Agregar materiales

Encuentre información sobre cómo agregar materiales de una sola parte, materiales de varias partes y materiales temporales en Circulación de WorldShare.

Materiales de una sola parte

Encuentre información sobre cómo adicionar materiales de una sola parte.

Abrir la pantalla Copias

  1. A través de Identificar materiales, busque un material que desee adicionar a sus existencias o editar.
  2. En la pantalla de resultados de la búsqueda, haga clic en el título del material.
  3. Si no aparece la pantalla Copias, haga clic en Copias en la esquina superior derecha.
    • Filtrar las copias por sucursal/ubicación en estantes o sucursal/ubicación en estantes temporal.  La selección del filtro persistirá mientras dure la sesión actual y persistirá mientras se desplaza entre Circulación y Administrador de registros. 

       Nota: los resultados de la copia se pueden filtrar automáticamente a la sucursal que eligió al iniciar sesión en WMS si se ha habilitado la configuración de la institución relevante en el administrador de registros. Para obtener más información, consulte Filtrar automáticamente la lista de copias seleccionadas para sucursal.

Agregar material

  1. En la pantalla Copias, en la esquina superior derecha, haga clic en Agregar material.
  2. En la pantalla Adicionar Nuevo Material Monográfico, ingrese los campos. Se requiere la sucursal y la signatura topográfica.
Algunos campos necesitan explicación:
Campo Definición
Sucursal Sucursal de la biblioteca propietaria del material descrito en el registro del material.
Ubicación de las estanterías

Ubicación del material dentro de la sucursal.

Para borrar una ubicación de la estantería, haga clic en la X situada junto a la flecha hacia abajo (si está disponible), o haga clic en la ubicación de la estantería de la lista para desmarcarla.
Signatura topográfica Ingresar la signatura topográfica del material. 

 Nota: 

  • Usuarios del Administrador de registros de WorldShare: si ha establecido un Esquema de clasificación predeterminado en las Preferencias de usuario, la signatura topográfica del LHR derivado se completará previamente a partir del campo de signatura topográfica respectivo en el registro bibliográfico del que se deriva.
Número de copia Número asignado por la biblioteca que distingue un ejemplar del título de otro idéntico.
Estado de recepción Si se han recibido o no los materiales.
Restricciones de uso Cualquier restricción sobre el uso del material. Se utiliza cuando es necesario incluir información que es demasiado específica del material para ser tratada por el campo 506 (Restricciones en la nota de acceso) del registro bibliográfico.  Consulte  876-878 Información del Material-Información general, Restricciones de uso.
Coste(s)

Circulación de WorldShare incluye el código de moneda tal como se configuró en la sección Moneda del WorldCat Registry.

  • Si el coste del material se ingresó en Adquisiciones con una moneda especificada diferente, ese código de moneda también estará disponible para su selección para el material específico.
  • Si ha optado por utilizar primero el coste que figura en el registro del material, pero este no está en la moneda de su institución, el sistema buscará la pantalla Costes de reemplazo y utilizará la tarifa que se indica para el tipo de medio del material.
Nota(s)

Nota sobre el material.

(Opcional). Para que una nota se muestre al momento de la devolución o el préstamo, escriba un signo de exclamación como primer carácter (!).
 

 Nota: Para obtener información sobre la visualización de LHR en WorldCat Discovery, consulte Mapeo de campos del registro de existencias locales (LHR).

  1. Haga clic en Adicionar Material Monográfico. Aparece la pantalla con la información ingresada. En la pantalla Copias, haga clic en Actualizar para ver el nuevo material.

Error de ubicación de la estantería no reconocida

Este error se produce cuando el valor de Ubicación de estantería (852 ‡c) en el Registro de Existencias de la Localización no coincide con un valor introducido en la Tabla de traducción de códigos de existencias que se encuentra en Configuración del servicio OCLC. La tabla de traducción de códigos de existencias es la fuente de los Códigos de sucursal y los nombres de visualización, el esquema de localización en la estantería y las ubicaciones de las estanterías. Para más información, consulte Tabla de traducción de códigos de existencias.

Materiales de partes múltiples

Los materiales de partes múltiples se componen de varios materiales. Por ejemplo: Enciclopedias, estuches de música o vídeo.

Utilice Identificar materiales para buscar y haga clic en el título del material.

Adicionar conjunto de partes múltiples, Vista de existencias y Vista de copias

Estos enlaces se encuentran en la esquina superior derecha de la pantalla, debajo de los enlaces Copias, Detalles y Reservas.

 Nota: No se puede adicionar un conjunto de partes múltiples a un registro con un material existente adjunto.  

Agregar conjunto de partes múltiples, Vista de existencias y Vista de copias

  1. En la pantalla Copias, en la esquina superior derecha, haga clic en Agregar conjunto de partes múltiples.
  2. En la pantalla Agregar conjunto de partes múltiples, ingrese los campos. Se requiere la sucursal y la signatura topográfica.
Algunos campos necesitan explicación:
Campo Definición
Sucursal Sucursal de la biblioteca propietaria del material descrito en el registro del material.
Ubicación de las estanterías

Ubicación del material dentro de la sucursal.

Para borrar una ubicación de la estantería, haga clic en la X situada junto a la flecha hacia abajo (si está disponible), o haga clic en la ubicación de la estantería de la lista para desmarcarla.

 
Signatura topográfica Ingresar la signatura topográfica del material. 

 Nota: 

  • Usuarios del Administrador de registros de WorldShare: si ha establecido un Esquema de clasificación predeterminado en las Preferencias de usuario, la signatura topográfica del LHR derivado se completará previamente a partir del campo de signatura topográfica respectivo en el registro bibliográfico del que se deriva.
Número de copia Número asignado por la biblioteca que distingue un ejemplar del título de otro idéntico.
Restricciones de uso Cualquier restricción sobre el uso del material. Se utiliza cuando es necesario incluir información que es demasiado específica del material para ser tratada por el campo 506 (Restricciones en la nota de acceso) del registro bibliográfico.  Consulte  876-878 Información del Material-Información general, Restricciones de uso.
Coste(s)

Circulación de WorldShare incluye el código de moneda tal como se configuró en la sección Moneda del WorldCat Registry.

  • Si el coste del material se ingresó en Adquisiciones con una moneda especificada diferente, ese código de moneda también estará disponible para su selección para el material específico.
  • Si ha optado por utilizar primero el coste que figura en el registro del material, pero este no está en la moneda de su institución, el sistema buscará la pantalla Costes de reemplazo y utilizará la tarifa que se indica para el tipo de medio del material.
Nota(s)

Nota sobre el material.

(Opcional). Para que una nota se muestre al momento de la devolución o el préstamo, escriba un signo de exclamación como primer carácter (!).
 

 Nota: Para obtener información sobre la visualización de LHR en WorldCat Discovery, consulte Mapeo de campos del registro de existencias locales (LHR).

  1. Haga clic en Agregar conjunto de partes múltiples: l a pantalla muestra la información introducida.
Error de ubicación de la estantería no reconocida

Este error se produce cuando el valor de Ubicación de estantería (852 ‡c) en el Registro de Existencias de la Localización no coincide con un valor introducido en la Tabla de traducción de códigos de existencias que se encuentra en Configuración del servicio OCLC. La tabla de traducción de códigos de existencias es la fuente de los Códigos de sucursal y los nombres de visualización, el esquema de localización en la estantería y las ubicaciones de las estanterías. Para más información, consulte Tabla de traducción de códigos de existencias.

Vista de Existencias

Lista las existencias a nivel de material (los materiales son los componentes individuales del conjunto). Cada material tiene un código de barras.

Vista de copias

El área Copias contiene información básica sobre el conjunto (sucursal, signatura topográfica). Las existencias del area copia seleccionada lista una breve información sobre los materiales en el conjunto (enumeración y cronología, si procede, y código de barras).

Adicionar un material (a un conjuntos de partes múltiples)

  1. En la pantalla Copias, en la sección Copias, haga clic en Recibir material en la columna Acción.
  2. En la pantalla Adicionar nuevo material de partes múltiples, ingrese los campos. Uno de estos campos es obligatorio: Código de barras, Enumeración y Cronología, o Descripción.
Algunos campos necesitan explicación:
Campo Definición
Ubicación de las estanterías

Agregar una ubicación temporal en estantes. Ubicación del material dentro de la sucursal.

Para eliminar la ubicación en estantes temporal, haga clic en la X junto a la flecha hacia abajo (si está disponible) o haga clic en la ubicación en estantes de la lista para desmarcarla.
Número de copia Número asignado por la biblioteca que distingue un ejemplar del título de otro idéntico.
Estado de recepción Si se están recibiendo partes recién publicadas de un material de partes múltiples o de material de publicación seriada.
Categoría Entidad bibliográfica discreta que constituye la totalidad o una parte del material bibliográfico. Una unidad bibliográfica puede ser una unidad bibliográfica básica, material suplementario o Índice. Ejemplos de unidades bibliográficas son: un solo volumen, una monografía en varios volúmenes, un folleto acompañante, un conjunto de actualizaciones de publicadas seriadas.
Enumeración La designación refleja el esquema alfabético o numérico utilizado por el editor en un ítem o asignado cuando se crea el estamento de existencias para identificar las partes bibliográficas o físicas individuales y mostrar la relación de cada unidad con el ítem en su conjunto.
Cronología

La(s) fecha(s) utilizada(s) por el editor en una unidad bibliográfica publicada en serie para ayudar a identificar o indicar cuando fue publicada. La cronología puede reflejar las fechas de cobertura, publicación o impresión.

Al introducir los meses, escríbalos como números (1, 2, etc.). No los deletree (enero, febrero, etc.).
Descripción El estamento de cobertura de las existencias de la biblioteca de un título de seriada o de partes múltiples, ya sea formateado (Vol. 7 No. 1 - Vol. 22 nº 12) o textuales (Existencias en la biblioteca desde 1992 - hasta la actualidad).
Restricciones de uso Cualquier restricción sobre el uso del material. Se utiliza cuando es necesario incluir información que es demasiado específica del material para ser tratada por el campo 506 (Restricciones en la nota de acceso) del registro bibliográfico.  Consulte  876-878 Información del Material-Información general, Restricciones de uso.
Coste(s)

Circulación de WorldShare incluye el código de moneda tal como se configuró en la sección Moneda del WorldCat Registry.

  • Si el coste del material se ingresó en Adquisiciones con una moneda especificada diferente, ese código de moneda también estará disponible para su selección para el material específico.
  • Si ha optado por utilizar primero el coste que figura en el registro del material, pero este no está en la moneda de su institución, el sistema buscará la pantalla Costes de reemplazo y utilizará la tarifa que se indica para el tipo de medio del material.
Nota(s)

Nota sobre el material.

(Opcional). Para que una nota se muestre al momento de la devolución o el préstamo, escriba un signo de exclamación como primer carácter (!).
 

 Nota: Para obtener información sobre la visualización de LHR en WorldCat Discovery, consulte Mapeo de campos del registro de existencias locales (LHR).

  1. Haga clic en Adicionar material de partes múltiples:  se muestra la pantalla con la información introducida. En la pantalla de la copia, haga clic en Actualizar para ver el nuevo material.
Error de ubicación de la estantería no reconocida

Este error se produce cuando el valor de Ubicación de estantería (852 ‡c) en el Registro de Existencias de la Localización no coincide con un valor introducido en la Tabla de traducción de códigos de existencias que se encuentra en Configuración del servicio OCLC. La tabla de traducción de códigos de existencias es la fuente de los Códigos de sucursal y los nombres de visualización, el esquema de localización en la estantería y las ubicaciones de las estanterías. Para más información, consulte Tabla de traducción de códigos de existencias.

Comprobar signaturas topográficas duplicadas

Cuando cree, visualice o edite LHR a través del editor de vista de texto, use la opción Verificar signatura topográfica duplicada para determinar si la signatura topográfica de un LHR es única. 

En la pantalla de detalles del material, seleccione Verificar duplicado de la signatura topográfica.  Si la signatura topográfica en el LHR ya existe, recibirá un mensaje emergente con un enlace al (a los) registro(s) con el (los) número(s) topográfico(s).

 Nota:

  • Si desea que se verifiquen automáticamente todos los LHR en busca de signaturas topográficas duplicadas cuando se agreguen o editen, habilite la preferencia de usuario correspondiente en el acordeón Trabajando con registros en el Administrador de registros de WorldShare. 
  • La advertencia de signatura topográfica duplicada solo aparecerá para los LHR que estén adjuntos a registros bibliográficos separados. En el caso de que exista una signatura topográfica duplicada en un LHR bajo el mismo registro bibliográfico, no habrá advertencia.  

Materiales temporales

Se puede crear un registro temporal para un artículo que no ha sido catalogado y para un artículo que se recibe de un Préstamos Interbibliotecarios.

Crear material temporal

  1. En el panel de la izquierda, haga clic en Identificar Materiales.
  2. En la zona Introduzca el código de barras , escanee el código de barras o escríbalo en la casilla. Si escribe el código de barras, haga clic en Ir o pulse <Intro>.
  3. En la ventana Crear material, ingrese los campos. Anote el código de barras, el autor y el título para poder recuperar el material. Para el tipo de material, seleccione Material temporal.
  4. Haga clic en Crear material.
  5. (Opcional). Para adicionar información adicional al material temporal:
    1. Haga clic en Editar material.
    2. Ingrese los campos. El campo Fecha de eliminación no borra automáticamente el material temporal. Este campo es sólo para información de su biblioteca.
    3. Haga clic en Guardar ediciones.

Los materiales temporales permanecerán en el sistema hasta que se eliminen manualmente.  Consulte Borrar material para obtener más información.  

Crear un material temporal y presta o reserva para un usuario

También pueden crearse materiales temporales en la cuenta de un usuario. Puede crear un material temporal y reservarlo, o prestarlo a un usuario.

Véase Compruebe el artículo temporal.

Siga los pasos para registrar artículos para registrar un artículo temporal.  Para más información, consulte Check in items .

Recuperar un material temporal

Escanee o escriba el código de barras del material temporal en el área Introduzca el código de barras . Si no conoce el código de barras del material, búsquelo.

 Nota: La única forma de buscar un material temporal es por autor, título o código de barras. Para más detalles, consulte Buscar un material.

Crear un material temporal para las bibliografías recomendada

También pueden crearse materiales temporales para materiales propiedad del profesor que:

  • No tienen registro bibliográfico asociado en WorldCat
  • No formará parte de su colección permanente
  1. En el panel izquierdo, haga clic en Identificar materiales.
  2. En el área Introduzca el código de barras , escanee el código de barras que desea asignar al material temporal o escríbalo en la casilla. Si escribe el código de barras, haga clic en Ir o pulse <Intro>.
  3. En la ventana Crear material, ingrese los campos. Anote el código de barras, el autor y el título para poder recuperar el material. Para el tipo de material, seleccione Material temporal.
  4. Haga clic en Crear material.
  5. (Opcional). Para adicionar información adicional al material temporal:
    1. Haga clic en Editar material.
    2. Ingrese los campos. El campo Fecha de eliminación no borra automáticamente el material temporal. Este campo es sólo para información de su biblioteca.
    3. Haga clic en Guardar ediciones.
  6. (Opcional) Cree un material temporal y adicione una nota al curso en WorldCat Discovery.

     Nota: Al adicionar un material temporal en la interfaz Bibliografía Recomendada de WorldCat Discovery no se creará un material temporal en Circulación de WorldShare.