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Administrar etiquetas de campo

Aprenda a personalizar las etiquetas de campo que se utilizarán en sus plantillas de notificaciones de próxima generación.

Administrar etiquetas de campo

Personalice las etiquetas de campo que se utilizarán en sus plantillas de notificaciones de próxima generación. 

Cada etiqueta incluye la etiqueta predeterminada y una etiqueta personalizada. Si su institución es parte de un grupo, cada idioma disponible en su grupo tendrá una columna para una etiqueta personalizada.

Para agregar una etiqueta personalizada, ingrese la etiqueta personalizada que desee en la columna Etiquetas personalizadas y haga clic en Guardar

Notas: 

  • No se requieren etiquetas de campo personalizadas. Las instituciones pueden restablecer los valores predeterminados.
  • Cada etiqueta personalizada debe ser única.
  • Hay un límite de 50 caracteres para las etiquetas personalizadas

Administrar etiquetas de campo para grupos de WMS

Cada idioma dentro del grupo tiene la opción de agregar etiquetas personalizadas. La etiqueta predeterminada para el idioma aparece encima del cuadro de texto personalizado. Agregue una etiqueta de campo personalizado para cada idioma, según sea necesario.

Datos bibliográficos y del material

Nombre de campo Definición 
Autor Individuo o entidad corporativa responsable de la producción de una obra. WorldShare Circulation solo almacena un autor por registro bibliográfico. 
Edición Una versión específica de una obra (p. ej., la decimoséptima edición del Webster's Dictionary).
Lengua del material El idioma principal en el que se publica una obra.
Formato de material Categoría de un material que define la naturaleza física o digital del material (por ejemplo, libro, libro electrónico, DVD, VHS, etc.).
Número de OCLC El número de control de OCLC es un número único, asignado secuencialmente, asociado a un registro en WorldCat. El número se incluye en un registro de WorldCat cuando se crea el registro.
Año de publicación Año en que se publicó, imprimió, distribuyó, publicó, dio a conocer o produjo un recurso.
Editor Persona o empresa que prepara y publica libros, revistas, música u otras obras.
Título El nombre descriptivo utilizado para identificar una obra intelectual, como un libro, una película u otra composición.
Título (20) Un nombre de título ajustado que trunca los valores de título a los primeros veinte caracteres para usar en mensajes cortos como SMS.
ID de solicitud externa ID único que se utiliza para identificar los materiales que forman parte de los flujos de trabajo de ILL manuales. 
Código de barras del material El código único legible por máquina utilizado para identificar el material al realizar funciones de la biblioteca tales como préstamo, préstamo, etc.
Signatura topográfica del material Signatura topográfica local establecida por la institución que define la ubicación de un material en la estantería de la biblioteca de acuerdo con un esquema de colocación en estantes particular. Incluye el número de copia del material sin prefijo.
Descripción del material Una descripción textual de las existencias que se usa en lugar de los datos de enumeración codificada y cronología, o además de ellos, cuando esos campos no se pueden usar adecuadamente para describir las existencias.
Enumeración y cronología del material La designación numérica, alfabética y/o de fecha que aparece en un material o que se utiliza para registrar la recepción de un material.
Institución poseedora del material El nombre de la institución que posee el material en su colección.
Ubicación de existencia del material El nombre de una ubicación específica dentro de una institución donde el material se ubica en los estantes cuando no está en préstamo, en tránsito, en espera, etc.
Ubicación del estante del material La ubicación dentro de una sucursal donde un material está actualmente archivado cuando no está en préstamo, en tránsito, en reserva, etc. Refleja si un material está asignado a una ubicación temporal en estantes.

Cuenta de usuario

Nombre de campo Definición
Institución de procedencia de usuarios El nombre de la organización del usuario (p. ej., biblioteca, museo o consorcio) que utiliza uno o más servicios de OCLC .
Código de barras del Usuario

El código único legible por máquina que representa al usuario. Se utiliza para identificar al usuario cuando realiza funciones bibliotecarias como préstamo, préstamo, etc.

  • Si el destinatario es un apoderado, se debe proporcionar el código de barras del apoderado/relación.
Nombre de presentación del usuario Una concatenación de los datos del nombre del usuario para archivar alfabéticamente por apellido.
Nombre completo del usuario Una concatenación de los datos del nombre del usuario: prefijo, primer nombre, segundo nombre, apellido y sufijo.
Prefijo del nombre del usuario Un indicador honorífico u otro del género, calificaciones o estado de un usuario, por ejemplo, Dr., Sra., etc.
Nombre del usuario El nombre o apellido del usuario que distingue a un miembro de la misma familia.
Segundo nombre del usuario El segundo nombre del usuario.
Apellido del usuario El apellido o apellido del usuario. El apellido es la parte del nombre de un usuario que se transmite de generación en generación.
Sufijo del nombre del usuario Un indicador honorífico u otro del género, calificaciones o estatus de un usuario, por ejemplo, Jr., III, etc.
Número de teléfono principal del usuario El número de teléfono principal y válido para el usuario de la sección de registro de la biblioteca del registro de usuario.
Dirección de correo electrónico principal del usuario La dirección de correo electrónico principal y válida del usuario de la sección de registro de la biblioteca del registro de usuario.
Dirección principal del usuario 1 La primera línea de la dirección de la dirección postal válida principal del usuario de la sección de registro de la biblioteca del registro de usuario.
Dirección principal del usuario 2 La segunda línea de la dirección de la dirección postal válida principal del usuario de la sección de registro de la biblioteca del registro de usuario.
Ciudad principal del usuario La ciudad de la dirección postal principal válida del usuario de la sección Registro de la biblioteca del registro de usuario.
Estado o provincia principal del usuario El estado o provincia de la dirección postal principal válida del usuario de la sección de registro de la biblioteca del registro de usuario.
Código postal principal del usuario El código postal (p. ej., código postal) de la dirección postal válida principal del usuario.
País principal del usuario El país de la dirección postal válida principal del usuario.
Fecha de vencimiento del usuario

La fecha en la que el registro de usuario usuario caduca, quedando así inactivo en el sistema de la biblioteca. El usuario ya no puede prestar libros u otros recursos de la biblioteca.

  • Si el destinatario es un apoderado, se indicará la fecha de vencimiento de la cuenta del apoderado.
Nota(s) pública(s) del usuario

Información adicional sobre un usuario suministrada por el personal de la biblioteca y que se puede compartir con el usuario.

  • Si el destinatario es un apoderado, no se proporcionarán notas de usuario.
Estado de usuario bloqueado

Indica si un usuario ha sido bloqueado de circulación usando la bandera en su registro de usuario.

  • Si el destinatario es un apoderado, se proporcionará el estado de la cuenta principal.

Mensaje de tipo de usuario

Un mensaje proporcionado por la institución de procedencia del usuario que es específico del tipo de usuario del usuario.

  • Si el destinatario es un usuario apoderado, no se proporcionará ningún mensaje de tipo de usuario.
Fecha/hora de vencimiento de la membresía activa del usuario

La próxima fecha de vencimiento del período de membresía activa del usuario.

  • Si el destinatario es un usuario apoderado, se proporciona la información de membresía de la cuenta principal.
Fecha/hora de finalización de la suspensión actual del usuario

La fecha y hora en que finalizará el período de suspensión del usuario y se restablecerá el acceso a los servicios de circulación. El usuario no está suspendido cuando esta fecha es anterior al pasado.

  • Si el destinatario es un usuario apoderado, se proporciona la información de suspensión de la cuenta principal.
Conteo total de facturas pendientes del usuario

La cantidad total de deudas por las que el usuario debe un monto pendiente.

  • Si el destinatario es un usuario apoderado, la cantidad total de deudas que debe la cuenta principal debido a la actividad de la cuenta de relación apoderado.
Monto total de facturas pendientes del usuario

El monto monetario total que un usuario debe actualmente.

  • Si el destinatario es un usuario apoderado, el monto total adeudado por la cuenta principal debido a la actividad de la cuenta de relación apoderado.
Conteo de materiales prestados

La cantidad total de todos los préstamos en la cuenta del usuario. Incluye todos los préstamos regulares, restringidos y revocados, independientemente de su estado de vencidos o vencidos hace mucho tiempo.

  • Si el destinatario es un usuario apoderado, se proporcionará la cantidad total de préstamos prestados a la cuenta principal por la cuenta de relación de apoderado.
Conteo de materiales vencidos hace tiempo

La cantidad total de préstamos vencidos hace mucho tiempo en la cuenta del usuario.

Incluye préstamos regulares y restringidos que están vencidos hace mucho tiempo. Excluye revocaciones.

  • Si el destinatario es un apoderado, se proporcionará la cantidad total de préstamos vencidos hace mucho tiempo que la cuenta de relación de apoderado extrajo de la cuenta principal.

Conteo de materiales prestados

 

La cantidad total de préstamos regulares o restringidos en la cuenta del usuario.

Incluye préstamos regulares y restringidos que no están vencidos o que están vencidos hace mucho tiempo. Excluye revocaciones.

  • Si el destinatario es un usuario apoderado, se proporcionará la cantidad total de materiales en préstamo regulares/restringidos prestados a la cuenta principal por la cuenta de relación de apoderado.
Conteo de materiales vencidos

La cantidad total de préstamos vencidos en la cuenta del usuario.

Incluye préstamos regulares y restringidos que están vencidos pero no hace mucho tiempo. Excluye revocaciones.

  • Si el destinatario es un usuario apoderado, se proporcionará la cantidad total de préstamos vencidos extraídos de la cuenta principal por la cuenta de relación de apoderado.
Conteo de materiales reclamados

La cantidad total de préstamos revocados en la cuenta del usuario.

Incluye los préstamos revocados que aún no han vencido, están vencidos o están vencidos hace mucho tiempo.

  • Si el destinatario es un usuario apoderado, se proporcionará la cantidad total de préstamos revocados en préstamo a la cuenta principal por la cuenta de relación de apoderado.
Conteo del total de reservas del usuario

La cantidad total de reservas activas en la cuenta de un usuario.

  • Si el destinatario es un usuario apoderado, se proporcionará la cantidad total de reservas creadas a través de la cuenta de relación de apoderado.
Conteo de reservas pendientes del usuario

La cantidad total de reservas pendientes en cola o pendientes de despacho para el usuario.

  • Si el destinatario es un usuario apoderado, se proporcionará la cantidad total de reservas pendientes creadas a través de la cuenta de relación de apoderado.
Conteo de reservas completadas por el usuario

La cantidad total de reservas con un material reservado para el usuario.

  • Si el destinatario es un usuario apoderado, se proporcionará la cantidad total de reservas preparadas creadas a través de la cuenta de relación de apoderado.

Membresía de usuario

Nombre de campo Definición
Monto facturado de la membresía El monto monetario adeudado por el usuario que debe ser pagado en su totalidad o anulado para activar la membresía de la biblioteca del usuario
Fecha/hora de vencimiento de la membresía La fecha y hora de vencimiento del período de membresía actual o del último período de membresía del usuario. Si no existe ninguno, mostrar en blanco.
Período de membresía El período de tiempo (medido en días, semanas o meses en función de la configuración del período de membresía) que durará la membresía de la biblioteca de un usuario cuando una deuda de membresía esté pagada en su totalidad o anulada.
Fecha/hora de inicio de la membresía La fecha en la que la cuota de membresía de un usuario se pagó por completo o se anuló, y el período de membresía comenzó en el momento del evento.

Suspensión del usuario

Nombre de campo Definición
Fecha/hora del evento de suspensión La fecha y hora en que un evento actualizó el estado de suspensión de un usuario. 
Nombre de la institución de suspensión La institución cuyas políticas o personal iniciaron un evento de suspensión. 
Razón de la suspensión La razón por la que ocurrió un evento de suspensión.
Resumen de suspensión Describe la cantidad de tiempo que se agregó o restó de la cuenta del usuario como resultado del evento de suspensión.
Fecha/hora de finalización de la suspensión La fecha y hora en la que estaba programado que finalizara el período de suspensión del usuario como resultado del evento.
Indicador de proxy de (suspensión)  Describe la relación proxy-principal involucrada en un evento de suspensión.

 Nota: este campo se completa solo si la transacción involucra a un apoderado. 

Deudas

Nombre de campo Definición
Monto de la deuda reembolsado El monto monetario reembolsado en relación con una sola factura.
Monto de deuda resuelto El monto monetario pagado/anulado/cancelado de una sola deuda.
Institución responsable de cargar facturas La institución cuyas políticas o personal crearon una deuda en la cuenta de un usuario.
Fecha/hora de creación de la deuda La fecha y hora en que se creó una factura en la cuenta de un usuario.
Monto pendiente actual de la factura El monto monetario que un usuario debe en relación con una sola deuda.
Monto reembolsable actual de la factura La porción monetaria del monto ya pagado de una sola deuda que es elegible para ser reembolsada por la biblioteca.
Monto pendiente actual del impuesto de la factura La porción monetaria del monto adeudado para fines fiscales en relación con una sola deuda.
Monto original de la factura El monto monetario total original se cargó cuando se creó una deuda.
Monto original del impuesto de la factura La parte monetaria de una deuda cargada para fines de impuestos.
Métodos de pago La forma de pago utilizada para saldar una o más deudas. 
Indicador de proxy (facturado)

Describe la relación proxy-principal involucrada en un evento fiscal.

 Nota: este campo se completa solo si la transacción involucra a un apoderado. 

Razones de la deuda La razón por la cual se creó una deuda en la cuenta de un usuario
Fecha/hora de resolución de deuda La fecha y hora en la que el usuario pagó/anuló/canceló un monto monetario adeudado.
Tipo de resolución de deuda Si la transacción fue un pago, una anulación o una cancelación
Monto total entregado El monto monetario entregado por el usuario con la intención de pagar una o más deudas.
Cambio total entregado El monto monetario adeudado al usuario al presentar el pago es un monto mayor al monto adeudado.
Fecha/hora de reembolso La fecha y hora en que se reembolsó un monto monetario al usuario.

Préstamos

Nombre de campo Definición
Fecha/hora de préstamo La fecha y hora en que se prestó un material.
Fecha/hora de vencimiento La fecha y hora en la que se debe devolver un material a la biblioteca. Si no se devuelve el material antes de esta fecha/hora, se pueden aplicar sanciones al usuario.
Conteo de renovación La cantidad total de veces que se ha renovado un préstamo.
Indicador (préstamo) proxy

Describe la relación proxy-a-principal involucrada en un evento de préstamo.

 Nota: este campo se completa solo si la transacción involucra a un apoderado. 

Monto estimado de la deuda vencida El monto monetario total que se ha cargado a la cuenta del usuario por un préstamo vencido.
Indicador de renovación automática

Indica si un préstamo era candidato a la renovación automática

Fecha/hora de vencido hace tiempo La fecha y hora en que un material se considera/se considerará vencido hace mucho tiempo. Si no se devuelve el material antes de esta fecha/hora, se pueden aplicar sanciones al usuario.
Fecha/hora de reclamación La fecha y hora en que se reclamó un préstamo

Reservas

Nombre de campo Definición 
Estado de la reserva La categoría de estado actual de una reserva: Pendiente, Preparándose, Lista para usar, En uso
Fecha/hora en que se realizó la reserva La fecha y hora en que se creó la solicitud de reserva.
Ubicación para retirar la reserva El nombre de la sucursal y ubicación de servicio donde se envía un material para cumplir con una solicitud de reserva.
Institución para recoger la reserva El nombre de la institución en la que se reserva un material para cumplir con una solicitud de reserva.
Nota pública de la reserva Una nota sobre una solicitud de reserva que puede ser vista y editada por el personal de la biblioteca y el usuario solicitante.
ID de solicitud externa El identificador que representa la solicitud en el préstamos interbibliotecarios u otro servicio externo.
Fuente de solicitud externa El préstamos interbibliotecarios u otro servicio externo donde se originó la solicitud, p. ej., etc.
Indicador proxy de (reservas)

Describe la relación de apoderado a principal involucrada en un evento de reserva.

 Nota: este campo se completa solo si la transacción involucra a un apoderado. 

Prioridad de la cola de reserva La posición de una solicitud de reserva pendiente en relación con otras solicitudes para el mismo título.
Fecha de la reserva más próxima La fecha más cercana en la que un material puede surtir una solicitud de reserva pendiente.
Fecha de inicio de suspensión de la reserva La fecha en la que comienza el período de suspensión para surtir una solicitud de reserva. No se puede cumplir la reserva durante el período de suspensión.
Fecha de finalización de la suspensión de la reserva La fecha en la que finaliza el período de suspensión para surtir una solicitud de reserva. No se puede cumplir la reserva durante el período de suspensión.
Fecha límite para la reserva La fecha más límite en la que un material puede surtir efecto con una solicitud de reserva pendiente.
Fecha/hora en que se completa la reserva La fecha y hora en que un material se reservó para un usuario que lo solicitó.
Fecha/hora de vencimiento de estante de reservas La fecha y hora en la que un material reservado ya no estará disponible para el usuario que lo solicitó.

Detalles de envío de ILL

Nombre de campo Definición 
Enviar a Dirección de la biblioteca

La dirección de la institución que tomó prestado o suministró un material a través de un préstamo interbibliotecario u otro servicio externo. La información de la dirección es proporcionada por el registro de WorldCat.

Enviar a Nombre de la biblioteca El nombre de la institución que tomó prestado o suministró un material a través de un préstamo interbibliotecario u otro servicio externo.
Enviado desde: Dirección de la biblioteca La dirección de su institución como prestataria o proveedora de un préstamo interbibliotecario u otro servicio externo. La información de la dirección es proporcionada por el registro de WorldCat.
Enviado desde Nombre de la biblioteca El nombre de su institución como prestataria o proveedora de un préstamo interbibliotecario u otro servicio externo.
Fecha/hora de envío La fecha y hora en que se generó el comprobante de envío de ILL.

Comprobantes de solicitud: extraer, reservar, programar

Nombre de campo Definición 
Método de despacho El método de entrega de pedidos preferido por la ubicación de retirada de la solicitud de reserva.
Estado de la aprobación de la reserva

Valor que indica si el material especificado requerirá la aprobación del personal de la biblioteca antes de cumplir con una solicitud de reserva. Dos valores posibles:

  • Se requiere aprobación
  • No obligatorio
Nivel de reenvío de reservas

Valor que indica si la institución de retirada o todo el grupo de circulación son aptos para completar una reserva a nivel de título. 

Valores:

  • Institución
  • Grupo
  • No corresponde
Estado de preparación de la reserva

Valor que indica si el material especificado requerirá preparación por parte del personal de la biblioteca antes de cumplir con una solicitud de reserva. Dos valores posibles:

  • Se requiere preparación
  • No obligatorio
Alcance de la solicitud de reserva El nivel de especificidad de la solicitud de reserva original: Título (cualquier copia) o Material (una copia específica del título).
Nota de reserva para el personal Una nota sobre una solicitud de reserva que solo el personal de la biblioteca puede ver y editar.
Ubicación del material visto por última vez El nombre de la sucursal y ubicación de servicio donde el personal de la biblioteca o los sistemas vieron un material por última vez.
(Comprobantes de solicitud) Indicador de apoderado

Describe la relación de apoderado a principal cuando un apoderado realizó una reserva o un programa.

 Nota: este campo se completa solo si la transacción involucra a un apoderado. 

Indicador de tipo de solicitud

Valor que indica si el material solicitado es necesario para cumplir con una reserva, un programa de materiales o una solicitud externa.

Nota del programa para el personal Una nota sobre una solicitud de programa de material que solo el personal de la biblioteca puede ver y editar.

Comprobantes de direccionamiento

Nombre de campo Definición 
Sucursal de destino del material El nombre de la sucursal de la biblioteca a la cual se debe enrutar un material.
Institución de destino del material El nombre de la sucursal de la biblioteca a la cual se debe enrutar un material.
Ubicación de servicio de destino de material El nombre de la ubicación de servicio a la cual se debe enrutar un material.
Sucursal de origen del material     El nombre de la sucursal de la biblioteca desde la cual se dirigió un material.
Institución de origen del material El nombre de la institución desde la cual se envió un material.
Fecha/hora de envío del material La fecha y hora en que se envió un material entre las bibliotecas.
Razón del material en ruta

La razón por la cual un material debe enrutarse entre las bibliotecas.

Las razones incluyen:

  • Reserva
  • Programación
  • Reubicar en la estantería
  • ILL (Préstamo Interbibliotecario)
  • Descartado

Programas

Nombre de campo Definición 
Fecha/hora de finalización de programación de material La fecha y hora en que se debe devolver el material al final del período programado. 
Fecha/hora en que se completó la programación del material La fecha y hora en que se reservó un material para un usuario solicitante.
Fecha/hora de borrado del programa de materiales La fecha y hora en que el personal de la biblioteca canceló el programa de un material.
Institución de procedencia de programa de material El nombre de la institución en la que se reserva un material para preparar el programa de un material.
Ubicación de retiro de programa de material El nombre de la sucursal de la biblioteca y la ubicación de servicio donde se reserva un material para cumplir con un programa de materiales.
Fecha/hora de colocación del programa de material

La fecha y hora en que se creó un programa de materiales.

Indicador proxy de (programa de materiales)

Describe la relación de apoderado a primario involucrada en un evento de programación de material.

 Nota: este campo se completa solo si la transacción involucra a un apoderado. 

Fecha/hora de inicio de programación de material La fecha y hora en la que está programado el inicio del período de reserva de material.