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Servicio de soporte de OCLC

Ver y utilizar registros de artículos en serie

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Aprenda a añadir, recibir, eliminar y editar elementos en serie.

Una serie es una publicación editada en partes sucesivas y continuada indefinidamente. Una suscripción se compone de partes denominadas artículos. Ejemplo: publicaciones periódicas.

Utilice Descubrir artículos para buscar el título de la serie y haga clic en el enlace del título para ver los detalles.

Añadir copias, Vista de existencias y Vista de copias

Estos enlaces se encuentran en la esquina superior derecha de la pantalla, debajo de los enlaces Copias, Detalles y Retenciones.

Añadir copia

  1. En la pantalla Copias, en la esquina superior derecha, haga clic en Añadir copia.
  2. En la pantalla Añadir nueva copia, rellene los siguientes campos:
    1. Audience Level: Determine the Audience Level for the item. Refer to WorldCat Holdings Audience Levels.
    2. Sucursal - Sucursal de la biblioteca a la que pertenece el artículo descrito por el registro del artículo.
    3. Ubicación en estanterías - Ubicación del artículo dentro de la sucursal. Para eliminar una ubicación de estantería, haga clic en la X situada junto a la flecha hacia abajo (si está disponible) o haga clic en la ubicación de estantería de la lista para desmarcarla.
    4. Número de llamada - Obligatorio. El número asignado por la biblioteca que la ubicación del elemento.
    5. Número de ejemplar - Número asignado por la biblioteca que distingue un ejemplar del título de otro ejemplar idéntico.
    6. Estado de recepción - Si se están recibiendo partes recién publicadas de un artículo multiparte o en serie.
    7. Nota(s) - Nota sobre el artículo. (Opcional). Para que una nota se muestre al entrar o salir, escriba un signo de exclamación (!) como primer carácter.
  3. Haz clic en Añadir copia. Aparecela pantalla con la información introducida.

Error de ubicación de estantería no reconocida

Este error se produce cuando el valor de Ubicación de estantería (852 ‡c) en el Registro de existencias de ubicación no coincide con un valor ingresado en la Tabla de traducción de códigos de existencias que se encuentra en Configuración del servicio de OCLC. La tabla de traducción de códigos de existencias es la fuente para los códigos de sucursal y los nombres de visualización, el esquema de estanterías y las ubicaciones de las estanterías. Para más información, consulte la Tabla de conversión de códigos de retención.

Vista de existencias y vista de copias

En la pantalla Copias, en la esquina superior derecha, haga clic en Vista de existencias o en Vista de copias.

  • Vista de existencias - Muestra las existencias a nivel de artículo (los artículos son las partes que componen la suscripción). Cada artículo tiene un código de barras.
  • Vista Cop ias - El área Copias muestra información básica sobre la suscripción (sucursal, número de llamada). La zona de existencias de la copia seleccionada contiene información breve sobre los artículos de la suscripción (enumeración y cronología, si procede, y código de barras).
    • Filter the Copies by Branch/Shelving Location or Branch/Temporary Shelving Location.  The filter selection will persist for the duration of your current session and will persist as you move between Circulation and Record Manager. 

Recibir artículo en serie

  1. En la pantalla Copias, en la sección Copias, busque la suscripción y haga clic en Recibir elemento.
  2. En la pantalla Añadir nuevo elemento de serie, rellene los campos. Uno de estos campos es obligatorio: Código de barras, Enumeración y cronología, o Descripción.
Algunos campos necesitan explicación:
Campo Definición
Audience Level Determine the Audience Level for the item. Refer to WorldCat Holdings Audience Levels.
Categoría Entidad bibliográfica discreta que constituye la totalidad o una parte del ítem bibliográfico. Una unidad bibliográfica puede ser una unidad bibliográfica básica, material suplementario o Índice. Ejemplos de unidades bibliográficas son: un volumen único, una monografía en varios volúmenes, un folleto de acompañamiento, un conjunto de actualizaciones publicadas en serie.
Cronología

La(s) fecha(s) utilizada(s) por el editor en una unidad bibliográfica publicada en serie para ayudar a identificarla o indicar cuándo se publicó. La cronología puede reflejar las fechas de cobertura, publicación o impresión.

Al introducir los meses, escríbalos como números (1, 2, etc.). No los deletree (enero, febrero, etc.).
Número de copia Número asignado por la biblioteca que distingue un ejemplar del título de otro idéntico.
Descripción La declaración de cobertura de los fondos de la biblioteca de un título en serie o en varias partes, ya sea en formato (Vol. 7 No. 1 - Vol. 22 nº 12) o textuales (fondos de la Biblioteca desde 1992 hasta la actualidad).
Enumeración Designación que refleja el esquema alfabético o numérico utilizado por el editor en un ítem o asignado cuando se crea el estado de existencias para identificar las partes bibliográficas o físicas individuales y mostrar la relación de cada unidad con el ítem en su conjunto.
Rama Sucursal de la biblioteca propietaria del artículo descrito en el registro del artículo.
Nota(s)

Nota sobre el artículo.

(Opcional). Para que una nota se muestre al entrar o salir, escriba un signo de exclamación como primer carácter (!).
Estado de recepción Si se están recibiendo partes recién publicadas de un artículo multiparte o en serie.
Ubicación de las estanterías

Ubicación del elemento dentro de la rama.

Para eliminar una ubicación de estantería, haga clic en la X situada junto a la flecha hacia abajo (si está disponible) o haga clic en la ubicación de estantería de la lista para desmarcarla.
Restricciones de uso Cualquier restricción sobre el uso del artículo. Se utiliza cuando es necesario incluir información que es demasiado específica del artículo para ser tratada por el campo 506 (Restricciones en la nota de acceso) del registro bibliográfico.
  1. Haga clic en Añadir elemento de serie:aparecerá la pantalla con la información introducida. En la pantalla Copias, haga clic en Actualizar para ver el nuevo elemento.
Error de ubicación de estantería no reconocida

Este error se produce cuando el valor de Ubicación de estantería (852 ‡c) en el Registro de existencias de ubicación no coincide con un valor ingresado en la Tabla de traducción de códigos de existencias que se encuentra en Configuración del servicio de OCLC. La tabla de traducción de códigos de existencias es la fuente para los códigos de sucursal y los nombres de visualización, el esquema de estanterías y las ubicaciones de las estanterías. Para más información, consulte la Tabla de conversión de códigos de retención.

Borrar elemento de serie

  1. Para encontrar los artículos de un conjunto de series, en la pantalla Copias, haga clic en la fila del conjunto de series que contiene el artículo que desea editar.
  2. En Retenciones para la copia seleccionada, para el elemento que desea editar, haga clic en Ver/Editar.
  3. En la pantalla Detalles del elemento de serie, en la esquina superior derecha, haga clic en Eliminar.
  4. En la ventana Eliminar elemento de serie, haga clic en Eliminar.

Una vez eliminado un artículo, su estado en WMS es Retirado. Los elementos eliminados de WMS no se mostrarán al público, pero permanecerán en el sistema según el tiempo configurado en la Configuración del servicio de OCLC (WMS Circulation > Admin/General > Deleted Items). Para obtener más información, consulte Elementos eliminados.

Para obtener más información sobre los estados, consulte Estados del artículo y Estado Retirado.

Editar elemento de serie

  1. Para encontrar los artículos de un conjunto de series, en la pantalla Copias, haga clic en la fila del conjunto de series que contiene el artículo que desea editar.  Los artículos del conjunto de series aparecen en Retenciones para copia seleccionada.
  2. En Retenciones para la copia seleccionada, para el elemento que desea editar, haga clic en Ver/Editar.
  3. En la pantalla Detalles del artículo en serie, haga clic en Editar artículo en serie.
  4. En la pantalla Editar detalles de artículo en serie, edite los campos.

Al editar la enumeración y cronología de un artículo ya recibido, un defecto actualiza incorrectamente el registro de existencias local. En su lugar, utilice OCLC Connexion para realizar la edición.

Algunos campos necesitan explicación:
Campo Definición
Audience Level Determine the Audience Level for the item. Refer to WorldCat Holdings Audience Levels.
Categoría Entidad bibliográfica discreta que constituye la totalidad o una parte del ítem bibliográfico. Una unidad bibliográfica puede ser una unidad bibliográfica básica, material suplementario o Índice. Ejemplos de unidades bibliográficas son: un volumen único, una monografía en varios volúmenes, un folleto de acompañamiento, un conjunto de actualizaciones publicadas en serie.
Cronología

La(s) fecha(s) utilizada(s) por el editor en una unidad bibliográfica publicada en serie para ayudar a identificarla o indicar cuándo se publicó. La cronología puede reflejar las fechas de cobertura, publicación o impresión.

Al introducir los meses, escríbalos como números (1, 2, etc.). No los deletree (enero, febrero, etc.).
Número de copia Número asignado por la biblioteca que distingue un ejemplar del título de otro idéntico.
Descripción La declaración de cobertura de los fondos de la biblioteca de un título en serie o en varias partes, ya sea en formato (Vol. 7 No. 1 - Vol. 22 nº 12) o textuales (fondos de la Biblioteca desde 1992 hasta la actualidad).
Enumeración Designación que refleja el esquema alfabético o numérico utilizado por el editor en un ítem o asignado cuando se crea el estado de existencias para identificar las partes bibliográficas o físicas individuales y mostrar la relación de cada unidad con el ítem en su conjunto.
Rama Sucursal de la biblioteca propietaria del artículo descrito en el registro del artículo.
Nota(s)

Nota sobre el artículo.

(Opcional). Para que una nota se muestre al entrar o salir, escriba un signo de exclamación como primer carácter (!).
Estado de recepción Si se están recibiendo partes recién publicadas de un artículo multiparte o en serie.
Ubicación de las estanterías

Ubicación del elemento dentro de la rama.

Para eliminar una ubicación de estantería, haga clic en la X situada junto a la flecha hacia abajo (si está disponible) o haga clic en la ubicación de estantería de la lista para desmarcarla.
Restricciones de uso Cualquier restricción sobre el uso del artículo. Se utiliza cuando es necesario incluir información que es demasiado específica del artículo para ser tratada por el campo 506 (Restricciones en la nota de acceso) del registro bibliográfico.

  1. Haga clic en Guardar elemento de serie:aparece la pantalla con la información introducida.

Error de ubicación de estantería no reconocida

Este error se produce cuando el valor de Ubicación de estantería (852 ‡c) en el Registro de existencias de ubicación no coincide con un valor ingresado en la Tabla de traducción de códigos de existencias que se encuentra en Configuración del servicio de OCLC. La tabla de traducción de códigos de existencias es la fuente para los códigos de sucursal y los nombres de visualización, el esquema de estanterías y las ubicaciones de las estanterías. Para más información, consulte la Tabla de conversión de códigos de retención.

Editar copia

  1. En la pantalla Copias, en la sección Copias, en la fila del conjunto de series que desea editar, haga clic en Ver/Editar.
  2. En la pantalla Detalles de la copia, haga clic en Editar copia.
  3. En la pantalla Editar detalles de copia, edite los campos (utilice OCLC Connexion para buscar números de llamada).
Algunos campos necesitan explicación:
Campo Definición
Audience Level Determine the Audience Level for the item. Refer to WorldCat Holdings Audience Levels.
Número de copia Número asignado por la biblioteca que distingue un ejemplar del título de otro idéntico.
Rama Sucursal de la biblioteca propietaria del artículo descrito en el registro del artículo.
Nota(s)

Nota sobre el artículo.

(Opcional). Para que una nota se muestre al entrar o salir, escriba un signo de exclamación como primer carácter (!).
Estado de recepción Si se están recibiendo partes recién publicadas de un artículo multiparte o en serie.
Ubicación de las estanterías

Ubicación del elemento dentro de la rama.

Para eliminar una ubicación de estantería, haga clic en la X situada junto a la flecha hacia abajo (si está disponible) o haga clic en la ubicación de estantería de la lista para desmarcarla.
  1. Haga clic en Guardar copia:aparece la pantalla con la información introducida.
Error de ubicación de estantería no reconocida

Este error se produce cuando el valor de Ubicación de estantería (852 ‡c) en el Registro de existencias de ubicación no coincide con un valor ingresado en la Tabla de traducción de códigos de existencias que se encuentra en Configuración del servicio de OCLC. La tabla de traducción de códigos de existencias es la fuente para los códigos de sucursal y los nombres de visualización, el esquema de estanterías y las ubicaciones de las estanterías. Para más información, consulte la Tabla de conversión de códigos de retención.

Informar de la falta de un artículo

  1. Para encontrar los artículos de un conjunto de series, en la pantalla Copias, haga clic en la fila del conjunto de series que contiene el artículo que desea editar.  Los artículos del conjunto de series aparecerán en Existencias de la copia seleccionada.
  2. En Retenciones para la copia seleccionada, en la fila del elemento que desea informar como faltante, haga clic en Ver/Editar.
  3. En la pantalla Detalles de copia, en la esquina superior derecha, haga clic en Informar de falta.
  4. En la ventana Informar de la falta de un artículo, haga clic en Informar de la falta de un artículo.  El estado del elemento cambia a Desaparecido.