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Crear una plantilla de conjunto de etiquetas personalizadas

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Descubra cómo crear una plantilla de conjunto de etiquetas personalizadas en Mis etiquetas.

Crear la plantilla de conjunto de etiquetas personalizadas 

  1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Mis etiquetas > Plantillas de etiqueta.
  2. En la pantalla Plantillas de etiquetas, haga clic en Nueva plantilla. Se abre la pantalla Editor de plantillas de etiquetas.
  3. Ingrese un nombre para el nuevo tipo de etiqueta en el campo de formulario Nombre de plantilla de etiqueta.
  4. Seleccione Conjunto de etiquetas personalizadas (conjunto de etiquetas que utiliza hasta cuatro etiquetas) en la lista desplegable Formato de etiqueta.
  5. En Unidades, seleccione una unidad de medida.
    • Centímetros
    • Pulgadas (predeterminado)

 Nota: no se pueden usar números negativos para ajustar ninguna configuración en la plantilla de etiqueta.

Complete el acordeón de las Configuraciones de la página

  1. Haga clic en Configuración de página para abrir el acordeón de Configuración de página.
  2. Seleccione un tamaño de papel en la lista desplegable Tipo.
    • A4
    • A5
    • Legal
    • Letra
    • Otro (otro)
  3. Ingrese un valor para el margen superior y el margen izquierdo de la página de etiquetas que imprimirá. Puede ingresar un valor en el cuadro de entrada o usar las flechas hacia arriba y hacia abajo para aumentar o disminuir los valores establecidos en función de la unidad de medida seleccionada.
  4. En Orientación, seleccione una orientación de página.
    • Horizontal
    • Vertical (predeterminado)
  5. Seleccione cuántas columnas (1-16) desea en su plantilla de la lista desplegable.
  6. Ingrese un valor para el espacio entre columnas dentro del conjunto de etiquetas.
  7. Ingrese un valor para Espacio entre columnas entre conjuntos de etiquetas.
  8. En la lista desplegable, seleccione cuántas filas (1-16) desea en su plantilla.
  9. Ingrese un valor para el espacio entre filas dentro del conjunto de etiquetas.
  10. Ingrese un valor para el espacio entre filas entre conjuntos de etiquetas.

Completar el acordeón de las configuraciones de la etiqueta de lomo

  1. Haga clic en Configuración de etiqueta de lomo para abrir el acordeón de Configuración de etiqueta de lomo
  2. Ingrese un valor para las siguientes configuraciones:
    • Altura
    • Ancho
    • Margen izquierdo
    • Margen superior
    • Margen derecho
    • Margen inferior

Puede ingresar un valor en el cuadro de entrada o usar las flechas hacia arriba y hacia abajo para aumentar o disminuir los valores establecidos en función de la unidad de medida seleccionada.

Puede hacer clic en el botón Agregar (Botón adicionar) para agregar una etiqueta de lomo adicional. Si agrega una etiqueta de lomo adicional, puede habilitar las ediciones espejo para que utilicen las mismas medidas y márgenes en ambas etiquetas.

Completar la configuración de la etiqueta de procesamiento

  1. Haga clic en Configuración de la etiqueta de procesamiento para abrir el acordeón de Configuración de la etiqueta de procesamiento.
  2. Ingrese un valor para las siguientes configuraciones:
    • Altura
    • Ancho
    • Margen izquierdo
    • Margen superior
    • Margen derecho
    • Margen inferior

Puede ingresar un valor en el cuadro de entrada o usar las flechas hacia arriba y hacia abajo para aumentar o disminuir los valores establecidos en función de la unidad de medida seleccionada.

Puede hacer clic en el botón Agregar (Botón adicionar) para agregar una etiqueta de procesamiento adicional. Si agrega una etiqueta de procesamiento adicional, puede habilitar las ediciones espejo para que utilicen las mismas medidas y márgenes en ambas etiquetas.

Completar el acordeón de las configuraciones de contenido de la etiqueta de lomo 

  1. Haga clic en Configuración de contenido de la etiqueta de lomo para abrir el acordeón de Configuración de contenido de la etiqueta de lomo.
  2. (Opcional) Puede establecer el espaciado entre líneas de texto en sus etiquetas usando la lista desplegable Interlineado. El interlineado utiliza la unidad de medida punto y proporciona el siguiente rango de opciones: 0 pt (predeterminado) – 18 pt La tabla Configuración de etiqueta refleja el espaciado que seleccionó después de que usted haga una selección en la lista desplegable, lo que le permite ver de inmediato si alguna fila se mueve a la sección no imprimible de la etiqueta.
  3. En Prefijo de número de copia, ingrese un prefijo (p. ej., copia c., número de copia, etc.) para el número de copia. Debe seleccionar Número de copia en la lista desplegable Contenido de la tabla Configuración de etiqueta si desea que el número de copia aparezca en la etiqueta.
  4. Para los sellos automáticos, ingrese el texto que prefiera (hasta ocho caracteres) en el campo de forma Sello 1 y/o Sello 2 para colocar la(s) misma(s) línea(s) de texto en cada etiqueta.
  5. Para la configuración de la etiqueta:
    1. (Opcional) Si utiliza dos etiquetas de lomo, habilite las ediciones simétricas para utilizar el mismo contenido y formato en ambas etiquetas.
    2. Dé formato a cada línea de texto que aparece en la etiqueta. Ver Opciones de formato de configuración de etiqueta disponibles para conocer las opciones disponibles. Puede hacer clic en el botón Agregar (Botón adicionar) para agregar una regla de formato adicional o haga clic en el botón Eliminar (Botón Borrar) para eliminar una regla de formato.
       Nota: los datos que no aparezcan en el área de impresión no aparecerán en la etiqueta impresa.
    3. Si está utilizando dos etiquetas de lomo y no habilitó las ediciones espejo, repita el paso b para la etiqueta 2.
  6. (Opcional)
    1. Haga clic en Vista previa de la alineación de la etiqueta para obtener una vista previa de cómo aparecerán las etiquetas.
    2. Haga clic en Restablecer formulario para borrar todos los campos y restaurar la configuración predeterminada en el formulario.
  7. Haga clic en Guardar. O
    Haga clic en Volver > Guardar.
  8. En la columna Mostrar, seleccione la casilla de verificación de la plantilla de etiqueta recién creada para mostrarla como una opción de menú en la Lista de impresión de etiquetas.

Completar el acordeón de las configuraciones de contenido de la etiqueta de procesamiento

  1. Haga clic en Procesamiento de configuraciones de contenido de etiqueta para abrir el acordeón de Procesamiento de configuraciones de contenido de etiqueta.
  2. (Opcional) Puede establecer el espaciado entre líneas de texto en sus etiquetas usando la lista desplegable Interlineado. El interlineado utiliza la unidad de medida punto y proporciona el siguiente rango de opciones: 0 pt (predeterminado) – 18 pt La tabla Configuración de etiqueta refleja el espaciado que seleccionó después de que usted haga una selección en la lista desplegable, lo que le permite ver de inmediato si alguna fila se mueve a la sección no imprimible de la etiqueta.
  3. En Prefijo de número de copia, ingrese un prefijo (p. ej., copia c., número de copia, etc.) para el número de copia. Debe seleccionar Número de copia en la lista desplegable Contenido de la tabla Configuración de etiqueta si desea que el número de copia aparezca en la etiqueta.
  4. Para los sellos automáticos, ingrese el texto que prefiera (hasta ocho caracteres) en el campo de forma Sello 1 y/o Sello 2 para colocar la(s) misma(s) línea(s) de texto en cada etiqueta.
  5. Para la configuración de la etiqueta:
    1. (Opcional) Si utiliza dos etiquetas de lomo, habilite las ediciones simétricas para utilizar el mismo contenido y formato en ambas etiquetas.
    2. Dé formato a cada línea de texto que aparece en la etiqueta. Ver Opciones de formato de configuración de etiqueta disponibles para conocer las opciones disponibles. Puede hacer clic en el botón Agregar (Botón adicionar) para agregar una regla de formato adicional o haga clic en el botón Eliminar (Botón Borrar) para eliminar una regla de formato.
       Nota: los datos que no aparezcan en el área de impresión no aparecerán en la etiqueta impresa.
    3. Si está utilizando dos etiquetas de lomo y no habilitó las ediciones espejo, repita el paso b para la etiqueta 2.
  6. (Opcional)
    1. Haga clic en Vista previa de la alineación de la etiqueta para obtener una vista previa de cómo aparecerán las etiquetas.
    2. Haga clic en Restablecer formulario para borrar todos los campos y restaurar la configuración predeterminada en el formulario.
  7. Haga clic en Guardar.
    O
    Haga clic en Volver > Guardar.
  8. En la columna Mostrar, seleccione la casilla de verificación de la plantilla de etiqueta recién creada para mostrarla como una opción de menú en la Lista de impresión de etiquetas.

Opciones de formato de configuración de etiqueta disponibles

Formato Opciones
Contenido
  • Autor
  • Línea en blanco/Texto libre (predeterminado)
  • Parte de clasificación
  • Número de copia
  • Enumeración/cronología
  • Datos
  • Parte del material (Cutter)
  • Número de OCLC
  • Prefijo
  • Estampilla 1
  • Estampilla 2
  • Sufijo
  • Título

Consulte Tipos de contenido de etiqueta disponibles para obtener más información.
Fuente
  • Arial (predeterminado)
  • Arial Narrow
  • Calibri
  • Gótico del siglo
  • Courier New
  • Georgia
  • Google Noto Sans CJK sc
  • Tahoma
  • Times New Roman
  • Trebuchet
  • Verdana

 Nota: no todas las fuentes admiten conjuntos de caracteres en alfabeto no latino. Si la fuente que seleccionó no es compatible con un conjunto de caracteres del alfabeto no latino, la vista previa de la etiqueta mostrará un carácter de reemplazo (por ejemplo, ⌧). 


La siguiente tabla proporciona fuentes que son compatibles con los alfabetos no latinos más utilizados.

Alfabeto(s) no latino(s) Fuente(s)
Chino, japonés, coreano Google Noto Sans CJK sc
Cirílico Arial, Calibri, Tahoma, Times New Roman, Verdana
Árabe Arial, Calibri, Tahoma, Times New Roman
Griego Arial, Arial Narrow, Calibri, Century Gothic, Courier New, Georgia, Tahoma, Times New Roman, Trebuchet, Verdana

 
Tamaño
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12 (predeterminado)
  • 13
  • 14

Estilo
  • Negrita
  • Negrita cursiva
  • Cursiva
  • Regular (predeterminado)
Alineación
  • Centro
  • Izquierda (predeterminado)
  • Derecha