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Servicio de soporte de OCLC

Imprimir etiquetas

Descubra cómo imprimir etiquetas para artículos en Adquisiciones WorldShare o Mis etiquetas.

Imprimir etiquetas con Mis etiquetas en Adquisiciones

Puede crear etiquetas de lomo a partir de la información de un registro bibliográfico MARC 21 WorldCat o de un registro de existencias locales. Su lista de etiquetas sólo la puede ver usted y no otros usuarios de su institución. Para obtener una guía completa sobre las etiquetas de lomo en Adquisiciones, consulte Mis etiquetas.

Añadir un registro a una lista de impresión de etiquetas durante la recepción

  1. En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Recibir y facturar.
  2. Seleccione Monografía en la lista desplegable Tipo de tratamiento.
  3. Seleccione Recibir en la lista desplegable Acción.
  4. Haga clic en Ver elementos.
  5. Haga clic en el campo de formulario Buscar texto y, a <Enter> continuación, pulse .
  6. Busque los artículos que desea recibir y facturar.
    1. Búsqueda por código de barras, ISBN, ISSN, número de OCLC o título, utilizando el cuadro de búsqueda. Los resultados de la búsqueda aparecen automáticamente cuando dejas de escribir.
    2. Para volver a la lista de elementos pendientes, borre todo el texto de la casilla de búsqueda.
    3. La búsqueda de códigos de barras sólo es posible tras importar los datos listos para la estantería. Consulte Importar datos de facturas y estanterías.
    4. Introduzca el número de pedido completo (número de PO), incluyendo "PO" y los guiones (-), en la casilla Buscar. Los resultados de la búsqueda aparecen automáticamente cuando dejas de escribir.
    5. Para volver a la lista de elementos pendientes, borre todo el texto de la casilla de búsqueda.
  7. También puede restringir su búsqueda mediante uno de los filtros siguientes.
    Filtros de búsqueda - Tabla
    para buscar por utilizar el método de recuperación
    Buscar Seleccione en la lista un índice con el que limitar la búsqueda:
    • Keyword
    • Título (por defecto)
    • Número de copia
    • Código de barras
    • Número de factura
    • ISBN
    • ISSN
    • Número de pedido
    • Número de pedido
    Tipo de contenido Seleccione en la lista el tipo de contenido del elemento.
    • Para volver a la lista de todos los elementos, seleccione el espacio en blanco de la lista.
    Rama Seleccione en la lista la sucursal a la que debe entregarse el artículo.
    • La sucursal figura en la columna Ubicación de la orden.
    • Para volver a la lista de partidas pendientes, seleccione el espacio en blanco de la lista.
    Estado del pedido (no disponible para edición cuando la acción está configurada como Recibir) Seleccione el grado en el que se ha realizado el pedido:
    • Encargado
    • Anulación solicitada
    • No cancelado
    • Cancelado
    Estado de recepción Seleccione el grado de cumplimiento de la orden:
    • No recibido
    • Recibido
    • Devuelto
    • Retirada
    Estado de la compra Seleccione el grado en que se ha completado la facturación:
    • No facturado
    • Parcialmente facturado
    • Facturado
    • Pagado parcialmente
    • Pagado
  8. Rellene los campos de número de llamada. Siga la práctica local.
  9. Rellene el campo del código de barras (utilice el escáner o escriba el código de barras). Si introduce el código de barras,<Enter> pulse< Introduzca > para recibir y facturar el artículo (el cursor debe estar en el campo del código de barras cuando puls <Enter>e ):
    Resultado
    • El elemento pasa al área Elementos procesados en esta sesión, en la parte inferior de la pantalla.
    • El código de barras enlaza con el registro del artículo.
    • El artículo ya está disponible en WMS Circulation y WorldCat Local/Discovery.
    • Si el artículo tiene una retención o un solicitante, el sistema muestra por defecto una alerta en la parte superior de la pantalla. Póngase en contacto con el Servicio de asistencia de OCLC o con su Gerente de implementación para desactivar esta función.
    Para fijar el coste del artículo

    El campo de coste (876 $c del LHR) se rellena automáticamente con el precio del artículo del pedido. Cuando se recibe el artículo, su coste se asigna en función de:

    1. Coste unitario total (incluidos gastos de servicio, envío, descuentos o impuestos). Este es el valor por defecto para todas las bibliotecas existentes y nuevas.
    2. Coste unitario (excluidos gastos de servicio, envío, descuentos o impuestos)
    3. No se asigna ningún coste

    Para cambiar la forma en que se asigna el costo de los artículos, comuníquese con el Soporte de OCLC o con su Gerente de implementación.
  10. En la sección Artículos procesados, haga clic en el código de barras para abrir la pantalla Detalles del artículo.
  11. Haga clic en Enviar a lista de impresión de etiquetas. La ventana de diálogo Enviar registro a lista de impresión de etiquetas se abre si tiene más de una lista de impresión de etiquetas.
  12. En el cuadro de diálogo Enviar registro a lista de impresión de etiquetas, seleccione en la lista desplegable el nombre de la lista de impresión de etiquetas a la que desea enviar el registro.
  13. Haga clic en Enviar. Recibirá un mensaje indicando si el registro se ha enviado o no a la lista de impresión de etiquetas. Si el sistema no ha podido enviar el registro, se indicará el motivo.
    • (Opcional) Haga clic en el nombre de la lista de impresión de etiquetas en el mensaje de confirmación para abrir la lista de impresión de etiquetas.

Buscar un único registro y añadirlo a una lista de impresión de etiquetas

También puede buscar monografías para enviarlas a una lista de impresión de etiquetas después de recibirlas. Por ejemplo, podría crear etiquetas para un carro de libros de la biblioteca de nuevos artículos de esta manera.

  1. En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Descubrir artículos.
  2. Seleccione Registros de existencias locales en la lista desplegable Tipo de datos.
  3. Seleccione Código de barras en la lista desplegable Índice.
  4. En el campo Término(s), introduzca el código de barras de su artículo. El campo de búsqueda se ampliará para ajustarse a sus términos de búsqueda, si es necesario.
  5. Haga cl <Enter>ic en Buscar o pulse .
  6. En la lista de resultados, haga clic en el código de barras del registro del artículo que desea añadir a una lista de impresión de etiquetas para abrir la pantalla Detalles del artículo.
  7. En la pantalla Detalles del artículo, haga clic en Enviar a lista de impresión de etiquetas. La ventana de diálogo Enviar registro a lista de impresión de etiquetas se abre si tiene más de una lista de impresión de etiquetas.
  8. En el cuadro de diálogo Enviar registro a lista de impresión de etiquetas, seleccione en la lista desplegable el nombre de la lista de impresión de etiquetas a la que desea enviar el registro.
  9. Haga clic en Enviar. Recibirá un mensaje indicando si el registro se ha enviado o no a la lista de impresión de etiquetas. Si el sistema no ha podido enviar el registro, se indicará el motivo.
    • (Opcional) Haga clic en el nombre de la lista de impresión de etiquetas en el mensaje de confirmación para abrir la lista de impresión de etiquetas.
  10. Repita el proceso para todos los elementos que necesiten etiquetas (por ejemplo todos los artículos de la cesta).

También puede añadir hasta 100 registros a una lista de impresión de etiquetas a la vez. Véase Añadir varios registros a una lista de impresión de etiquetas.

Imprimir etiquetas mediante Adquisiciones

Opcionalmente, puede imprimir etiquetas para los artículos recibidos.

Todos los artículos recibidos en una sesión de navegador aparecen automáticamente en el área Recibir y facturar para que pueda imprimir etiquetas para ellos. Al finalizar la sesión del navegador (cerrar la sesión de WMS) se borran todos los elementos de esta área.

  1. En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Recibir y facturar.
  2. Haga clic en Imprimir etiquetas.
  3. En la pantalla Imprimir etiquetas, seleccione las casillas de verificación de los elementos para los que desea etiquetas y haga clic en Guardar/Descargar archivo de etiquetas para imprimir. Las etiquetas están en un archivo CSV.
  4. Utilice la función Mail-merge de Microsoft Word (o un programa de tratamiento de textos similar) para imprimir etiquetas utilizando el archivo CSV.