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Crear una plantilla

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Aprenda a crear plantillas para sus notificaciones de próxima generación.

Crear una plantilla

 Precaución: cuando una biblioteca habilita una notificación de próxima generación, su(s) notificación(es) heredada(s) correspondiente(s) estará(n) deshabilitada(s) (si se habían habilitado previamente). Para las bibliotecas Group Aware, OCLC recomienda coordinar una única ventana de implementación para las notificaciones de próxima generación en todo el consorcio para evitar que los usuarios experimenten notificaciones mixtas cuando toman prestado de varias bibliotecas.


Para crear una plantilla:

  1. En el menú desplegable Crear plantilla, seleccione el tipo de notificación. 
  2. Ingrese la siguiente configuración:

    Configuración

    Descripción

    Nombre

    Ingrese un nombre para la plantilla.

    • El nombre debe ser único por institución.
    • Límite de 50 caracteres. 

    Tema

    Ingrese una línea de asunto para las notificaciones por correo electrónico.

    • Límite de 255 caracteres. 

    Logotipo (opcional)

    Seleccione la imagen de un logotipo para incluirla. Los logotipos disponibles se configuran en la pantalla Administrar imágenes de logotipo. 
  3. Haga clic en Guardar.
  4. Opcional. Ingrese un encabezado y/o un pie de página para su notificación. Haga clic en Editar debajo de cada sección que desee editar. Opcional. Agregar bloques adicionales de información. Los bloques disponibles variarán según el tipo de plantilla.
    • Límite de 50.000 caracteres para cada uno. 
    • Para agregar un enlace web al encabezado o pie de página, ingrese ${ y escriba el nombre del enlace web deseado dentro de un bloque de texto, según lo configurado en la pantalla Administrar enlaces web . Seleccione el enlace web en función del nombre configurado.
    • Para agregar un mensaje de tipo de usuario al encabezado o pie de página, ingrese ${Mensaje de tipo de usuario en un bloque de texto. Cuando la plantilla se asigna a una política de circulación y se activa una notificación, la notificación incluirá todos los mensajes de tipo de usuario asignados al tipo de usuario del destinatario. Si hay varios mensajes de tipo de usuario asignados a un tipo de usuario en particular, cada mensaje se incluirá en el encabezado o pie de página.
    • Para agregar campos de datos adicionales, utilice la forma ${Data Field para ingresar la información deseada. Ejemplo: ${Item Barcode
    • Consulte Agregar bloques de datos repetibles a la plantilla. 
    • Consulte a continuación las opciones de plantilla disponibles dentro de cada grupo :
  5. Haga clic en Guardar. 
  6. Habilite la plantilla en la pantalla Habilitar tipo de notificaciones.
    •  Precaución: no active la sección Habilitar notificaciones para las notificaciones anteriores hasta que haya completado todos los campos obligatorios en las plantillas. 

Agregar bloques de datos repetibles a la plantilla

Cada plantilla tendrá diferentes opciones disponibles para los bloques repetibles. 

  • Los bloques se agregan entre el encabezado y el pie de página. Se pueden mover usando el botón de flecha en la esquina superior derecha para indicar que se debe mover hacia arriba o hacia abajo. 
  • Los bloques son repetibles. 

Para agregar un bloque a una plantilla:

  1. Haga clic en el botón Agregar bloque y seleccione el contenido que desea agregar. 
  2. Determine cómo organizar los detalles del bloque. Las opciones varían según el tipo de notificación.
  3. Elija cómo formatear los detalles del bloqueo. Las opciones incluyen:
    • Lista simple: lista alineada de objetos de datos en el orden especificado por la plantilla.
    • Tabla simple: tabla de objetos de datos en el orden especificado por la plantilla.
  4. Ingrese los campos de datos que desee incluir en la plantilla. 
    • Cada bloque tiene diferentes campos de datos disponibles para la selección. Consulte  Administrar etiquetas de campo para obtener una descripción de los campos disponibles.
  5. Arrastre los campos de datos hacia arriba y hacia abajo para cambiar el orden en el que aparecen. 
  6. Repita estos pasos para cada bloque adicional.
  7. Haga clic en Guardar. 

 Nota: una vez que se haya seleccionado un tipo de bloqueo y se haya guardado la plantilla, no se podrá cambiar el tipo de bloqueo. Deberá borrar el bloque y agregar el tipo de bloque correcto.

Editar, eliminar y obtener vista previa de una plantilla

  • Para editar una plantilla existente, haga clic en el icono de edición para ir a la pantalla de la plantilla. Edite los campos que desee y haga clic en Guardar. 
  • Para borrar una plantilla, haga clic en el icono de borrar . Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación. Haga clic en Confirmar para eliminar la plantilla.
  • Para obtener una vista previa de una plantilla, seleccione el icono de vista previa . 

Copiar una plantilla

Una vez que se configura una plantilla de notificación de próxima generación, puede hacer una copia de ella para acelerar la creación de plantillas adicionales del mismo tipo.

Para copiar una plantilla, primero debe tener al menos una plantilla creada. Entonces:

  1. Navegue a Configuración del servicio > Notificaciones de próxima generación
  2. En Plantillas, busque la plantilla que desee copiar.
  3. Seleccione Copiar plantilla junto a la plantilla de su elección
  4. Ingrese un Nombre de plantilla en la pantalla Copiar plantilla y seleccione Copiar.
  5. Localice la plantilla recién creada y haga clic en la opción Editar. 
  6. Edite la plantilla como desee y guarde los cambios.