Reservas de cursos en WorldCat Discovery

Reservas de cursos permite a sus usuarios buscar cursos y ver materiales reservados en su colección. Los usuarios pueden buscar cursos por nombre, prefijo, profesor o departamento.

Acerca de

La funcionalidad de reservas para el curso está disponible para:

  • Bibliotecas que utilizan los Servicios de Administración WorldShare (WMS)
  • Bibliotecas que migraron del servicio WorldCat Local a WorldCat Discovery
  • Bibliotecas que utilizan WorldCat Discovery que no son bibliotecas WMS pero que han comprado esta opción

Para obtener más información sobre la compra de Reservas para cursos, consulte Realización de pedidos.

Comenzar a trabajar

Para comenzar a usar las Reservas para el curso, debe completar los siguientes pasos. Las instrucciones para cada paso se enumeran en esta página:

  1. Asigne roles de Reservas del curso al personal:
    • Bibliotecas de bibliotecas WMS: asignar roles en Administración de WorldShare
    • Bibliotecas de WorldCat Discovery: asigne roles comunicándose con Servicios de Pedidos
  2. Active las reservas para el curso en la configuración del servicio.
  3. Confirme la activación de las reservas para el curso.

Asignar roles de reservas del curso

Ver Funciones de las reservas del curso para obtener más información.

Debe tener una función de Reservas de curso para administrar cursos o agregar materiales de reservas de cursos a su interfaz de WorldCat Discovery. Hay dos niveles de permisos en las reservas del curso.

Rol Permisos
Encargado del mantenimiento de las reservas del curso
  • Crear, editar y eliminar materiales temporales
  • Agregar, editar o eliminar materiales en una lista de curso existente

Administrador de cursos reservados (Asignar al personal que necesita acceso completo)

Todos los permisos incluidos con la función de mantenedor de reservas del curso:

  • Crear, editar y eliminar materiales temporales
  • Agregar, editar o eliminar materiales en una lista de curso existente

Además del permiso adicional para:

  • Crear, editar y borrar reservas de cursos

 

Bibliotecas WMS

Para asignar cursos reservados a su personal, complete los siguientes pasos:

  1. Inicie sesión en la interfaz de WorldShare.
  2. Haga clic en Administrador.
  3. Busque el miembro del personal y abra su registro.
  4. Haga clic en Funciones > Editar.
  5. Haga clic en la casilla de verificación junto a COURSE-RESERVES_MAINTAINER o COURSE_RESERVES MANAGER.
  6. Haga clic en Guardar. Ahora el miembro del personal tendrá acceso.

 Nota: si tiene problemas para asignar las funciones de Reservas de curso, comuníquese con orders@oclc.org e incluya la información que se detalla a continuación para las bibliotecas de WorldCat Discovery.

Bibliotecas de WorldCat Discovery

Si su biblioteca es una biblioteca que utiliza WorldCat Discovery, debe ponerse en contacto con los servicios de pedidos para habilitar las Reservas de cursos y asignar roles a su personal:

  1. Envíe un correo electrónico a orders@oclc.org con la siguiente información:
    1. Su nombre y apellido
    2. El nombre de su institución y símbolo de OCLC
    3. Su correo electrónico
    4. Su nombre de usuario de los Servicios de OCLC (cuenta WorldShare). Si no tiene una cuenta de Servicios de OCLC (WorldShare), envíe el nombre de usuario que desee; de lo contrario, se creará uno para usted.
    5. Información sobre los miembros del personal que necesitan cuentas de personal de WorldCat Discovery y/o a los que se les deben asignar roles de Reservas del curso.
  2. Usted recibirá un correo electrónico generado por el sistema o uno de los Servicios de Pedido de OCLC :
    1. Si ya tenía una cuenta para acceder a las funciones del personal en la interfaz de WorldCat Discovery, recibirá un correo electrónico de confirmación de Servicios de Pedidos indicándole que ahora tiene acceso a Reservas para cursos

Activar las reservas del curso

Para activar las Reservas del curso, debe activar el enlace Reservas del curso en la Configuración de servicios de OCLC.

  1. Navegue hasta WorldCat Discovery y WorldCat Local > Opciones de la interfaz de usuario.
  2. En Opciones de visualización generales, busque Activar reservas del curso y seleccione Mostrar.
  3. Haga clic en Guardar cambios.

Confirmar la activación de las reservas para el curso

Las reservas de cursos aparecen en la barra de navegación de la interfaz modernizada de WorldCat Discovery después de que se hayan activado en la Configuración de servicios de OCLC . La opción Reservas para el curso aparece a la derecha de la búsqueda avanzada. 

Aparece un cartel en la parte superior de la pantalla que indica que el usuario está en modo de reservas de curso. El botón Reservar aparecerá justo debajo de la imagen de portada en los resultados de búsqueda y en los detalles del material.

Captura de pantalla de la interfaz de WorldCat Discovery con la pestaña Reservas para cursos resaltada con un rectángulo rojo

Iniciar sesión

Para comenzar a usar las Reservas para el curso, inicie sesión con su cuenta de WorldCat o de Servicios de administración WorldShare. Después de iniciar sesión, haga clic en Reservas para cursos. Verá la Vista de administrador de reservas del curso o la Vista del encargado del mantenimiento del curso, según su función.

Buscar cursos

Los cursos se pueden ordenar por:

Opción de ordenación Descripción
Nombre del curso

Los nombres de los cursos se componen de cuatro campos: prefijo (ART, CHEM, etc.), número, nombre del curso y sección. 

  • Campos de clasificación de los cursos (en orden): Nombre, Sección, Número, Prefijo
    • Los valores en blanco aparecen primero, seguidos de los valores que comienzan con números, luego los valores que comienzan con letras mayúsculas y finalmente los valores que comienzan con letras minúsculas.
Departamento

La clasificación es por nombre de departamento.

  • Primero aparecen los nombres en blanco, seguidos de los nombres que comienzan con números, luego los nombres que comienzan con letras mayúsculas y finalmente los nombres que comienzan con letras minúsculas. 
Instructor

La ordenación es por apellido, seguido del nombre.

  • Primero aparecen los nombres en blanco, seguidos de los nombres que comienzan con números, luego los nombres que comienzan con letras mayúsculas y finalmente los nombres que comienzan con letras minúsculas. 
Fecha de inicio La clasificación es de primera a última fecha de inicio.

Las búsquedas solo funcionan para el campo seleccionado de la lista.

  1. En el cuadro de búsqueda, ingrese cualquier término que sea parte del registro de un curso.
     Nota: WMS puede buscar por código de barras para ubicar un curso o un material de curso reservado.
  2. Presione Intro o haga clic en la lupa. Se mostrarán los cursos que coincidan con su búsqueda.
  3. (Opcional) Filtre sus resultados para mostrar solo cursos Activos o Inactivos.

Desde la pantalla de resultados de búsqueda, puede:

  • Haga clic en el título de un curso para ir a los detalles del curso (y ver los materiales reservados para ese curso).
  • Administre los cursos utilizando el ícono de ajustes a fin de reservar materiales para el curso, o editar, duplicar o eliminar el curso.
  • Utilice los enlaces de navegación (parte inferior de la página) para moverse entre las páginas de resultados.

Administrar cursos

Necesita la función de Administrador de reservas del curso para crear, editar o eliminar cursos. Desde la Vista del administrador de reservas del curso, puede ver y editar cursos.

Crear un curso

  1. Haga clic en el botón Crear un curso . Aparecerá la pantalla Crear detalles del curso.
  2. Ingrese un Nombre de curso y cualquier detalle (ver a continuación) que desee incluir.
  3. Haga clic en Guardar curso. Aparecerá la pantalla Reservas del curso con un mensaje de confirmación y un enlace para reservar materiales para el curso.
Campos del curso disponibles
Campo Descripción
Nombre (Obligatorio) Nombre o título del curso.
Prefijo Prefijo del curso, si corresponde.
Número Número del curso, si corresponde.
Sección(es) Sección del curso, si corresponde.
Departamento Departamento al que representa el curso, si corresponde.
Descripción Descripción del curso. Se admiten URL válidas.
Instructor(es) Ingrese el nombre y apellido del instructor. Solo puede ingresar el nombre de un instructor
Fecha de inicio/Fecha de finalización Haga clic en el widget de calendario y haga clic en una fecha para seleccionarla como fecha de inicio y finalización, O BIEN, ingrese las fechas de inicio y finalización en el formato MM/DD/AAAA. Las fechas de inicio y finalización determinan si el curso está Activo o Inactivo. Un curso activo tiene una fecha de inicio anterior a la fecha actual y una fecha de finalización posterior. Si no se ingresan fechas, el curso está predeterminado como Activo.
Notas Cualquier nota o información adicional. Se admiten URL válidas.

Editar un curso

  1. Haga clic en el ícono de ajustes que se encuentra junto al curso que necesita editar y seleccione Editar curso.
  2. Editar el curso.
  3. Haga clic en Guardar curso. Aparecerá la pantalla Reservas del curso con un mensaje de confirmación y un enlace para reservar materiales para el curso.

Duplicar un curso

  1. Haga clic en el ícono de ajustes que se encuentra junto al curso que necesita duplicar y seleccione Duplicar curso. Aparecerá la pantalla Duplicar detalles del curso con todos los metadatos del curso autocompletados.
  2. Realice cambios en cualquiera de los metadatos.
  3. Haga clic en Guardar curso. Aparecerá la pantalla Reservas del curso con un mensaje de confirmación y un enlace para reservar materiales para el curso.

Borrar un curso

  1. Haga clic en el ícono de ajustes que se encuentra junto al curso que desea eliminar y seleccione Eliminar curso. Aparece un mensaje de confirmación
  2. Haga clic en Eliminar para eliminar el curso o haga clic en Cancelar para volver atrás.

Administrar materiales temporales

El personal puede crear y administrar el acceso a los materiales temporales en las reservas del curso. Esta función permite a los usuarios encontrar libros propiedad de profesores, medios electrónicos y otros materiales que una biblioteca puede no desear agregar permanentemente a su colección para circulación.

Crear materiales temporales

  1. En la vista de Reservas del curso, haga clic en Materiales temporales.
  2. Haga clic en Crear material temporal. Aparecerá la pantalla Crear detalles del material temporal.
  3. Proporcione un Título y cualquier detalle (ver a continuación) que desee incluir.
  4. Haga clic en Guardar material. Aparecerá la pantalla Course Reserves con un mensaje de confirmación.

Agregue materiales de reserva de curso temporarios a sus colecciones en circulación a través de Circulación de WorldShare. Una vez agregado a los materiales en circulación, la signatura topográfica se puede agregar durante la creación de material temporal en Reservas del curso para ayudar a los usuarios a localizar el material.

Crear campos de materiales temporales
Campo Descripción
Título (Obligatorio) Nombre o título del material.
Idioma

Idioma principal del material.
Formato La forma del material que se describe. Esta opción determina el arte de portada que se mostrará.
Descripción Descripción del material. Se admiten URL válidas.
Autor(es)

Autor del material.
URL(s) Hipervínculo al material.
Signatura topográfica Signatura topográfica del material.
Título de serie Título de serie, si corresponde.
Enumeración de serie Enumeración de serie, si corresponde.
Cronología de la serie. Cronología de la serie, si corresponde.
Páginas de serie Páginas de la serie, si corresponde.
Editor Editor del material.
Ubicación de la editorial

Ubicación de la editorial del material.
Año de publicación Año de publicación del material.
Notas Notas sobre el material. La nota aparecerá para cada curso al que se agregue el material, de manera similar a los registros de existencias locales. No se admiten URL en este campo.

Editar materiales temporales

  1. Haga clic en el ícono de ajustes que se encuentra junto al material que desea editar y seleccione Editar material .
  2. Realice ediciones en el material.
  3. Haga clic en Guardar material. El material se actualiza y aparece un mensaje de confirmación.

Duplicar materiales temporarios

  1. Haga clic en el ícono de ajustes que se encuentra junto al material que desea duplicar y seleccione Duplicar material .
  2. Realice las ediciones.
  3. Haga clic en Guardar material. Se crea un nuevo registro para el material temporario agregado. No se realizan cambios en el material original seleccionado para la duplicación.

Borrar materiales temporales

  1. Haga clic en el ícono de ajustes que se encuentra junto al material que desea borrar y seleccione Borrar material .
  2. Confirme la eliminación. El material se elimina de todos los cursos a los que está adjunto y se borra.

Agregar o eliminar materiales del curso

Una vez que haya creado el curso, deberá agregar materiales de reserva. Tanto el administrador de reservas del curso como el encargado del mantenimiento de las reservas del curso pueden agregar o eliminar materiales del curso.

 Nota: hay un límite de 100 materiales que se pueden agregar a un curso individual. Los materiales se enumeran en orden alfanumérico.

Agregar materiales bibliográficos permanentes

Hay dos formas de comenzar a agregar materiales a un curso.

  1. Cuando termine de crear un curso, en el mensaje de confirmación del título que aparece en la parte superior de la pantalla, haga clic en Reservar materiales para este curso.
    o
    Haga clic en el ícono de ajustes y seleccione Reservar materiales del curso para el curso al cual desea agregar materiales.
    Aparecerá la pantalla de búsqueda con el mensaje: Está reservando materiales de curso para [Nombre del curso].
  2. Busque por palabra clave los materiales que desee agregar en el campo de búsqueda.
  3. <Enter> Presione o haga clic en el icono de lupa.
  4. (Opcional) Filtre los resultados de búsqueda seleccionando valores de las restricciones.
  5. (Opcional) Utilice los enlaces de navegación (parte inferior de la página) para desplazarse entre las páginas de resultados.
  6. Cuando encuentre un material para agregar, haga clic en Reservar.
    o
    Haga clic en el título del material para revisar los detalles y luego haga clic en Reservar.
  7. Si el material que agrega es una publicación seriada o monográfica, haga clic en la lista desplegable Reservar para seleccionar el volumen de la revista que desea reservar.
  8. Haga clic en Reservar. Aparecerá un mensaje de confirmación y el material se agregará al curso.
  9. Haga clic en Ver curso para ir a la pantalla Reservas para el curso.
    o
    Haga clic en Aceptar para continuar buscando materiales adicionales.
  10. Cuando termine de agregar materiales, haga clic en He terminado de reservar materiales.

Agregar materiales temporales

  1. Cuando termine de crear un curso, en el mensaje de confirmación que aparece en la parte superior de la pantalla, haga clic en Reservar materiales para este curso.
    o
    Haga clic en el ícono de ajustes y seleccione Reservar materiales del curso para el curso al cual desea agregar materiales.
  2. Haga clic en Explorar materiales temporales en la parte superior de la pantalla.
  3. Haga clic en Reservar. Aparecerá un mensaje de confirmación.
  4. Haga clic en Ver curso para ir a la pantalla Reservas para el curso.
    o
    Haga clic en Aceptar para continuar buscando materiales adicionales.
  5. Cuando termine de agregar materiales, haga clic en He terminado de reservar materiales.

Una vez que agrega un material físico a un curso, aún debe ubicar el material y colocarlo en reserva utilizando los métodos proporcionados por su sistema de circulación.

La reserva de materiales en WorldCat Discovery no actualiza la ubicación de circulación ni la disponibilidad. Se necesitan registros de circulación temporal para estos materiales, que se crean en su sistema de Circulación.

En algunos sistemas, es necesario colocar los materiales en ubicaciones separadas. Otros sistemas pueden cambiar el tipo de material a "Reserva" o una categoría similar. Puede que le resulte útil imprimir la lista de materiales reservados para un curso, recoger los materiales de los estantes y tratarlos adecuadamente.

Eliminar materiales

  1. Haga clic en el título del curso del que desea eliminar material.
  2. Haga clic en el signo menos que se encuentra junto al material en la lista de materiales reservados. Aparecerá un mensaje de confirmación.
  3. Haga clic en Borrar.