Añadir artículo al pedido

Utilizar artículos Discover

En Adquisiciones, utilice Descubrir artículos para buscar en WorldCat monografías y publicaciones seriadas impresas o en otros formatos físicos. Véase WorldCat.

Deberá encontrar un registro en WorldCat tanto para realizar pedidos como para añadir existencias para los materiales que tenga en mano, o para los materiales que haya adquirido fuera del proceso de pedidos de WMS (p. ej. regalos).

1. Elija el Ámbito de búsqueda para limitar su búsqueda. Véase Búsqueda básica.
2. Seleccione un índice de búsqueda. Véase Búsqueda básica.

Consulte los fondos de su biblioteca antes de hacer un pedido

En la pantalla de resultados de la búsqueda, la columna central indica si su biblioteca dispone del artículo, como se indica a continuación.

• En poder de mi biblioteca: Su biblioteca tiene el artículo.
• No está en mi biblioteca: Su biblioteca no tiene el artículo
• Bibliotecas que poseen este artículo: El número de bibliotecas que poseen el artículo

Ver los detalles de un artículo

Para ver información detallada sobre un elemento, sitúe el cursor sobre el icono de información () en los resultados de la búsqueda. Aparece una ventana con información que varía en función del tipo de artículo:

Para cerrar la ventana, aleje el cursor del icono de información ().

Añadir un artículo a un pedido o plan

1. En los resultados de la búsqueda, encuentre el artículo que desea pedir y haga clic en Añadir al pedido > .

2. En la ventana Añadir artículo al pedido, cambie la configuración según sea necesario - Tabla

   Configuración	Descripción
   Tipo de adquisición	Único: Un pedido único. Suscripción: Pedido de un artículo que se publica de forma continua (sin fecha de finalización), pero que normalmente se adquiere por periodos. Suele requerir la renovación por parte del comprador al final del periodo.
   ISBN/ISSN	El ISBN/ISSN que WMS envía al vendedor.
   Tipo de tratamiento	Seleccione un tipo de tratamiento: Producto electrónico - Título electrónico no físico. Puede ser un artículo único o de varias partes. Puede expedirse por partes indefinidamente. Monografía - Monografías en las que sólo se aplica un código de barras. Serial - Imprima publicaciones seriadas y monografías de varias partes en las que se apliquen varios códigos de barras.

3. (Opcional) Aplique una plantilla (disponible sólo para pedidos). En la lista Aplicar plantilla de pedido, haga clic en la plantilla que desee aplicar.
4. Para añadir el artículo a la orden o al plan, en la columna Acción (a la derecha), haga clic en Añadir:
   • El número de la columna Elementos aumenta.
   • Los artículos añadidos a los planes también pueden recibirse inmediatamente. Aparecerá un mensaje confirmando que se ha añadido el elemento. Haga clic en Recibir artículo para iniciar el proceso de recepción. Consulte Recibir monografías o Recibir publicaciones seriadas y productos electrónicos para obtener más información.
5. Haga clic en Cerrar.

Añadir una serie monográfica a un pedido existente

 Nota: Actualmente no es posible buscar series monográficas en Discover Collections.

1. En los resultados de la búsqueda, busque la serie monográfica que desee encargar y haga clic en Añadir al pedido > .
2. En la ventana de diálogo Añadir artículo al pedido, seleccione las siguientes opciones:
   • Tipo de adquisición - Suscripción
   • Tipo de tratamiento - Serie monográfica
3. (Opcional) Añada cualquier información adicional sobre la serie monográfica (ISBN, Periodo, Fecha de inicio y/o Fecha de finalización) o aplique una plantilla (disponible sólo para pedidos). En la lista Aplicar plantilla de pedido, haga clic en la plantilla que desee aplicar.
4. Busque el pedido existente al que desea añadir la serie monográfica.
5. Para añadir la serie monográfica al pedido, en la columna Acción (a la derecha), haga clic en Añadir. El número de la columna Elementos aumenta.
6. (Opcional) Haga clic en el Nombre del pedido para introducir los detalles del artículo del pedido (por ejemplo, Fondo, Ubicación, Precio, etc.).
7. Haga clic en Cerrar.

Añadir una serie monográfica a un nuevo pedido

 Nota: Actualmente no es posible buscar series monográficas en Discover Collections.

1. En los resultados de la búsqueda, busque la serie monográfica que desee encargar y haga clic en Añadir al pedido > .
2. En la ventana de diálogo Añadir artículo al pedido, seleccione las siguientes opciones:
   • Tipo de adquisición - Suscripción
   • Tipo de tratamiento - Serie monográfica
3. (Opcional) Añada cualquier información adicional sobre la serie monográfica (ISBN, Periodo, Fecha de inicio y/o Fecha de finalización) o aplique una plantilla (disponible sólo para pedidos). En la lista Aplicar plantilla de pedido, haga clic en la plantilla que desee aplicar.
4. Haga clic en Nuevo pedido.
5. En el cuadro de diálogo Añadir nuevo pedido, seleccione Pedido de compra como Tipo de pedido y rellene los demás campos según sea necesario.

   Añadir nuevos campos de pedido - Tabla

   Campo	Descripción
   Nombre del pedido (obligatorio)	Asigne un nombre significativo y único para evitar confusiones con otros pedidos. Siga la práctica local.
   Tipo de pedido (obligatorio)	Seleccione el tipo de pedido en la lista: Tipo de pedido Descripción Plan de aprobación Lista de artículos recibidos como parte de un acuerdo con el proveedor para enviar artículos basados en un perfil. La biblioteca se reserva el derecho de devolver los artículos que no necesite. Pedido global Lista de artículos recibidos en el marco de un acuerdo con un proveedor para el envío de artículos en función de un perfil. Los vendedores no permiten la devolución de artículos. Plan DDA (Adquisiciones en función de la demanda) Lista de artículos recibidos como parte de un acuerdo con el proveedor para activar la compra de materiales en línea en función del uso de los usuarios. Lista de regalos/donaciones Lista de artículos recibidos de una persona u organización específica de forma gratuita o a bajo coste para la biblioteca. Lista de depósitos legales Lista de artículos recibidos como parte de un acuerdo con una entidad gubernamental para mantener algunas o todas sus publicaciones en la biblioteca. Orden de compra Lista de artículos creados por la biblioteca para enviar al proveedor. Orden permanente Lista de artículos recibidos en el marco de un acuerdo con el proveedor para el envío de artículos pertenecientes a una serie o publicación específica.
   Proveedor (no es necesario para las órdenes de compra)	A medida que escribe, el sistema le sugiere automáticamente nombres de proveedores de entre los que aparecen como en uso en Proveedores. Introduzca el nombre del proveedor entre comillas (por ejemplo, "Le Jour") para realizar una búsqueda de frase exacta. La búsqueda de frase exacta es útil en los casos en que el nombre del proveedor termina en una palabra que puede coincidir con otras palabras del nombre del proveedor (por ejemplo, Le Jour coincide con nombres de proveedores que contengan la palabra Journal).
   Número de pedido del proveedor	Añada el número de pedido del proveedor, si lo conoce. Siga la práctica local.
   Gestión fiscal	Seleccione un método de cálculo de impuestos de la lista desplegable. Método de cálculo del impuesto Descripción Coste de la partida fiscal Calcula el importe de los impuestos multiplicando el porcentaje de impuestos por el precio Impuestos, gastos de servicio y gastos de envío Calcula el importe de los impuestos multiplicando el porcentaje de impuestos por el precio, los gastos de servicio y los gastos de envío. Incluye impuestos en los costes Calcula el importe de los impuestos considerándolos incluidos en el precio, los gastos de servicio y los gastos de envío.
   Comentarios	Añade cualquier nota sobre el pedido. Siga la práctica local.

6. Haga clic en Guardar. El nuevo pedido aparecerá en la tabla de Pedidos existentes.
7. Haga clic en Añadir para añadir el volumen al pedido recién creado.
8. (Opcional) Haga clic en el Nombre del pedido para introducir los detalles del artículo del pedido (por ejemplo, Fondo, Ubicación, Precio, etc.).

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Consulte los fondos de su biblioteca antes de hacer un pedido

En la pantalla de resultados de la búsqueda, la columna central indica si su biblioteca dispone del artículo, como se indica a continuación.

• En poder de mi biblioteca: Su biblioteca tiene el artículo.
• No está en mi biblioteca: Su biblioteca no tiene el artículo
• Bibliotecas que poseen este artículo: El número de bibliotecas que poseen el artículo

Ver los detalles de un artículo

Ver detalles sobre un artículo más arriba.

Añadir la colección a un pedido o licencia

1. En la lista Resultados, haga clic en Añadir a > Pedido para añadir la colección a un pedido o licencia.

2. En la ventana Añadir artículo al pedido, cambie la configuración según sea necesario - Tabla

   Configuración	Descripción
   Tipo de adquisición	Único: Un pedido único. Suscripción: Pedido de un artículo que se publica de forma continua (sin fecha de finalización), pero que normalmente se adquiere por periodos. Suele requerir la renovación por parte del comprador al final del periodo.
   ISBN/ISSN	El ISBN/ISSN que WMS envía al vendedor.
   Tipo de tratamiento	Seleccione un tipo de tratamiento: Producto electrónico - Título electrónico no físico. Puede ser un artículo único o de varias partes. Puede expedirse por partes indefinidamente. Monografía - Monografías en las que sólo se aplica un código de barras. Serial - Imprima publicaciones seriadas y monografías de varias partes en las que se apliquen varios códigos de barras.

3. (Opcional) Aplique una plantilla (disponible sólo para pedidos). En la lista Aplicar plantilla de pedido, haga clic en la plantilla que desee aplicar.
4. Para añadir el artículo a la orden o al plan, en la columna Acción (a la derecha), haga clic en Añadir:
   • El número de la columna Elementos aumenta.
   • Los artículos añadidos a los planes también pueden recibirse inmediatamente. Aparecerá un mensaje confirmando que se ha añadido el elemento. Haga clic en Recibir artículo para iniciar el proceso de recepción. Consulte Recibir monografías o Recibir publicaciones seriadas y productos electrónicos para obtener más información.
5. Haga clic en Cerrar.

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