Opcionalmente, gestione los flujos de trabajo de aprobación y preparación de artículos para las solicitudes de reserva en WorldShare Circulation. Cuando está activada, los materiales no aparecerán listos para ser recogidos por el usuario u otros miembros del personal de la biblioteca hasta que el artículo esté aprobado y/o preparado para su uso.
Para exigir automáticamente la aprobación o preparación durante el cumplimiento de la retención, active las nuevas opciones Aprobación de artículos y Preparación de artículos en la sección Cumplimiento de sus Políticas de cumplimiento de retenciones.
Puede solicitar manualmente la aprobación o preparación ad hoc de las retenciones utilizando el cuadro de diálogo Editar solicitud de retención existente en WorldShare Circulation.
Nota: Para las bibliotecas que son miembros de un grupo de circulación, las Políticas de Cumplimiento de Retención son controladas por la institución propietaria del artículo. El personal de la biblioteca puede ver mensajes de aprobación o preparación para artículos no locales que se recogerán en una de las sucursales de su biblioteca, incluso si su biblioteca no ha habilitado la aprobación o preparación para artículos de su propia colección.
Las siguientes funciones son necesarias para gestionar el estado de preparación de un artículo en espera:
Los siguientes roles pueden gestionar el estado de aprobación de un artículo en espera:
Consulte las funciones de la cuenta de Circulación para obtener más información.
El sistema determinará si la política de la biblioteca requiere aprobación o preparación cuando el artículo se registra inicialmente en el lugar de recogida para cumplir con la retención. Puede ver y editar el requisito de autorización o preparación a través del cuadro de diálogo Editar solicitud de retención existente.
Los estados de aprobación y preparación de la retención pueden modificarse hasta que la retención se recoja, se utilice, se complete, se elimine o caduque.
Acceda al cuadro de diálogo Editar solicitud de retención existente desde la pantalla Registro, la cola de Retenciones de clientes o el informe Ubicación de recogida:
Una retención permanecerá y volverá al estado Preparándose si se requiere aprobación o preparación.
Utilice la columna Acciones para confirmar la aprobación o preparación de la solicitud de retención en la pestaña Retenciones del registro del usuario o en el Informe de ubicación de recogida. Utilice el menú desplegable Acciones para seleccionar Aprobar o Preparar.
Si un artículo requiere aprobación o preparación para cumplir una retención, aparece un mensaje de advertencia en los siguientes lugares: