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Servicio de soporte de OCLC

2. Añadir registros a una lista de impresión de etiquetas

Descubra cómo añadir un registro a la lista de impresión de etiquetas y cómo ver la lista de impresión de etiquetas en WorldShare Circulation.

Resumen

Cuando trabaje en Circulación, puede añadir detalles de artículos sobre Registros de existencias locales (LHR) con código de barras y sin código de barras a una lista de impresión de etiquetas desde:

  • La pantalla de detalles de los artículos y las copias
  • Resultados de la búsqueda de registros de explotaciones locales
  • Una lista de códigos de barras de artículos de la página Lista de impresión de etiquetas

Añadir un único registro de la pantalla Detalles a una lista de impresión de etiquetas

En la pantalla Detalles:

  1. Seleccione Enviar a lista de impresión de etiquetas.
  2. El cuadro de diálogo Enviar registro(s) a lista de impresión de etiquetas aparece si se ha configurado más de una lista de impresión de etiquetas. 
  3. Desde la ventana de diálogo Enviar registro(s) a lista de impresión de etiquetas:
    1. Seleccione en la lista desplegable el nombre de la lista de impresión de etiquetas a la que desea enviar el registro.
      O
    2. Click the Label Print List Name drop-down list and start to enter the label print list to which you want to send the record. Auto-suggestions for label print list names start with the first keystroke in the text field. Once you find the label print list you are looking for, click the label print list name to select it.
  4. Click Send. You will receive a message indicating whether or not the record was sent to the label print list.
    1. Si el sistema ha podido enviar el registro, aparece el siguiente mensaje: Enviado el registro a la lista de impresión de etiquetas [nombre de la lista de impresión de etiquetas]. Haga clic en el nombre de la lista de impresión de etiquetas para ir a la lista de impresión de etiquetas.
    2. If the system was unable to send the record, a reason will be given.

Añadir registros de los resultados de la búsqueda LHR a una lista de impresión de etiquetas

Añada hasta 100 elementos a una lista de impresión de etiquetas a partir de los resultados de la búsqueda de sus registros de existencias locales.

  1. Seleccione los elementos de los resultados de la búsqueda.
  2. Seleccione el menú Acciones y seleccione Enviar a lista de impresión de etiquetas ... para enviar los detalles del artículo a su lista predeterminada.
  3. El cuadro de diálogo Enviar registro(s) a lista de impresión de etiquetas aparece si se ha configurado más de una lista de impresión de etiquetas. 
  4. Desde la ventana de diálogo Enviar registro(s) a lista de impresión de etiquetas:
    1. Seleccione en la lista desplegable el nombre de la lista de impresión de etiquetas a la que desea enviar los registros.
      O
    2. Haga clic en la lista desplegable Nombre de la lista de impresión de etiquetas y comience a introducir la lista de impresión de etiquetas a la que desea enviar los registros. Las sugerencias automáticas de nombres de listas de impresión de etiquetas comienzan con la primera pulsación de tecla en el campo de texto. Una vez que encuentre la lista de impresión de etiquetas que busca, haga clic en el nombre de la lista de impresión de etiquetas para seleccionarla.
  5. Click Send. You will receive a message indicating whether or not the records were sent to the label print list.
    1. Si el sistema ha podido enviar los registros, aparece el siguiente mensaje: Enviados los registros a la lista de impresión de etiquetas [nombre de la lista de impresión de etiquetas]. Haga clic en el nombre de la lista de impresión de etiquetas para ir a la lista de impresión de etiquetas.
    2. If the system was unable to send the records, a reason will be given.

Añadir registros a una lista de impresión de etiquetas utilizando una lista de códigos de barras de artículos

Añada hasta 100 artículos a una lista de impresión de etiquetas utilizando una lista de códigos de barras de artículos. 

  1. Vaya a Mis etiquetas > L istas de impresión de etiquetas para abrir la pantalla Listas de impresión de etiquetas.
  2. Haga clic en el Nombre de la lista de impresión de etiquetas para abrir la lista de impresión de etiquetas a la que desea añadir registros mediante códigos de barras.
  3. En la pantalla Lista de impresión de etiquetas, haga clic en Añadir registro(s) utilizando código(s) de barras.
  4. Escanee o introduzca códigos de barras (separados por un espacio, una coma o un retorno de línea) en la ventana de diálogo Añadir registro(s) utilizando código(s) de barras.
  5. Haga clic en Añadir para añadir los elementos a la lista seleccionada. El sistema sólo intentará añadir registros para los 100 primeros códigos de barras introducidos.

Ver una lista de impresión de etiquetas

En la pantalla Listas de impresión de etiquetas, puede seleccionar qué lista de impresión de etiquetas se seleccionará como predeterminada al enviar registros a una lista de impresión de etiquetas.

  1. In the left navigation, click My Labels > Label Print Lists. From the Label Print Lists screen, you can:
  2. Haga clic en el botón Eliminar fila (Delete row button) para eliminar una lista de impresión de etiquetas. Cuando elimine una lista de impresión de etiquetas, también se eliminarán todos los registros de la lista.
  3. Click the Label Print List Name that you want to view. The Label Print List screen contains:
    • Nombre y descripción de la lista de impresión de etiquetas.
       Nota: El Nombre de la lista de impresión de etiquetas es necesario para una lista de impresión de etiquetas.
    • Dos acordeones:
      • Records - View all records that were added to the label print list and delete labels as needed
      • Layout - Preview how labels will look and make additional edits