Crear nueva factura

Flujos de trabajo y facturas para monografías

Flujos de trabajo

El módulo Adquisiciones permite una variedad de flujos de trabajo de recepción y facturación.

Una vez que se realiza el pedido de un material, los usuarios pueden hacer lo siguiente con cada copia del material:

• Reciba y facture en un solo flujo de trabajo
• Recibir y luego facturar
• Facturar y luego recibir

Facturar y pagar

Facturar es agregar un material a una factura. Pagar la factura es una acción aparte. Para obtener información sobre cómo pagar, consulte Pagar una factura.

Una vez que haya agregado un material a una factura, puede moverlo a otra factura borrándolo de la factura original y agregándolo a la nueva.

Flujos de trabajo y facturas para publicaciones seriadas y productos electrónicos

Flujos de trabajo

El módulo Adquisiciones permite una variedad de flujos de trabajo de recepción y facturación. Los usuarios pueden hacer lo siguiente:

• Reciba y facture en un solo flujo de trabajo
• Recibir y luego facturar
• Facturar y luego recibir

Sin embargo, una vez que haya agregado un material a una factura, puede moverlo a otra factura borrándolo de la factura original y agregándolo a la nueva.

Tres tipos de recepción

1. Utilice los procedimientos de recepción de esta pantalla para indicar que ha comenzado o terminado la recepción de la publicación seriada de un pedido.
2. Para editar las existencias de publicaciones seriadas, use la pantalla Copias. Ver Crear un registro de existencias locales.
3. Para administrar, recibir y reclamar ejemplares de suscripciones actuales, utilice la pantalla Ejemplares; consulte Recibir ejemplares seriados y Reclamar ejemplares seriados.

Facturar y pagar

Facturar es agregar un material a una factura. Pagar la factura es una acción aparte. Para obtener información sobre cómo pagar, consulte Pagar una factura.

Crear factura

 Nota: Los usuarios de adquisiciones basadas en la sucursal solo pueden administrar facturas y materiales de factura para una sucursal en la que tengan los permisos adecuados. Ver Acerca de las adquisiciones basadas en la sucursal.

1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Facturas > Facturas.
2. En la pantalla Facturas, haga clic en Nueva factura.
3. En el cuadro de diálogo Agregar nueva factura, complete los campos.

   Campo	Descripción
   Número de factura (obligatorio)	El número de la factura. Los números de factura pueden contener letras.
   Proveedor (obligatorio)	Este campo sugiere automáticamente proveedores de entre los que figuran como en uso en Proveedores.
   Fecha de factura (obligatorio)	La fecha de hoy es el valor predeterminado para Fecha de factura. Haga clic en el icono de calendario para cambiarlo.
   Manejo de impuestos	Seleccione un método de cálculo de impuestos de la lista desplegable. Método de cálculo de impuestos Descripción Coste de la partida de impuesto Calcula el monto del impuesto multiplicando el porcentaje de impuesto por el precio Partida de impuesto, cargo de servicio y costo de envío Calcula el monto del impuesto multiplicando el porcentaje de impuesto por el precio, los cargos de servicio y el envío Incluye impuestos en los costes Calcula el monto del impuesto considerándolo como incluido en el precio, los cargos de servicio y el envío

4. Haga clic en Guardar.