Flujo de trabajo de monografías de pedidos en firme de una sola pieza
Descubra el flujo de trabajo para solicitar y recibir monografías de pedido en firme de una sola pieza en WorldShare Acquisitions.
- (Opcional) Compruebe si el artículo está disponible en los proveedores preferidos en el plazo previsto.
- (Opcional) Comparar precios si hay más de un proveedor
- Elija uno de los siguientes flujos de trabajo:
- Pedido mediante el SGA (véase el paso 4)
- Pedido en el sitio web del vendedor (véase el paso 5)
- Pedidos mediante SGA
- Buscar en WorldCat
- Añadir artículo al pedido
- Introduzca los datos del pedido (precio, fondo, sucursal, etc.)
- Confirme los detalles del pedido (dinero en el fondo seleccionado, artículo no pedido previamente)
- Realizar pedido
- Enviar por correo electrónico
- Imprimir y enviar
- Crear pedido en el sitio web del proveedor
- Buscar artículo en el catálogo de proveedores
- Añadir a la cesta o a la lista
- Seleccione los fondos para cada artículo (en el sistema de proveedores).
- Realizar pedidos en el sistema de proveedores
- Descargar archivo de pedido MARC (FTP)
- Cargar archivo en el SGA
- Confirme los detalles del pedido (dinero en el fondo seleccionado, artículo no pedido previamente)
- Realizar pedido (sin enviar al proveedor)
- (Opcional) Elementos de reclamación
- Filtrar los artículos que faltan por el número de días transcurridos desde la fecha de colocación
- (Opcional) Guarde esta búsqueda para futuras consultas
- Reclamar artículos según sea necesario
- Anular artículos si es necesario
- Recibir notificación de cancelación del proveedor
- Búsqueda de la posición de pedido
- Seleccionar y cancelar elemento
- Elija uno de los siguientes flujos de trabajo de recepción:
- Recibir y facturar al mismo tiempo
- Reciba primero y, a continuación, facture los artículos por separado.
- (Opcional) Imprimir etiquetas
- Preparar y pagar las facturas
- Buscar factura
- Editar factura (introducir precio si es diferente al pedido, cambiar código de fondo si es diferente al pedido)
- (Opcional) Confirme que el total de la factura en papel coincide con el total en el sistema.
- (Opcional) Marcar factura como lista
- Pagar factura