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Añadir recursos locales a un pedido o solicitud de compra

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Descubra cómo añadir recursos locales nuevos o existentes a un pedido o solicitud de compra en WorldShare Acquisitions.

 Nota: Sólo se pueden añadir recursos locales activos a un pedido o solicitud de compra.

Añadir un recurso local existente a un pedido

  1. Vaya a Recursos locales > Recursos locales y seleccione Ordenar en el menú desplegable Añadir a de la columna Acción.
    O
    Vaya a Recursos locales > Recursos locales, haga clic en el nombre del recurso local que desee añadir a un pedido o solicitud de compra y, a continuación, haga clic en Añadir al pedido.
  2. En la ventana Añadir artículo al pedido, ajuste la configuración de Tipo de adquisición según sea necesario.
    • Una sola vez (por defecto) - Un recurso local que se recibe en una sola transacción.
    • Suscripción - Recurso local que se recibe de forma continua.
  3. (Opcional) Aplique una plantilla (disponible sólo para pedidos). En la lista desplegable Aplicar plantilla de pedido, haga clic en la plantilla que desee aplicar.
  4. En la tabla Pedidos existentes, haga clic en Añadir en la columna Acción para añadir el recurso local a un pedido. El número de la columna Elementos aumenta.
  5. Haga clic en Cerrar.

Añadir un recurso local existente a una solicitud de compra

  1. Vaya a Recursos locales > Recursos locales y seleccione Solicitud de compra en el menú desplegable Añadir a de la columna Acción.
    O
    Vaya a Recursos locales > Recursos locales, haga clic en el nombre del recurso local que desee añadir a un pedido o solicitud de compra y, a continuación, haga clic en Añadir a solicitud de compra.
  2. En la ventana Nueva solicitud de compra, modifique la configuración según sea necesario - Tabla
    Campo Descripción
    Tipo de adquisición
    (obligatorio)    		 Seleccione un tipo de recurso local de la lista desplegable.
    • Una sola vez (por defecto) - Un recurso local que se recibe en una sola transacción
    • Suscripción - Recurso local que se recibe de forma continua.
    Solicitante Introduzca el nombre de la persona que ha solicitado el artículo.

     Nota: Se trata de un campo de texto autosugerido. Las autosugerencias de elementos apropiados para el campo comienzan con la primera pulsación de tecla en el campo de texto. Las autosugerencias incluyen una dirección de correo electrónico para el usuario que se extrae de Notificación de entrega del módulo Admin de WorldShare. Si no existe ningún correo electrónico en la sección Notificación de entrega, se utilizará la dirección de correo electrónico del registro de la biblioteca.
    Fecha necesaria Introduzca la fecha en la que necesita el artículo.

     Nota: Introduzca la fecha en el formato específico de su idioma (por ejemplo, MM/DD/AAAA para el inglés americano) o utilice el botón de calendario (Calendar button).
    Revisor Introduzca el nombre de la persona que revisará la solicitud de compra.

     Nota: Se trata de un campo de texto autosugerido. Las autosugerencias de elementos apropiados para el campo comienzan con la primera pulsación de tecla en el campo de texto. Las autosugerencias incluyen una dirección de correo electrónico para el usuario que se extrae de Notificación de entrega del módulo Admin de WorldShare. Si no existe ningún correo electrónico en la sección Notificación de entrega, se utilizará la dirección de correo electrónico del registro de la biblioteca.
    Notes Introduzca cualquier nota sobre la solicitud de compra.
  3. En la ventana Nueva solicitud de compra, ajuste la configuración de Tipo de adquisición según sea necesario.
    • Una sola vez (por defecto) - Un recurso local que se recibe en una sola transacción.
    • Suscripción - Recurso local que se recibe de forma continua.
  4. Haga clic en Guardar.

Añadir un nuevo recurso local a un pedido

  1. Cree un nuevo recurso local y haga clic en Guardar.
  2. Haga clic en Añadir al pedido.
  3. En la ventana Añadir artículo al pedido, ajuste la configuración de Tipo de adquisición según sea necesario.
    • Una sola vez (por defecto) - Un recurso local que se recibe en una sola transacción.
    • Suscripción - Recurso local que se recibe de forma continua.
  4. (Opcional) Aplique una plantilla (disponible sólo para pedidos). En la lista desplegable Aplicar plantilla de pedido, haga clic en la plantilla que desee aplicar.
  5. En la tabla Pedidos existentes, haga clic en Añadir en la columna Acción para añadir el recurso local a un pedido. El número de la columna Elementos aumenta.
  6. Haga clic en Cerrar.

Añadir un nuevo recurso local a una solicitud de compra

  1. Cree un nuevo recurso local y haga clic en Guardar.
  2. Haga clic en Añadir a solicitud de compra.
  3. En la ventana Nueva solicitud de compra, modifique la configuración según sea necesario - Tabla
    Campo Descripción
    Tipo de adquisición
    (obligatorio)    		 Seleccione un tipo de recurso local de la lista desplegable.
    • Una sola vez (por defecto) - Un recurso local que se recibe en una sola transacción
    • Suscripción - Recurso local que se recibe de forma continua.
    Solicitante Introduzca el nombre de la persona que ha solicitado el artículo.

     Nota: Se trata de un campo de texto autosugerido. Las autosugerencias de elementos apropiados para el campo comienzan con la primera pulsación de tecla en el campo de texto. Las autosugerencias incluyen una dirección de correo electrónico para el usuario que se extrae de Notificación de entrega del módulo Admin de WorldShare. Si no existe ningún correo electrónico en la sección Notificación de entrega, se utilizará la dirección de correo electrónico del registro de la biblioteca.
    Fecha necesaria Introduzca la fecha en la que necesita el artículo.

     Nota: Introduzca la fecha en el formato específico de su idioma (por ejemplo, MM/DD/AAAA para el inglés americano) o utilice el botón de calendario (Calendar button).
    Revisor Introduzca el nombre de la persona que revisará la solicitud de compra.

     Nota: Se trata de un campo de texto autosugerido. Las autosugerencias de elementos apropiados para el campo comienzan con la primera pulsación de tecla en el campo de texto. Las autosugerencias incluyen una dirección de correo electrónico para el usuario que se extrae de Notificación de entrega del módulo Admin de WorldShare. Si no existe ningún correo electrónico en la sección Notificación de entrega, se utilizará la dirección de correo electrónico del registro de la biblioteca.
    Notes Introduzca cualquier nota sobre la solicitud de compra.
  4. En la ventana Nueva solicitud de compra, ajuste la configuración de Tipo de adquisición según sea necesario.
    • Una sola vez (por defecto) - Un recurso local que se recibe en una sola transacción.
    • Suscripción - Recurso local que se recibe de forma continua.
  5. Haga clic en Guardar.