administración de identidad: el acceso a Circulación de WMS ahora requiere un rol de circulación, y ahora puede asignar y administrar códigos de barras adicionales para usuarios en la UI de administración.
- Corrección de error: una corrección de NGN que mejora la activación de notificaciones.
Muchas de estas mejoras son el resultado directo de sus comentarios.
Acciones recomendadas
Para esta versión, le recomendamos que revise las siguientes listas de verificación y complete las tareas relevantes para que pueda ajustar sus políticas y flujos de trabajo y capacitar a su personal. Estas listas de verificación identifican las actualizaciones que hemos determinado como importantes para la mayoría de las instituciones. Le recomendamos que revise todos los materiales en las notas de la versión para determinar si hay otros materiales que puedan requerir acción adicional o seguimiento por parte de su institución.
Acciones administrativas
Estos elementos requieren acción o decisiones inmediatas.
| Acción |
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Retirada: API de administración de colecciones de WMS (1 de abril de 2026) La API de administración de colecciones de WMS expirará el 1 de abril de 2026. Revise los recursos de transición de la API de administración de colecciones para obtener información sobre cómo migrar a la API de metadatos, que es mucho más moderna, flexible y robusta. Reconocemos que un caso de uso común para la API de administración de colecciones de WMS ha sido una solución de impresión de etiquetas de lomo. Esta función está disponible a través de la funcionalidad Listas de impresión de etiquetas dentro del Administrador de registros, Circulación de WMS o Adquisiciones de WMS. Si tiene preguntas o inquietudes acerca de cómo le afectará este cambio, comuníquese con support@oclc.org. |
Acciones de seguimiento
En un esfuerzo por mantener informado a su personal sobre nuevas funciones y cambios, es posible que también desee considerar estos elementos.
| Acción |
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Bibliotecas agrupadas: asegure una experiencia de usuario uniforme habilitando las NGN al mismo tiempo Para las bibliotecas con reconocimiento de grupos, habilite las notificaciones de próxima generación (NGN) simultáneamente en todas las instituciones miembro para garantizar una experiencia uniforme para los usuarios. Cuando una biblioteca miembro habilite una sola NGN, su notificación heredada quedará deshabilitada, por lo tanto, coordine una ventana de implementación única en todo el consorcio para evitar experiencias de notificación mixtas para los usuarios que toman prestado de varias bibliotecas |
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Comience a planificar su transición a las notificaciones de próxima generación Explore los recursos de notificación de próxima generación en la sección NGN (se requiere inicio de sesión) del sitio del Centro comunitario de Circulación de WMS, así como en la documentación de ayuda de Circulación de WorldShare. |
| Acceder a la capacitación general sobre Notificaciones de próxima generación Este curso autodidacta repasa las Notificaciones de próxima generación en la Circulación de WorldShare, que incluye:
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Nuevas características y mejoras
Notificaciones de próxima generación: plantillas de copias, notificaciones de reservas y mensajes de lugares de retiro
Copiar función de plantilla
Una vez que se configura una plantilla de notificación de próxima generación, puede hacer una copia de ella para acelerar la creación de plantillas adicionales del mismo tipo.
Para copiar una plantilla, primero debe tener al menos una plantilla creada. Entonces:
- Navegue a Configuración del servicio > Notificaciones de próxima generación
- En Plantillas, busque la plantilla que desee copiar.
- Seleccione Copiar plantilla junto a la plantilla de su elección
- Ingrese un nombre de plantilla y seleccione Copiar
- Luego puede seleccionar Editar plantilla para realizar cambios en la nueva copia y Guardar los cambios.
Visite Copiar una plantilla para obtener información adicional y flujos de trabajo.
Todas las notificaciones de reservas de NGN están ahora disponibles
El conjunto completo de notificaciones de reservas ahora está disponible en Notificaciones de próxima generación, incluido el soporte para la integración de notificaciones por mensaje de texto. Las siguientes notificaciones de reserva están ahora disponibles para que las configure:
- Confirmación de solicitud de reserva: confirma que se aceptó la solicitud de reserva de un usuario.
- Confirmación de vencimiento de solicitud de reserva: confirma que ha vencido la solicitud de reserva pendiente de un usuario.
- Confirmación de borrado de solicitud de reserva: confirma que se ha borrado la solicitud de reserva pendiente de un usuario.
- Aviso de reserva completada: notifica al usuario que el material que ha solicitado está listo para ser retirado.
- Recordatorio de reserva completada: recuerda al usuario que hay una reserva lista para retirar antes de que caduque la reserva.
- Confirmación de vencimiento de reserva completa: confirma que una reserva de reserva completa ha vencido (no se retiró).
- Confirmación de eliminación dereserva completa: confirma que se borró una reserva completa.
- Confirmación de finalización dereserva realizada: confirma que una reserva realizada se marcó como completa.
Para migrar las notificaciones de reservas a la solución NGN, deberá:
- Cree plantillas en Configuración del servicio > Circulación de WMS > Notificaciones de próxima generación > Plantillas > Reservas.
- Después de crear sus plantillas, asígnelas a políticas de reserva en Reservas y programas > Política de solicitud de reserva o Política de cumplimiento de reserva (según el tipo de notificación)
- Una vez que haya configurado sus plantillas y políticas, podrá habilitar las notificaciones de NGN en Notificaciones de próxima generación > Habilitar tipos de notificación.
Visite Reservas para obtener información adicional y flujos de trabajo.
Mensajes de la ubicación de retirada
Los mensajes de la ubicación de retiro le permiten agregar bloques repetibles para notificaciones de reservas en función de la ubicación de retiro del material. El mensaje de la ubicación de retirada se incluirá en una notificación de reserva si 1) tiene configurada la plantilla de mensaje de la ubicación de retirada y 2) ha configurado una plantilla para incluir esta etiqueta de campo.
Configurar un mensaje de ubicación de retirada
- Navegue hasta Configuración del servicio > Circulación de WMS > Notificaciones de próxima generación > Mensajes de la ubicación de retirada
- Seleccione el mensaje Agregar nueva ubicación de retirada
- Configure el mensaje y asígnelo a una ubicación de retirada.
Configurar una notificación de reserva para que incluya un mensaje de ubicación de retirada
- Navegue a Configuración del servicio > Circulación de WMS > Notificaciones de próxima generación > Plantillas > Reservas
- Bajo Detalles de la reserva, abra el menú desplegable Agregar campo de datos y seleccione Personalizado: Institución para recoger la reserva y/o Personalizado: Ubicación de retirada de la reserva
- Asigne la plantilla a una política:
- Navegue hasta Reservas y Programas > Políticas de Cumplimiento de Reservas > Política de Solicitud de Reserva o Política de Cumplimiento de Reservas
- En Notificaciones, asigne una plantilla usando el menú desplegable
- Habilite el tipo de notificación de la plantilla en Notificaciones de próxima generación > Habilitar tipos de notificación
Visite Mensajes personalizados de Mangage para obtener información adicional y flujos de trabajo.
Códigos de barras de usuarios adicionales en la administración de WMS
Ahora ofrecemos un mejor soporte para los usuarios que tienen más de un código de barras asociado a su cuenta. Cada vez que edite el código de barras de un usuario en Circulación de WMS o en Administración de WMS, el código de barras anterior se agregará a la cuenta del usuario como código de barras adicional.
Para encontrar los códigos de barras adicionales de un usuario:
- Navegar a Administrador de WMS
- Buscar un usuario
- Desplácese hasta Diagnósticos de WMS
- Expanda el acordeón para mostrar códigos de barras adicionales
Desde la interfaz de Códigos de barras adicionales, puede
- Ver todos los códigos de barras adicionales asociados con el registro del patrón
- Establecer como principal un código de barras adicional para promocionarlo al identificador principal del usuario
- Publicar un código de barras adicional para
- eliminarlo del registro de usuario, y
- dejarlo disponible para su reutilización por cualquier otro registro de usuario
Tenga en cuenta que estas acciones actualmente solo están disponibles en la UI del administrador de WMS.
El acceso a Circulación de WMS ahora requiere un rol de Circulación
Para mejorar la privacidad de los datos y garantizar un acceso adecuado, ahora solo los usuarios a los que se les ha asignado al menos un rol de Circulación pueden acceder a la aplicación de Circulación de WMS. Si bien algunos roles ajenos a Circulación, como el administrador de adquisiciones, tenían previamente permisos de circulación limitados que permitían el acceso a las funciones de circulación correspondientes, esta actualización restringe el acceso a la propia UI del personal de Circulación.
Es importante señalar que este cambio no afecta los flujos de trabajo relacionados con Circulación dentro de otras aplicaciones WMS a las que los usuarios ya tienen acceso. Esos flujos de trabajo seguirán funcionando como antes, lo que garantiza una experiencia perfecta.
Corrección de error
- Se solucionó un problema por el cual las notificaciones de préstamos vencidos en NGN con fechas de vencimiento vencidas no se programaban cuando el horario de atención estaba habilitado.
Enlaces importantes
Horario de oficina: Circulación de WorldShare - 11 de diciembre de 2025
Únase a nosotros el 11 de diciembre de 2025 a las 11:00 a. m. EST en nuestro seminario web trimestral sobre el horario de oficina, en el que nuestro equipo de Administración de Productos de Circulación de WorldShare está listo para responder sus preguntas y proporcionar información detallada. Esta es su oportunidad de:
- Obtenga respuestas detalladas a las preguntas enviadas previamente.
- Haga preguntas menos complejas durante la sesión en vivo.
- Póngase en contacto directamente con nuestro equipo de gestión de productos para obtener asesoramiento de expertos.
Por favor, regístrese para el horario de oficina del 11 de diciembre en nuestro Centro comunitario, donde también puede obtener información sobre cómo enviar preguntas con anticipación.
Sitio(s) web de soporte
Se puede encontrar información de soporte para este producto y productos relacionados en: