Importar datos de órdenes de planificación desde un archivo MARC

Datos de pedidos MARC

La siguiente información debe incluirse en el archivo de datos de pedido MARC que reciba de su proveedor.

 Nota: Si no se utilizan decimales, el sistema los añade al final. Por ejemplo, 56 se convierte en 56.

Datos de pedidos MARC - Tabla

MARC	Elemento en Adquisiciones	Tipo de entrada	Descripción
035 $a	Número OCLC	Número OCLC en este formato: (OCLC)1553114	El número de OCLC se utiliza para identificar el registro bibliográfico en WorldCat al que se adjunta el artículo del pedido. Si no incluye un número de OCLC, el sistema intenta encontrar un registro coincidente en WorldCat basándose en otros valores del registro bibliográfico proporcionado (p. ej. título, autor, ISBN).
949 $h	Rama	Entero	Valor introducido por el usuario; representa el ID del Registro WorldCat de la ubicación de la sucursal de origen de un artículo.
949 $l	Ubicación de la estantería	Cadena	Valor introducido por el usuario; representa la ubicación en la estantería de la sucursal de origen de un artículo.
949 $p	Fund Code	Cadena (Máximo: 40 caracteres)	Valor introducido por el usuario que representa el código del fondo utilizado para la imputación.  Nota: Si el fondo que incluye en este campo ha sido desactivado: Se importarán las partidas asociadas al fondo desactivado. Recibirá una advertencia para esos elementos en los registros y una notificación por correo electrónico informándole de que el fondo no puede importarse porque está desactivado.
949 $q	Cantidad de copias	Entero (Máximo: 999)	Número de ejemplares solicitados.
980 $b	Precio unitario	Decimal (Máximo: 9.999,99)	Coste de una unidad de un artículo. (No incluya impuestos ni descuentos, si piensa incluirlos como porcentajes en los 980 $h o $i).
980 $c	Gastos de servicio (por unidad)	Decimal (Máximo: 999,99)	Gastos de servicio por una sola unidad de un artículo (p. ej. 1,00 $ por cantidad de 5 igual a 5,00 $).
980 $h	Porcentaje impositivo	Decimal (Máximo: 100.000)	Porcentaje de impuestos aplicado al precio por el vendedor.    Nota:  Puede asignar un valor porcentual de hasta tres decimales (por ejemplo, 7,745%). Los valores porcentuales con cuatro decimales se redondearán a tres decimales (por ejemplo, 7,7454% se redondeará a 7,745%). Por defecto, el valor porcentual tiene dos decimales, a menos que se introduzca un tercer decimal.
980 $i	Porcentaje de descuento	Decimal (Máximo: 100,00)	Porcentaje de descuento aplicado al precio por el proveedor.
980 $k	ISBN	Entero	ISBN del artículo solicitado. No se utiliza para el cotejo. El campo bibliográfico 020 se utiliza para la correspondencia.
980 $m	ISSN	Entero	ISSN del artículo solicitado. No se utiliza para el cotejo. El campo bibliográfico 022 se utiliza para la correspondencia.
980 $s	Gastos de envío (por unidad)	Decimal (Máximo: 999,99)	Gastos de envío de una sola unidad.
980 $x	Tipo de cambio	Decimal	Tipo de cambio para la orden, si la moneda no es la misma que la moneda de la biblioteca.
980 $z	Moneda del pedido	ISO 4217 Código de moneda de tres letras	Código ISO de moneda - para el pedido
981 $a	Identificador de la colección KB	Cadena	Identificador de la colección de la base de conocimientos de WorldCat que se solicita.
981 $b	KB Título Identificador	Cadena	Identificador del título de la base de conocimientos de WorldCat que se solicita.
981 $e	ID de pedido externo	Cadena (máximo 50 caracteres)	Identificador único de la orden utilizado por un sistema financiero externo.  Nota: Puede importar su ID de Pedido Externo utilizando datos de pedido MARC haciendo que su proveedor añada el ID de Pedido Externo en el campo 981 subcampo $e de sus registros de pedido MARC. Una vez importado, el ID de pedido externo se insertará en los nuevos pedidos creados como resultado del archivo MARC. Si el valor de 981 $e es superior a 50 caracteres, la entrada no se importará y se mostrará un error en los registros. Si el valor de 981 $e es diferente para dos registros del mismo pedido, se utilizará el primer ID de pedido externo y se mostrará un error en los registros.
981 $g	Número de cuenta	Cadena	Número de cuenta o de cliente, utilizado por la biblioteca para los pedidos y la facturación. (También denominada "Subcuenta")
981 $i	Nota de artículo de biblioteca	Cadena (Máximo: 256 caracteres)	Notas proporcionadas para un artículo.
981 $l	Nombre del pedido	Cadena (Máximo: 256 caracteres)	Cadena de texto que representa el nombre del pedido o carrito.
981 $n	Número de pedido del proveedor	Cadena (Máximo: 256 caracteres)	Número interno utilizado para identificar el pedido por proveedor. Proporcionado a la biblioteca con fines de seguimiento.
981 $x	Orden de biblioteca Comentario	Cadena (Máximo: 256 caracteres)	Comentar un pedido.
981 $z	Número de pedido del proveedor Obligatorio si se importan datos de factura o de estantería.	Cadena (Máximo: 256 caracteres)	Identificador único proporcionado por un proveedor para un artículo específico solicitado.

Entrega de datos

Hay dos momentos diferentes en los que se le pueden entregar sus datos:

• Hora del pedido (por ejemplo, datos del pedido)
• Momento del envío (por ejemplo, datos de la factura)

 Nota: Si importa los datos del pedido en el momento del envío, existe la posibilidad de que los artículos del pedido no se agrupen tal y como están en el pedido.

También es posible que se le entreguen sus datos:

• Directamente del vendedor
• A través de los socios de catalogación de WorldCat

Cómo se crean los pedidos a partir de los ficheros importados

Para importar órdenes plan, la creación de la orden debe basarse siempre en el número de orden de proveedor del campo 981 $n. Cuando el campo 981 $n contiene un número de pedido de proveedor que coincide con un pedido existente, el sistema añadirá los artículos del archivo MARC al pedido.

 Nota: Si el campo 981 $n está vacío, el sistema creará un pedido de tipo Pedido.

Crear un plan

Debe crear un plan en el sistema antes de importar cualquier dato de pedido asociado a un plan. Existen seis tipos de planes que puede crear en WorldShare Acquisitions. Consulte Tipos de pedido para obtener más información.

1. En la barra de navegación de la izquierda, haga clic en Pedidos.
2. En la pantalla Pedidos, haga clic en Nuevo pedido.
3. En la ventana Añadir nuevo pedido, introduzca un Nombre de pedido.
4. En la lista Tipo de pedido, seleccione un plan. Para más detalles, consulte Tipos de pedido.
5. Introduzca el Proveedor cuyos datos de pedido está importando. A medida que escriba, el campo le sugerirá proveedores. Seleccione el proveedor de la lista.
6. Introduzca el número de pedido del proveedor.
   • Cada artículo del fichero de datos de pedido que importe debe tener este número en el subcampo 981 $n.
   • Si falta este número en el plan, el sistema agrupará los artículos en nuevos pedidos. Consulte Cómo se crean los pedidos a partir de datos de pedidos importados más arriba para obtener más detalles.
7. Haga clic en Guardar.

Cargar el archivo de datos del pedido

Siga las instrucciones siguientes si sólo va a importar un archivo de datos de pedido.

 Nota: Si su proveedor le proporciona los datos del pedido, la factura y la estantería en un solo archivo, tendrá que cargar el archivo dos veces (una en este paso y otra en el paso 4).

1. En la barra de navegación de la izquierda, haga clic en Proveedores.
2. Busque el proveedor cuyos archivos desea importar.
3. En los resultados de la búsqueda de proveedores, haga clic en el Nombre del proveedor.
4. En el registro de proveedores, haga clic en el acordeón Servicios de intercambio de socios.
5. Haga clic en Cargar archivo.
6. En la ventana Importar datos, en la lista Tipo, seleccione Importar datos de pedido (MARC).
7. Haz clic en Examinar.
8. Localice el archivo de datos del pedido en su ordenador. Haz clic en Abrir.
9. (Opcional) Seleccione el presupuesto que desea utilizar al importar el archivo de datos del pedido en la lista desplegable Presupuesto de destino. Por defecto, se selecciona el periodo presupuestario actual.
10. (Opcional) Seleccione la casilla de verificación Mostrar artículos importados en WorldCat si desea que todos los artículos importados aparezcan con el estado En pedido en WorldCat Local o WorldCat Discovery después de realizar el pedido.
11. (Opcional) Seleccione la casilla de verificación Verificar números de OCLC si se proporcionan si desea que el sistema utilice el número de OCLC para buscar el registro de WorldCat y verificar que la información bibliográfica del material coincida con el registro.
12. (Opcional) Seleccione la casilla de verificación Incluir coincidencias de baja confianza si desea que el sistema intente encontrar una coincidencia en WorldCat para su registro utilizando todos los protocolos de coincidencia. En primer lugar, el sistema intentará encontrar una coincidencia utilizando el protocolo de coincidencia estándar y, a continuación, pasará a utilizar los siguientes métodos: 
    1. Un algoritmo que busca por identificador estándar (utilizando el valor de los campos 020, 022 o 024 del registro MARC) y luego utiliza el número de existencias para elegir el mejor registro candidato. Este algoritmo también filtra los resultados por Tipo de Material utilizando el valor del Leader/06 y la Forma 008 (23 o 29).
    2. Una búsqueda por título/autor.
13. Haga clic en Cargar.
14. El sistema confirma que su archivo ha sido cargado.
15. Haga clic en Cancelar o en la x de la esquina superior derecha para cerrar la ventana Importar datos.

Revisar el pedido

Después de cargar un archivo de pedido, puede revisar el pedido para comprobar si hay algún error.