Administrar ejemplares globales

Descubra cómo crear, editar y eliminar ejemplares globales en WorldCat usando la pestaña Administrar ejemplares en Adquisiciones de WorldShare.

 Para crear, editar o eliminar ejemplares globales en WorldCat, utilice la pestaña Administrar ejemplares en la pantalla de ejemplares. Los cambios realizados se publicarán en todas las demás bibliotecas.

 Nota: no es aconsejable editar y borrar ejemplares si otras bibliotecas ya han recibido este ejemplar.

Crear ejemplares globales

  1. Busque la publicación seriada en Descubrir materiales en el panel de navegación izquierdo.
  2. En los resultados de búsqueda, haga clic en el título de la publicación seriada .
  3. Haga clic en la pestaña Administrar ejemplares .
  4. Haga clic en Adicionar emisión.
  5. En el cuadro de diálogo Agregar ejemplar, complete los siguientes campos:
    1. Cronología
    2. Fecha prevista de lanzamiento (envío)
    3. (Opcional) Tipo de ejemplar
    4. (Opcional) Enumeración

       Nota: consulte los campos de ejemplares para obtener más explicaciones.

  6. (Opcional) Para crear un rango de fechas, marque la casilla Crear rango . Aparece una segunda fila debajo de Cronología para proporcionar una fecha de finalización para el rango.
  7. Haga clic en Guardar. El ejemplar se agrega y queda disponible para todas las bibliotecas WMS.

Editar ejemplares globales

  1. Haga clic en la pestaña Administrar ejemplares .
  2. Haga clic en el ícono de lápiz en la columna Acciones para editar el ejemplar. Los mensajes de correo electrónico editadosafectan a todas las bibliotecas WMS que utilizan la pantalla de entregas . Las edicionesde correo electrónico no afectan los registros de existencias locales en la pantalla de copias.
  3. Haga clic en Confirmar para aceptar la advertencia de que este cambio se publicará en todas las demás bibliotecas.
  4. Cuando haya terminado de editar, haga clic en Guardar.

Campos de los ejemplares

Algunos campos de ejemplares requieren explicación:

Campo Descripción
Cronología

Fecha o período de publicación (año, trimestre, estación, mes, semana, día, etc.).
Enumeración (opcional) El esquema de numeración utilizado para organizar el ejemplarde una publicación seriada (volumen, número, parte, ejemplar, etc.).
Nivel de enumeración (opcional)

Número de niveles de enumeración utilizados para la seriada.

Ejemplos

0: sin enumeración

2: volumen, número

3: volumen, ejemplar, número

Nota: para evitar duplicados en los mensajes de correo electrónico , los dos primeros niveles de enumeración deben ser únicos.
Fecha prevista de lanzamiento (envío)

La fecha en que la editorial envía el ejemplar. El valor suministrado por el sistema se basa en la Cronología introducida.

Si se desconoce esta fecha, reste el plazo estimado de envío de la fecha recibida o prevista.
Vista previa de ejemplar Muestra automáticamente tus cambios a medida que los realizas.
Tipo de ejemplar (Opcional)

Básico: un solo ejemplar (predeterminado)

Índice: ejemplar que contiene solo un índice

Complemento: cualquier ejemplaradicional o extra

Borrar ejemplares globales

  1. Haga clic en la pestaña Administrar ejemplares .
  2. Haga clic en el ícono menos. Solo se puede borrar un ejemplar si ninguna biblioteca WMS lo ha recibido.

Utilizar el material en cuestión para los metadatos de emisión

Al crear o editar ejemplares , asegúrese de que los metadatos del ejemplar (encabezados, tipo de cronología, etc.) estén basados en los datos del ejemplar mismo. Si desea cambiar los metadatos del ejemplar a algo diferente a lo que aparece en el ejemplar mismo, realice estos cambios en las existencias de WorldCat de su biblioteca. Para obtener más información, consulte Crear un registro de existencias locales.

Ejemplos:

Datos En la Emisión Resultado deseado Comentarios
Leyendas v.1 i.3 v.1 n.3 Ajustar el ejemplar dentro de las existencias de WorldCat
Tipo de cronología

Año, Mes - ej.

v.1 i.1 2014 Ene.

Sólo año - p. ej.

v.1. i.1 2014

 Ajustar el ejemplar dentro de las existencias de WorldCat