Ver y editar un pedido

Buscar posiciones de pedido

1. En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Pedidos > Pedir artículos.
2. Haz clic en Buscar. Aparecen todos los artículos del pedido.
   O
   En la lista desplegable, seleccione un índice e introduzca el término o términos de búsqueda. Haz clic en Buscar.
   • Los resultados están ordenados alfabéticamente por título.
   • Para cambiar el orden de clasificación, haga clic en cualquier encabezado de columna.
   • Filtre los elementos del pedido utilizando los filtros de la parte superior de la página.
3. Haga clic en el Título para ver o editar el elemento del pedido.

Editar posiciones de pedido

Hay dos lugares para editar la información de los pedidos abiertos y realizados:

• Pantalla de pedido
• Pantalla de detalles de la posición de pedido

Añadir un artículo a un pedido realizado

1. Elija el Ámbito de búsqueda para limitar su búsqueda. Véase Búsqueda básica.
2. Seleccione un índice de búsqueda. Véase Búsqueda básica.
3. En los resultados de la búsqueda, busque el artículo que desea añadir al pedido realizado y haga clic en Añadir al pedido > en la columna Acción.

4. En la ventana Añadir artículo al pedido, cambie la configuración según sea necesario - Tabla

   Configuración	Descripción
   Tipo de adquisición	Único: Un pedido único. Suscripción: Pedido de un artículo que se publica de forma continua (sin fecha de finalización), pero que normalmente se adquiere por periodos. Suele requerir la renovación por parte del comprador al final del periodo.
   ISBN/ISSN	El ISBN/ISSN que WMS envía al vendedor.
   Tipo de tratamiento	Seleccione un tipo de tratamiento: Producto electrónico - Título electrónico no físico. Puede ser un artículo único o de varias partes. Puede expedirse por partes indefinidamente. Monographic Series - Monographs released in successive volumes by a single publisher. Each volume in the series has a unique title and ISBN, but all volumes share a common series title. Serial - Imprima publicaciones seriadas y monografías de varias partes en las que se apliquen varios códigos de barras. Monografía - Monografías en las que sólo se aplica un código de barras.

5. (Opcional) En la lista Aplicar plantilla de pedido, haga clic en la plantilla que desee aplicar al artículo.

    Nota: Si no está utilizando una plantilla, tendrá que asignar un fondo a la partida para comprometer dinero en el presupuesto. Después de añadir el artículo al pedido realizado:

   1. En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Pedidos > Pedidos.
   2. Haga clic en Buscar para ver todos los pedidos.
   3. Haga clic en el nombre o el número del pedido para editarlo.
   4. Haga clic en Asignar varios presupuestos/fondos para el artículo que ha añadido al pedido.
   5. Seleccione un fondo de la lista desplegable Fondo.
   6. Haga clic en Guardar.
6. En el acordeón Pedidos existentes, localice el pedido realizado al que desea añadir el artículo y haga clic en Añadir en la columna Acción. El número de la columna Elementos aumenta.
7. Haga clic en Cerrar.

Eliminar una posición de un pedido realizado

 Atención: La eliminación de un artículo de un pedido realizado no se puede deshacer.

Puede eliminar un artículo de un pedido realizado siempre que todas las copias del artículo cumplan los siguientes criterios:

• Estado de recepción = No recibido o No rastreado
• Estado del pedido = Pedido, En pedido, Cancelado o Cancelación solicitada
• Estado de la compra = No facturada
• Estado de renovación = No renovado

 Nota: Si el indicador de pedido se ha establecido en Sí, el LHR de pedido también se eliminará para estos artículos.

Para eliminar un artículo de un pedido realizado:

1. En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Pedidos > Pedidos.
2. Haga clic en Buscar para ver todos los pedidos.
3. (Opcional) Seleccione Pedido, En pedido, Cancelado y/o Cancelación solicitada en el filtro Estado del pedido y, a continuación, haga clic en Aplicar.
4. Haga clic en el Nombre del pedido o en el Nº de pedido del pedido realizado del que desea eliminar un elemento de pedido.
5. Haga clic en la casilla de verificación del elemento del pedido que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar elemento(s).
6. En el cuadro de diálogo Eliminar artículo(s) de pedido, haga clic en Eliminar.
   • Si el artículo cumple los criterios indicados anteriormente, aparecerá un mensaje de confirmación y el artículo se eliminará del pedido realizado.
   • Si el artículo no cumple los criterios indicados anteriormente, aparecerá uno de los siguientes mensajes de error:
     • El artículo ha sido recibido, devuelto o retirado.
     • El artículo ha sido facturado.
     • El artículo ha sido renovado.
   • Al eliminar la posición del pedido, el estado de la posición pasará a ser retirado. Para más información, véase Estado de retirada.

Ordenar columnas de posición

Columnas de posición de pedido - Tabla

Campo	Descripción
Presupuesto/Fondo	La lista superior es para los presupuestos (si hay más de un presupuesto activado). La lista inferior corresponde al fondo contra el que se cargará el coste del artículo: Ventana de fondos Columna izquierda Columna central Columna derecha Nombre del fondo Código del fondo Fondo principal Asignar varios fondos a un artículo En la lista de fondos, haga clic en Asignar varios fondos (en la parte inferior de la ventana de la lista). En Asignar varios fondos a un artículo, seleccione el Fondo. Introduzca el Porcentaje del coste del artículo que pagará el fondo. (Asegúrate de que los porcentajes suman 100%). Uti licelos botones Añadir ( ) y Elim inar ( ) para añadir y eliminar fondos. Haga clic en Guardar.
Campos personalizados	Haga clic en el botón Campos personalizados () para editar los campos personalizados del elemento de factura.
Descuento (%)	Cualquier descuento aplicado al artículo (introdúzcalo como porcentaje). Puede editarse para varios artículos a la vez. Consulte Editar impuestos, descuentos y gastos de servicio y envío para varios artículos al mismo tiempo, más arriba.
Mostrar en WorldCat	Marque la casilla para que los materiales pedidos pero no recibidos se muestren en WorldCat Local/Discovery, de modo que los usuarios puedan ponerlos en reserva. Los artículos sólo se mostrarán en WorldCat Local/Discovery después de realizar un pedido.   Nota: Esta opción sólo está disponible para los pedidos de compra. Esta opción no está disponible para artículos con el Tipo de procesamiento de Serie.
Ubicación	La lista superior es para las sucursales (si procede). La lista inferior corresponde a la ubicación de las estanterías en la sucursal.  Nota: Los LHR en pedido se actualizarán cuando se cambie la sucursal y/o la ubicación en estantería de un artículo en pedido no recibido si ha activado la casilla de verificación Mostrar en WorldCat .
Tipo de material (entre Título y Fondo)	El tipo de material del artículo representado por un icono. Sitúe el cursor sobre el icono para ver la definición textual del tipo de material.
Notes	Cualquier nota sobre el artículo del pedido. Pulse el botón Añadir nota () para añadir una nueva nota Pulse el botón Añadir/Editar nota () para añadir o editar notas.
Cantidad	El número de artículos pedidos.
Gastos de servicio	Cualquier gasto de servicio aplicado al artículo. Se calcula multiplicando el importe del cambio de servicio por el número de la columna Cant. Puede editarse para varios artículos a la vez. Consulte Editar impuestos, descuentos y gastos de servicio y envío para varios artículos al mismo tiempo, más arriba.
Envío	Cualquier gasto de envío aplicado al artículo. Calculado multiplicando el importe del envío por el número de la columna Cant. Puede editarse para varios artículos a la vez. Consulte Editar impuestos, descuentos y gastos de servicio y envío para varios artículos al mismo tiempo, más arriba.
Impuesto 1 (%)	Valor porcentual introducido por el usuario y que indica el impuesto 1 del artículo. Este valor se multiplica por el precio para calcular el importe del impuesto.    Nota:  Puede asignar un valor porcentual de hasta tres decimales (por ejemplo, 7,745%). Los valores porcentuales con cuatro decimales se redondearán a tres decimales (por ejemplo, 7,7454% se redondeará a 7,745%). Por defecto, el valor porcentual tiene dos decimales, a menos que se introduzca un tercer decimal.
Impuesto 2 (%)	Valor porcentual introducido por el usuario y que indica el impuesto 2 del artículo. Este valor se multiplica por el precio para calcular el importe del impuesto.    Nota:  Puede asignar un valor porcentual de hasta tres decimales (por ejemplo, 7,745%). Los valores porcentuales con cuatro decimales se redondearán a tres decimales (por ejemplo, 7,7454% se redondeará a 7,745%). Por defecto, el valor porcentual tiene dos decimales, a menos que se introduzca un tercer decimal.
Importe del impuesto	Suma del impuesto 1 (%) y el impuesto 2 (%).
Title (ISBN/ISSN)	El título del artículo. Para ver todo un título abreviado, sitúe el cursor sobre los corchetes y las elipses [...].
Total	El total de todos los precios, gastos de servicio y envío e impuestos menos los descuentos. El total se actualiza a medida que realizas cambios. Puede editarse pulsando sobre el total. En el cuadro de diálogo Actualizar Total: Seleccione Utilizar nuevo importe e introduzca un nuevo importe total. Haga clic en Actualizar.  Nota: Si ha cambiado la moneda del proveedor, el Total general diferirá de la moneda de su biblioteca. La diferencia depende del tipo de cambio entre las dos monedas, que usted fijó al cambiar la moneda del proveedor.
Precio unitario	El precio del artículo.
Vendor Item #	Identificador único de un proveedor para cada partida de un pedido. No lo utilizan todos los vendedores.