Buscar y filtrar solicitudes de compra

Mostrar/ocultar columnas

Puede elegir las columnas que aparecen.

1. Haga clic en el botón de engranaje gris () situado encima de la columna de la derecha.
2. En la ventana Mostrar columnas, seleccione o anule la selección de las columnas que desee mostrar u ocultar.
3. Close the Show Columns window by clicking anywhere outside it.

Columnas de solicitud de compra disponibles

Columnas de solicitud de compra - Tabla

Column	Descripción
Fecha necesaria	Haga clic en el título del artículo para ver o editar los detalles de la solicitud de compra.
Fecha solicitada	Fecha en que se solicitó el artículo.
Notes	Cualquier nota sobre la solicitud de compra. Pulse el botón Añadir nota ( ) para añadir una nueva nota. Pulse el botón Añadir/Editar nota ( ) para añadir o editar notas.
Estado del pedido	Estado Descripción Anulación solicitada Se ha solicitado la anulación de la solicitud de compra Cancelado Se ha cancelado la solicitud de compra No cancelado Solicitud de compra aún no cancelada No disponible Solicitud de compra aún no en orden Abrir Solicitud de compra no solicitada Encargado Solicitud de compra ordenada.
Colocar patrocinador	Si el artículo tiene una retención de cliente o no.
Fuente de la solicitud	La fuente de la solicitud de compra (por ejemplo, Personal).
Solicitante	La persona que solicitó el artículo.
Estado de la revisión	Estado Descripción Aprobado La solicitud de compra ha sido aprobada. Pendiente Se está revisando la solicitud de compra. Rechazado La solicitud de compra ha sido rechazada.
Revisor	La persona asignada para revisar la solicitud de compra.
Título	Haga clic en el título del artículo para ver o editar los detalles de la solicitud de compra.

Mostrar/ocultar filtros

Puedes elegir los filtros que aparecen. Por defecto, aparecen todos los filtros. Los filtros seleccionados tienen una marca de verificación junto a su nombre.

1. Haga clic en Filtros (en la parte superior derecha de la pantalla).
2. Para seleccionar o anular la selección de un filtro, haga clic en el nombre del filtro.
3. (Opcional) Puede buscar en la lista de filtros introduciendo una palabra clave en el cuadro de búsqueda.

Filtros de solicitud de compra disponibles

Filtros de solicitud de compra - Tabla

Filtro	Descripción
Modo de acumulación	Si el modo de devengo está activado en el artículo.
Adquisiciones Tipo	Tipo Descripción Una sola vez Un pedido único. Suscripción Pedido de un artículo que se publica de forma continua (sin fecha de finalización), pero que normalmente se adquiere por periodos. Suele requerir la renovación por parte del comprador al final del periodo.
Período presupuestario	Período presupuestario del fondo asignado a la partida. Todos los periodos presupuestarios (pasados, presentes y futuros) son opciones.
Reclamaciones	Número de veces que se ha reclamado el artículo.
Copias no recibidas	Número de copias no recibidas.
Moneda	La moneda utilizada por el proveedor. Introduzca el nombre de la moneda o la abreviatura de la moneda por la que desea filtrar los resultados de la búsqueda. Puede seleccionar varias monedas de la lista.
Campos personalizados	Cualquier campo personalizado que haya configurado para mostrar en los artículos del pedido.
Fecha de creación	Fecha de creación de la solicitud de compra.
Fecha necesaria	Fecha en la que se necesita el artículo. Seleccione una de las siguientes opciones: Hace más de ___ días - Introduzca un número en el campo de texto. En los próximos ___ días - Introduzca un número en el campo de texto. Intervalo de fechas personalizado: introduzca un intervalo de números en los campos Desde y Hasta o utilice el botón de calendario (). Haga clic en Aplicar.
Fecha solicitada	Fecha en que se solicitó el artículo. Seleccione una de las siguientes opciones: Hace más de ___ días - Introduzca un número en el campo de texto. Intervalo de fechas personalizado: introduzca un intervalo de números en los campos Desde y Hasta o utilice el botón de calendario (). Haga clic en Aplicar.
Método de desembargo	Tipo Descripción Por importe El artículo se facturó parcialmente y los artículos liberados se basan en el importe pagado por el artículo del pedido. Por porcentaje La partida se facturó parcialmente y las partidas liberadas se basan en el porcentaje asignado a la partida de la factura.
Pantalla para descubrir	Opción Descripción Mostrar artículos en pedido Cuando se realice el pedido, todos los artículos del pedido aparecerán en Discovery con el estado En pedido. No mostrar artículos en pedido Cuando se realice el pedido, no aparecerá ningún elemento del pedido en Discovery.
Fecha del mensaje EDIFACT	Fecha en la que se cargó el archivo de respuesta de pedido EDIFACT asociado al artículo.
Gravamen	Importe del gravamen para la partida. Seleccione una de las siguientes opciones: Más de ___ - Introduzca un importe en dólares en el campo de texto. Intervalo de importes personalizado: introduzca un intervalo de precios en los campos Desde y Hasta. Haga clic en Aplicar.
Fecha final	La fecha en que finaliza la suscripción.
Fecha de cumplimiento prevista	Fecha en la que se espera la entrega del artículo.
Fecha de cumplimiento prevista Fuente	La fuente que fijó la fecha de cumplimiento prevista. Seleccione una de las siguientes opciones: Hace más de ___ días - Introduzca un número de días en el campo de texto. En los próximos ___ días - Introduzca un número de días en el campo de texto. De ___ A ___ - Introduzca un intervalo de fechas en los campos De y A. Haga clic en Aplicar.
Fund Code	Unique ID used to interoperate with other systems.
Estado de la factura	Estado Descripción Abrir Factura no pagada Pagado Factura pagada Listo para el pago Factura lista para el pago
Última solicitud	Fecha en que se reclamó el artículo por última vez.
Tipo de material	El tipo de material del artículo, tal como se determina en el registro de WorldCat. Puede buscar tipos de material introduciendo una palabra clave en el cuadro de búsqueda.
Estado del pedido	Estado Descripción Anulación solicitada Se ha solicitado la anulación de la solicitud de compra Cancelado Se ha cancelado la solicitud de compra No cancelado Solicitud de compra aún no cancelada No disponible Solicitud de compra aún no en orden Abrir Solicitud de compra no solicitada Encargado Solicitud de compra ordenada.
Tipo de pedido	Tipo Descripción Plan de aprobación Lista de artículos recibidos como parte de un acuerdo con el proveedor para enviar artículos basados en un perfil. La biblioteca se reserva el derecho de devolver los artículos que no necesite. Pedido global Lista de artículos recibidos en el marco de un acuerdo con un proveedor para el envío de artículos en función de un perfil. Los vendedores no permiten la devolución de artículos. Plan DDA Lista de artículos recibidos como parte de un acuerdo con un proveedor para activar la compra de materiales en línea en función del uso de los usuarios. Lista de regalos/donaciones Lista de artículos recibidos de una persona u organización específica de forma gratuita o a bajo coste para la biblioteca. Lista de depósitos legales Lista de artículos recibidos como parte de un acuerdo con una entidad gubernamental para mantener algunas o todas sus publicaciones en la biblioteca. Orden de compra Lista de artículos creados por la biblioteca que deben enviarse al proveedor. Orden permanente Lista de artículos recibidos en el marco de un acuerdo con el proveedor para el envío de artículos pertenecientes a una serie o publicación específica.
Lugar Fecha	Fecha en que se realizó la solicitud de compra.
Colocar patrocinador	Si el artículo tiene una retención de cliente o no.
Tipo de tratamiento	Tipo Descripción Producto electrónico Un título electrónico no físico. Puede ser un único artículo o un artículo de varias partes. Puede expedirse por partes indefinidamente. Serie monográfica Monografías publicadas en volúmenes sucesivos por una misma editorial. Cada volumen de la serie tiene un título y un ISBN únicos, pero todos los volúmenes comparten un título de serie común. Serie Imprima publicaciones seriadas y monografías de varias partes en las que se apliquen varios códigos de barras. Monografía Monografías en las que sólo se aplica un código de barras.
Vendedor propuesto	El proveedor al que tiene previsto encargar esta solicitud de compra
Estado de la compra	Estado Descripción Facturado Se factura el artículo No facturado Artículo no facturado Pagado Artículo pagado Parcialmente facturado Artículo parcialmente facturado Pagado parcialmente Artículo parcialmente pagado
Recibo enviado	Elija Sí o No y haga clic en Aplicar.
Cantidad	La cantidad total de artículos incluidos en la solicitud de compra.
Estado de recepción	Estado Descripción No recibido No se han recibido copias Sin seguimiento No se hace un seguimiento de las copias  Nota: La acción No Rastrear sólo puede aplicarse a artículos con el Tipo de Procesamiento de Serie o eProducto. Las monografías no pueden tener el estado de recepción No rastreado. Recibido parcialmente Se han recibido parcialmente copias Recibido Se han recibido copias Devuelto Se han devuelto copias
Ajustes de renovación	Configuración Descripción Renovar (por defecto) Suscripción renovada No renovar (cancelado) Se ha cancelado la suscripción No renovar (en espera de revisión) La suscripción debe revisarse antes de renovarse
Renewal Status	Si el elemento de suscripción se ha renovado o no.
Fuente de la solicitud	La fuente de la solicitud de compra (por ejemplo, Personal).
Estado de la solicitud	Si la solicitud de compra se ha solicitado o no.
Solicitante	La persona que solicitó el artículo.
Requiere atención	Si el elemento ha sido marcado para atención o no.
Tipo de recurso	WorldCat resource, Knowledge base collection, Knowledge base title
El recurso requiere revisión	Si el elemento se ha marcado para revisión de recursos o no.
Estado de la revisión	Estado Descripción Aprobado La solicitud de compra ha sido aprobada. Pendiente Se está revisando la solicitud de compra. Rechazado La solicitud de compra ha sido rechazada.
Revisor	La persona asignada para revisar la solicitud de compra.
Sent to Renewal List	Si el artículo se ha enviado a la lista de renovación o no.
Tipo de envío	Estándar, Exprés, Día siguiente, Otros
Fecha de inicio	Fecha de inicio de la suscripción.
Precio unitario	El precio del artículo.
Vendedor	Para buscar un proveedor, introduzca el nombre del proveedor en el cuadro de búsqueda.
Respuesta del proveedor	Respuesta de un proveedor en relación con la posición del pedido.
Volume	Si el artículo forma parte de una serie o no.