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2. Agregar registros a una lista de impresión de etiquetas

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Descubra cómo agregar un registro a la lista de impresión de etiquetas y cómo ver la lista de impresión de etiquetas en Circulación de WorldShare.

Descripción

Cuando trabaje en Circulación, puede agregar detalles de materiales sobre registros de existencias locales (LHR) con y sin códigos de barras a una lista de impresión de etiquetas desde:

  • La pantalla de detalles para materiales y copias
  • Resultados de la búsqueda de registros de existencias locales
  • Una lista de códigos de barras de materiales de la página Lista de impresión de etiquetas

Agregar un solo registro desde la pantalla de detalles a una lista de impresión de etiquetas

En la pantalla de detalles:

  1. Seleccione Enviar a la lista de impresión de etiquetas.
  2. La ventana de diálogo Enviar registro(s) a lista de impresión de etiquetas aparece si hay más de una lista de impresión de etiquetas configurada. 
  3. En la ventana de diálogo Enviar registro(s) a lista de impresión de etiquetas:
    1. En la lista desplegable, seleccione el Nombre de la lista de impresión de etiquetas a la que desea enviar el registro.
      O
    2. Haga clic en la lista desplegable Nombre de la lista de impresión de etiquetas y comience a ingresar la lista de impresión de etiquetas a la que desea enviar el registro. Las sugerencias automáticas para nombres de listas de impresión de etiquetas comienzan con la primera pulsación de tecla en el campo de texto. Una vez que encuentre la lista de impresión de etiquetas que busca, haga clic en el nombre de la lista de impresión de etiquetas para seleccionarla.
  4. Haga clic en Enviar. Recibirá un mensaje indicándole si el registro se envió o no a la lista de impresión de etiquetas.
    1. Si el sistema pudo enviar el registro, aparecerá el siguiente mensaje: Se envió el registro a la lista de impresión de etiquetas [nombre de la lista de impresión de etiquetas]. Haga clic en el nombre de la lista de impresión de etiquetas para ir a la lista de impresión de etiquetas.
    2. Si el sistema no pudo enviar el registro, se indicará el motivo.

Agregar registros de los resultados de búsqueda de LHR a una lista de impresión de etiquetas

Agregue hasta 100 materiales a una lista de impresión de etiquetas desde los resultados de búsqueda de sus registros de existencias locales.

  1. Seleccione los materiales de los resultados de búsqueda.
  2. Seleccione el menú Acciones y seleccione Enviar a lista de impresión de etiquetas... para enviar los detalles del material a su lista predeterminada.
  3. La ventana de diálogo Enviar registro(s) a lista de impresión de etiquetas aparece si hay más de una lista de impresión de etiquetas configurada. 
  4. En la ventana de diálogo Enviar registro(s) a lista de impresión de etiquetas:
    1. En la lista desplegable, seleccione el Nombre de la lista de impresión de etiquetas a la que desea enviar los registros.
      O
    2. Haga clic en la lista desplegable Nombre de la lista de impresión de etiquetas y comience a ingresar la lista de impresión de etiquetas a la que desea enviar los registros. Las sugerencias automáticas para nombres de listas de impresión de etiquetas comienzan con la primera pulsación de tecla en el campo de texto. Una vez que encuentre la lista de impresión de etiquetas que busca, haga clic en el nombre de la lista de impresión de etiquetas para seleccionarla.
  5. Haga clic en Enviar. Recibirá un mensaje indicándole si los registros se enviaron o no a la lista de impresión de etiquetas.
    1. Si el sistema pudo enviar los registros, aparecerá el siguiente mensaje: Se enviaron los registros a la lista de impresión de etiquetas [nombre de la lista de impresión de etiquetas]. Haga clic en el nombre de la lista de impresión de etiquetas para ir a la lista de impresión de etiquetas.
    2. Si el sistema no pudo enviar los registros, se indicará el motivo.

Agregar registros a una lista de impresión de etiquetas usando una lista de códigos de barras de materiales

Agregue hasta 100 materiales a una lista de impresión de etiquetas utilizando una lista de códigos de barras de materiales. 

  1. Navegue a Mis etiquetas > Listas de impresión de etiquetas para abrir la pantalla Listas de impresión de etiquetas.
  2. Haga clic en Nombre de la lista de impresión de etiquetas para abrir la lista de impresión de etiquetas a la que desea agregar registros usando códigos de barras.
  3. En la pantalla Lista de impresión de etiquetas, haga clic en Agregar registro(s) usando código(s) de barras.
  4. Escanee o ingrese los códigos de barras (separados por espacio, coma o retorno de línea) en la ventana de diálogo Agregar registro(s) usando código(s) de barras .
  5. Haga clic en Agregar para agregar los elementos a la lista de seleccionados. El sistema solo intentará agregar registros para los primeros 100 códigos de barras ingresados.

Ver una lista de impresión de etiquetas

En la pantalla Listas de impresión de etiquetas, puede seleccionar qué lista de impresión de etiquetas se seleccionará como predeterminada al enviar registros a una lista de impresión de etiquetas.

  1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Mis etiquetas > Listas de impresión de etiquetas. En la pantalla Listas de impresión de etiquetas, puede:
  2. Haga clic en el botón Eliminar fila (Botón Borrar fila) para borrar una lista de impresión de etiquetas. Cuando elimina una lista de impresión de etiquetas, también se eliminarán todos los registros de la lista.
  3. Haga clic en el nombre de la lista de impresión de etiquetas que desee ver. La pantalla Lista de impresión de etiquetas contiene:
    • El nombre y la descripción de la lista de impresión de etiquetas.
       Nota: El nombre de la lista de impresión de etiquetas es obligatorio para una lista de impresión de etiquetas.
    • Dos acordeones:
      • Registros: vea todos los registros que se agregaron a la lista de impresión de etiquetas y elimine las etiquetas según sea necesario
      • Diseño: obtenga una vista previa de cómo se verán las etiquetas y realice ediciones adicionales