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Servicio de soporte de OCLC

Configurar la recepción y la reclamación

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Descubra cómo crear un registro de existencias local (LHR), empezar a recibir y configurar la reclamación de números de serie en WorldShare Acquisitions.

Configurar la recepción

Antes de recibir

  1. Debe disponer de un ejemplar (registro local de existencias) del título para poder recibir ejemplares. Añada copias (registros de existencias locales) en la pantalla Copias .
  2. La incidencia debe aparecer en la pestaña Recibir incidencias. Si no es así, debe añadirse. Añada incidencias en la pestaña Gestionar incidencias.
     Nota: Al añadir incidencias mediante Gestionar incidencias, éstas se convierten en datos globales.

Crear copia (registro de existencias locales)

  1. A través de Descubrir artículos, busque un artículo que desee añadir a sus existencias o editar.
  2. En la pantalla de resultados de la búsqueda, haga clic en el título del artículo.
  3. Si no aparece la pantalla Copias, haga clic en Copias en la esquina superior derecha.

Añadir copias, Vista de existencias y Vista de copias
Estos enlaces se encuentran en la esquina superior derecha de la pantalla, debajo de los enlaces Copias, Detalles y Retenciones.

Sección Descripción
Añadir copia
  1. En la pantalla Copias, en la esquina superior derecha, haga clic en Añadir copia. 
  2. En la pantalla Añadir nueva copia, rellene los campos.
    1. Sucursal - Sucursal de la biblioteca a la que pertenece el artículo descrito por el registro del artículo.
    2. Estanterías - Ubicación del artículo dentro de la estantería. Para eliminar una ubicación de estantería, haga clic en la X situada junto a la flecha hacia abajo (si está disponible) o haga clic en la ubicación de estantería de la lista para desmarcarla.
    3. Número de llamada - El número de llamada asignado por la biblioteca.
    4. Número de ejemplar - Número asignado por la biblioteca que distingue un ejemplar del título de otro ejemplar idéntico.
    5. Estado de recepción - Si se están recibiendo partes recién publicadas de un artículo multiparte o en serie.
    6. Nota(s ) - Nota(s) sobre el artículo.
      • (Opcional) Para que una nota se muestre en el momento de la entrada o la salida, escriba un signo de exclamación (!) como primer carácter.
  3. Haz clic en Añadir copia.

Error de ubicación de estantería no reconocida

Este error se produce cuando el valor de Ubicación de estantería (852 ‡c) en el Registro de existencias de ubicación no coincide con un valor ingresado en la Tabla de traducción de códigos de existencias que se encuentra en Configuración del servicio de OCLC. La tabla de traducción de códigos de existencias es la fuente para los códigos de sucursal y los nombres de visualización, el esquema de estanterías y las ubicaciones de las estanterías. Para más información, consulte la Tabla de conversión de códigos de retención.
Vista de existencias Enumera las existencias a nivel de artículo (los artículos son las partes que componen la suscripción). Cada artículo tiene un código de barras.
Vista de copias El área Copias contiene información básica sobre la suscripción (sucursal, número de llamada). La zona de existencias de la copia seleccionada contiene información breve sobre los artículos de la suscripción (enumeración y cronología, si procede, y código de barras).

Pestaña de recepción de incidencias

Una vez indicado el número de ejemplares previstos, el sistema añade los ejemplares no recibidos a la pantalla de Emisiones faltantes (Emisiones en serie>Emisiones faltantes) si se cumplen estas condiciones:

  1. La fecha de lanzamiento prevista ya ha pasado
  2. El ejemplar ha sido recibido por otra biblioteca, como se indica en la columna Primera recepción
  3. Su biblioteca ha recibido al menos uno de los ejemplares previstos, pero no todos.

Desde la pantalla de incidencias perdidas (Serial Issues>Missing Issues), puede reclamar incidencias.

Empezar a recibir

  1. Haga clic en la pestaña Recibir incidencias.
  2. Haga clic en Iniciar recepción.
  3. En la ventana Configuración de recepción:
    1. Introduzca el número de ejemplares que espera recibir. Todos los números posteriores al que elija para empezar tendrán este número.
    2. Elija el número a partir del cual espera empezar a recibir ejemplares (cualquier número del que haya ejemplares pendientes de recibir).
  4. Haga clic en Guardar.
    • El número de ejemplares que espera recibir aparece como el segundo número de la columna Ejemplares recibidos (n de n), empezando por el número que ha indicado e incluyendo todos los números restantes aún por recibir.
    • Las copias no recibidas aparecen automáticamente en la pantalla de faltantes (Serial Issues>Missing Issues) .
    • El botón Iniciar recepción cambia a Detener recepción.

Configurar la reclamación

Las incidencias aparecen en la pantalla de incidencias pendientes en Adquisiciones después de que haya hecho clic en Iniciar recepción de incidencias y se cumpla al menos una de estas condiciones:

  • Una biblioteca ya ha recibido el ejemplar (hay una fecha de primera recepción)
  • La fecha prevista de envío introducida por la primera biblioteca que lo recibe ha pasado
  • Ha recibido un ejemplar pero espera más de uno

Configurar el filtrado

  1. En el panel izquierdo, haga clic en Cuestiones de serie.
  2. Haga clic en Cuestiones pendientes.
  3. Utilice los filtros: Estado de reclamación, Publicación prevista, Primera recepción, Reclamaciones, Última reclamación, Copias recibidas para encontrar las ediciones que faltan. Consulte Utilizar los filtros para encontrar números de serie que faltan.

Otros parámetros para configurar la reclamación se establecen globalmente y no son editables en Adquisiciones.