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Recordatorio de la fecha de vencimiento del préstamo

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Cree esta plantilla de notificación para recordar a los usuarios que el vencimiento de un material es pronto.

Utilice esta notificación para recordar a los usuarios que la fecha de vencimiento de un material es próxima. Esta es una notificación automática que se enviará de acuerdo con el programa establecido por el personal de la biblioteca.  La política de préstamo asigna la plantilla para esta notificación en Configuración de servicios de OCLC.  Consulte la política de préstamo para obtener información sobre cómo configurar el programa para esta notificación.  

  • Una vez que haya creado la plantilla de recordatorio de fecha de vencimiento de préstamo, asígnela a una política de préstamo para permitir que la plantilla se envíe automáticamente en función del programa especificado en la política. 

Si se realizan cambios en una política, puede reprogramar manualmente la notificación a nivel de política. Consulte Reprogramar una notificación para obtener más información. 

Crear la plantilla de recordatorio de la fecha de vencimiento del préstamo

Para crear la plantilla:

  1. En la pantalla Plantillas de préstamos , seleccione Recordatorio de fecha de vencimiento de préstamo en el menú desplegable Crear plantilla.
  2. Ingrese la siguiente configuración:

    Configuración

    Descripción

    Nombre

    Ingrese un nombre para la plantilla.

    • El nombre debe ser único por institución.
    • Límite de 50 caracteres. 

    Tema

    Ingrese una línea de asunto para las notificaciones por correo electrónico.

    • Límite de 255 caracteres. 

    Logotipo (opcional)

    Seleccione la imagen de un logotipo para incluirla. Los logotipos disponibles se configuran en la pantalla Administrar imágenes de logotipo. 

  3. Haga clic en Guardar.
  4. Opcional. Ingrese un encabezado y/o un pie de página para su notificación. Haga clic en Editar debajo de cada sección que desee editar.
    • Límite de 50.000 caracteres para cada uno. 
    • Para agregar un enlace web al encabezado o pie de página, ingrese ${ y escriba el nombre del enlace web deseado dentro de un bloque de texto, según lo configurado en la pantalla Administrar enlaces web . Seleccione el enlace web en función del nombre configurado.
    • Para agregar un mensaje de tipo de usuario al encabezado o pie de página, ingrese ${Mensaje de tipo de usuario en un bloque de texto. Una vez que la plantilla esté asignada a la sección de notificación de la política de préstamo, la plantilla incluirá el mensaje de tipo de usuario cuando la notificación se envíe a ese tipo de usuario. Si hay varios mensajes de tipo de usuario asignados a un tipo de usuario en particular, cada mensaje se incluirá en el encabezado o pie de página.
    • Para agregar campos de datos adicionales, utilice la forma ${Data Field) para ingresar la información deseada. Ejemplo: ${Item Barcode
  5. Haga clic en Guardar.
  6. Agregar detalles del préstamo. 
    1. Determine cómo organizar los detalles del préstamo. Las opciones incluyen:
      • Título
      • Fecha/hora de préstamo
      • Fecha/hora de vencimiento
    2. Elija cómo formatear los detalles del bloqueo. Las opciones incluyen:
      • Lista simple: lista alineada de objetos de datos en el orden especificado por la plantilla.
      • Tabla simple: Tabla de objetos de datos en el orden especificado por la plantilla.
    3. Ingrese los campos de datos que desee incluir en la plantilla. 
      • Cada bloque tiene diferentes campos de datos disponibles para la selección. Consulte  Administrar etiquetas de campo para obtener una descripción de los campos disponibles.
      • Campos de datos disponibles:
        • Autor
        • Edición
        • Lengua del material
        • Formato de material
        • Número de OCLC
        • Año de publicación
        • Editor
        • Título
        • Título (20)
        • Código de barras del material
        • Signatura topográfica del material
        • Descripción del material
        • Enumeración y cronología del material
        • Institución poseedora del material
        • Ubicación de existencia del material
        • Ubicación del estante del material
        • Indicador de renovación automática
        • Fecha/hora de préstamo
        • Fecha/hora de vencimiento
        • Monto estimado de la deuda vencida
        • Fecha/hora de vencido hace tiempo
        • Indicador Proxy de préstamos
        • Conteo de renovación
    4. Arrastre los campos de datos hacia arriba y hacia abajo para cambiar el orden en el que aparecen. 
    5. Haga clic en Guardar.

Asignar la plantilla de recordatorio de fecha de vencimiento de préstamo a una política de préstamo

Una vez que haya creado un recordatorio de la fecha de vencimiento del préstamo en la sección Préstamos del módulo de notificaciones de próxima generación, complete la siguiente configuración:

  • Primera elección de dirección de respuesta: seleccione la dirección de respuesta que se utilizará para la notificación. Las opciones incluyen:
  • Segunda opción para la dirección de respuesta: seleccione la segunda opción para la dirección de respuesta. Solo aparece si la opción Usar la dirección configurada por el tipo de usuario está seleccionada en la Dirección de respuesta de primera elección. 
  • Préstamo de apoderado: determine cómo enviar notificaciones cuando una cuenta de apoderado extrae un material. Las opciones incluyen:
    • Enviar solo al usuario principal
    • Enviar solo a usuario apoderado
    • Enviar a usuario principal y apoderado
  • ¿Usar el horario de apertura para calcular los avisos de vencimiento?
  • Programa de series: determine en qué programa se enviará la notificación después de que ocurra la fecha de vencimiento. 
    • Seleccione el período posterior a la fecha de vencimiento para el cual desea enviar la notificación. Las opciones incluyen:
      • Minutos
      • Horas
      • Días
      • Semanas
      • Meses
    • Seleccione la Hora a la que desea enviar la notificación. Las opciones incluyen:
      • A su debido tiempo
      • En el horario de apertura
      • A la hora de cierre
      • En un momento específico. Después de la selección, aparece un cuadro adicional para ingresar la hora especificada.
    • Seleccione la plantilla de notificación. Use el menú desplegable para seleccionar la plantilla de recordatorio de fecha de vencimiento de préstamo que desee. Consulte Recordatorio de la fecha de vencimiento del préstamo para obtener más información. 
  • ¿Repetir el último aviso? 
    • Determine si se debe volver a enviar la notificación de forma programada. Las opciones incluyen:
      • Nunca 
      • Diario
      • Semanal
      • Mensualmente

Habilitar la plantilla de recordatorio de fecha de vencimiento de préstamo

Habilite la plantilla en la pantalla Habilitar tipo de notificaciones. Una vez habilitada, la notificación heredada Recordatorio de préstamo vencido - Antes de la fecha de vencimiento del préstamo quedará deshabilitada. 

Precaución: no active la sección Habilitar notificaciones para la notificación anterior hasta que haya completado todos los campos obligatorios en la plantilla.

Agregar una traducción para los grupos de WMS

El idioma predeterminado para el grupo aparecerá como la primera pestaña cuando se cree o edite una plantilla de recordatorio de fecha de vencimiento de préstamo. Aparecerán fichas de idiomas adicionales en la parte superior de la pantalla. 

El nombre de la plantilla se mantendrá en todos los idiomas subsiguientes. Se debe agregar una traducción para los siguientes campos:

  • Tema
  • Logotipo
  • Encabezado
  • Pie de página

La configuración de la sección Detalles de préstamo de la plantilla se transfiere del idioma predeterminado. Si se ingresan campos de datos, el campo de datos traducido aparece en los idiomas subsiguientes. Si se selecciona un nombre de campo de datos personalizado, también se utilizará la traducción personalizada. Consulte Administrar etiquetas de campo para obtener más información.