Anular una emisión en serie
Descubra cómo anular la recepción de un título o número de serie en WorldShare Acquisitions.
Una vez que haya encontrado la serie (a través de Discover Items), entonces:
- Utilice la pantalla Emisiones para gestionar y recibir las emisiones de las suscripciones actuales.
- Utilice la pantalla Copias de artículos para obtener una visión completa de sus existencias de series y la posibilidad de editarlas.
Nota:
- Los datos de las publicaciones seriadas migradas de un ILS a WMS no aparecen en la pantalla Emisiones, por lo que todas las suscripciones actuales deben añadirse manualmente a través de Gestionar emisiones.
- Los procesos de gestión de las publicaciones seriadas no recibidas se basan en que los ejemplares estén en el mismo LHR en el que se recibieron. Si mueve las emisiones a un LHR diferente antes de desrecibirlas, esos procesos de gestión de series no podrán encontrar la emisión para completar el proceso. Se recomienda que si desea utilizar la gestión de series para acciones posteriores a la recepción, como la anulación de la recepción y la encuadernación, no modifique previamente las emisiones en cuestión.
Flujo de emisión en serie
- Crear (añadir) incidencia
- Obligatorio antes de hacer 2, 3 ó 4
- Creado por cualquier biblioteca de Adquisiciones WMS
- Empezar a recibir
- Indica que tiene previsto empezar a recibir. Además, activa los avisos de reclamación.
- Necesario antes de hacer 3
- Establecer patrón de publicación
- No es necesario antes de hacer nada
- Recibir la emisión
- Recibido por cualquier biblioteca de Adquisiciones del SGA
Buscar
- Busque la serie en el área Descubrir artículos del panel izquierdo.
- En los resultados de la búsqueda, haga clic en el título de la serie.
- Desde la pantalla Cuestiones, filtre como se describe a continuación.
Problema de no recepción
La anulación de la recepción de una emisión no modifica su fecha de primera recepción.
- Haga clic en la pestaña Recibir incidencias.
- Busque el asunto que desea desrecibir. En la columna Acción de la edición, haga clic en Recibir o No recibir. Aparece la ventana Recibir ejemplares, que enumera los ejemplares en estantería de la biblioteca (registros de existencias locales) para el título.
- En la ventana Recibir incidencias, desmarque la casilla Recibidas. La marca de verificación y el código de barras desaparecen y Sí cambia a No.
- Haga clic en Guardar.
- En la columna Copias recibidas, el número de copias recibidas disminuye en el número de copias no recibidas.
- El registro de artículos de la edición se elimina de la copia (registro de existencias locales), que aparece en las pantallas Ediciones y Copias (en Existencias para la copia seleccionada).
- Después de no ser recibido, el estado del registro del artículo se establece como retirado. Para más información, consulte Estado de retirada.