Descubra cómo crear un registro de existencias local (LHR) para una serie en WorldShare Acquisitions.
Resumen
Una vez que haya encontrado la serie (a través de Discover Items), entonces:
- Utilice la pantalla Emisiones para gestionar y recibir las emisiones de las suscripciones actuales.
- Utilice la pantalla Copias para obtener una visión completa de sus existencias de series y la posibilidad de editarlas.
Nota: Los datos de publicaciones seriadas migrados de un ILS a WMS no aparecen en la pantalla Emisiones, por lo que todas las suscripciones actuales deben añadirse manualmente a través de Gestionar emisiones.
Buscar
- Busque la serie en el área Descubrir artículos del panel izquierdo.
- En los resultados de la búsqueda, haga clic en el título de la serie.
Los enlaces Copias, Detalles, Retenciones y Programaciones se encuentran en la esquina superior derecha de la pantalla.
Haga clic en Ejemplares: para cada ejemplar, se indica el nombre de la sucursal o biblioteca, la ubicación en la estantería, la signatura, el código de barras y el número de ejemplares. Una suscripción se considera una copia.
Añadir copias, Vista de existencias y Vista de copias
| Sección |
Descripción |
| Añadir copia |
- En la pantalla Copias, en la esquina superior derecha, haga clic en Añadir copia.
- En la pantalla Añadir nueva copia, rellene los campos.
- Algunos campos necesitan explicación
-
| Número de copia |
Número asignado por la biblioteca que distingue un ejemplar del título de otro idéntico. |
| Ubicación de la bodega |
Sucursal de la biblioteca propietaria del artículo descrito en el registro del artículo. |
| Nota(s) |
Nota sobre el artículo.
(Opcional). Para que una nota se muestre al entrar o salir, escriba un signo de exclamación como primer carácter (!).
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| Estado de recepción |
Si se están recibiendo partes recién publicadas de un artículo multiparte o en serie. |
| Ubicación de las estanterías |
Ubicación del artículo dentro de la explotación.
Para eliminar una ubicación de estantería, haga clic en la X situada junto a la flecha hacia abajo (si está disponible) o haga clic en la ubicación de estantería de la lista para desmarcarla.
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- Haz clic en Añadir copia. Aparece la pantalla con la información introducida.
- Error de ubicación de estantería no reconocida
-
Este error se produce cuando el valor de Ubicación de estantería (852 ‡c) en el Registro de existencias de ubicación no coincide con un valor ingresado en la Tabla de traducción de códigos de existencias que se encuentra en Configuración del servicio de OCLC. La tabla de traducción de códigos de existencias es la fuente para los códigos de sucursal y los nombres de visualización, el esquema de estanterías y las ubicaciones de las estanterías. Para más información, consulte la Tabla de conversión de códigos de retención.
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| Vista de existencias |
Enumera las existencias a nivel de artículo (los artículos son las partes que componen la suscripción). Cada artículo tiene un código de barras. |
| Vista de copias |
El área Copias contiene información básica sobre la suscripción (sucursal, número de llamada). La zona de existencias de la copia seleccionada contiene información breve sobre los artículos de la suscripción (enumeración y cronología, si procede, y código de barras). |
- Al crear o editar ediciones, asegúrese de que los metadatos de la edición (pies de foto, tipo de cronología, etc.) se basan en los datos de la propia edición. Si desea cambiar los metadatos de la edición por otros distintos de los que aparecen en la propia edición, realice estos cambios en las existencias de WorldCat de su biblioteca. Para obtener más información, consulte Ver y utilizar registros de artículos en serie.
Ejemplos
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On issue |
Resultado deseado |
Comentarios |
| Leyendas |
v.1 i.3 |
v.1 n.3 |
Ajustar el número dentro de WorldCat Holdings |
| Tipo de cronología |
Año, Mes - ej.
v.1 i.1 2014 Jan.
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Sólo año - p. ej.
v.1 i.1 2014
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Ajustar el número dentro de WorldCat Holdings |
