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Domain permissions groupings

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Discover the default domain permissions that apply to the default User Groups in OLIB.

►User Management> User Groups
►Admin Client Configuration> Domains

This information shows the default domain permissions that apply to the default User Groups in OLIB.

Use the table below to view the default permissions provided for each domain. You will probably want to make some changes. For example you might like to remove permissions on the Loan Terms domain from the Circulation Desk and Librarians groups and leave it in the control of the System Administration group.

Change permission groupings
  1. Go to Admin Client Configuration> Domains.
  2. Search for the domain name or use wildcard %.
  3. Display full details and from the top of the screen click Permissions: Advanced.
  4. Any existing permissions are shown, users / groups are displayed in bold with permissions listed for each.
  5. If the required group is not displayed, start typing the name in New Entry and select it from the matches found.
  6. Use the tick boxes to apply the correct permissions and save the changes.
Domain Name OLIB Module System Administrators Librarians Cataloguers Mostrador de Circulación Publicaciones seriadas Adquisiciones Informes VDX (N/A) All Users Group (OPAC)
Accounting Periods Adquisiciones Todos Todos Ninguno Ninguno Access Access Ninguno Ninguno Ninguno
Accounts Adquisiciones Todos Todos Ninguno Ninguno Access Access Ninguno Ninguno Ninguno
Acq. Film Status Special for another client Todos Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
Address Links Circulation - a link table Todos Todos Todos Todos Todos Todos Ninguno Todos Ninguno
Address Types Circulación Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
Direcciones Circulación Todos Todos Ninguno Todos Todos Todos Ninguno Todos Access
Zonas Circulación Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
Bind Types Cataloguing Acquisitions Todos Todos Access Ninguno Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno
Calendar Circulación Todos Todos Ninguno Access Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
Check In Acquisitions Serials Todos Todos Ninguno Ninguno Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno
Circ List members Publicaciones seriadas Todos Todos Ninguno Ninguno Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno
Circulation Lists Publicaciones seriadas Todos Todos Ninguno Ninguno Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno
Circulation Stats Circulación Todos Todos Ninguno Access Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
Claim Event Types Acquisitions Serials Todos Todos Ninguno Ninguno Access Access Ninguno Access Ninguno
Claim Events Acquisitions Serials Todos Todos Ninguno Ninguno Access Access Ninguno Access Ninguno
Claim Headers Acquisitions Serials Todos Todos Ninguno Ninguno Access Access Ninguno Access Ninguno
Claim Seqs Acquisitions Serials Todos Todos Ninguno Ninguno Access Access Ninguno Access Ninguno
Claim Steps Acquisitions Serials Todos Todos Ninguno Ninguno Access Access Ninguno Access Ninguno
Class. Schemes Cataloguing Todos Todos Access Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
Classes Cataloguing Todos Todos Todos Access Todos Todos Ninguno Ninguno Access
Collections Cataloguing Todos Todos Ninguno Todos Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
Copias Cataloguing Circulation Todos Todos Todos Todos Todos Todos Ninguno Ninguno Access
Copy Categories Cataloguing Circulation Todos Todos Access Access Access Access Ninguno Ninguno Ninguno
Copy Status Circulación Todos Todos Access Todos Access Access Ninguno Ninguno Ninguno
Copy Traps Circulación Todos Todos Todos Todos Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno
Courses Users Todos Todos Ninguno Access Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
Currencies Adquisiciones Todos Todos Access Ninguno Todos Todos Ninguno Todos Ninguno
DATABASE_SERV-ACNT Inter-Library Loan Todos Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Todos Ninguno
Def. Ill. Locs Inter-Library Loan Todos Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Todos Ninguno
Métodos de entrega Acquisitions Serials Todos Todos Ninguno Ninguno Access Access Ninguno Access Ninguno
Departamento Users Todos Todos Ninguno Todos Access Access Ninguno Ninguno Ninguno
Districts Circulación Todos Todos Ninguno Access Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
Domain Classes*                    
System Admin Not required to set                  
Ethnicity Users Todos Todos Ninguno Access Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
Event Types Fondos Todos Todos Ninguno Ninguno Access Access Ninguno Ninguno Ninguno
Extraction Status Special for another client Todos Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
Film Boxes Special for another client Todos Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
Financial Periods Funds Acquisitions Todos Todos Ninguno Ninguno Access Access Ninguno Ninguno Ninguno
Fine Rates Circulación Todos Todos Ninguno Access Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
Fine Sequences Circulación Todos Todos Ninguno Access Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
Fine Steps Circulación Todos Todos Ninguno Access Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
Formatos Cataloguing Todos Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
Geo. Collections Cataloguing Todos Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
Geographic Codes Cataloguing Todos Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
Global Check In Publicaciones seriadas Todos Todos Ninguno Ninguno Todos Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
ILL Defaults Inter-Library Loan Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Todos Ninguno
Ill Actions Inter-Library Loan Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Todos Ninguno
Ill Art Response Inter-Library Loan Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Todos Ninguno
Ill BL Forms nos Inter-Library Loan Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Todos Ninguno
Ill Locs Inter-Library Loan Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Todos Ninguno
Ill Protocol Inter-Library Loan Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Todos Ninguno
Ill Reference Inter-Library Loan Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Todos Ninguno
Ill Search Inter-Library Loan Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Todos Ninguno
Ill Status Inter-Library Loan Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Todos Ninguno
Ill Transition Inter-Library Loan Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Todos Ninguno
Ill materialtp Inter-Library Loan Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Todos Ninguno
Ill medium Inter-Library Loan Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Todos Ninguno
Ill servicetp Inter-Library Loan Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Todos Ninguno
Institutions Users Todos Todos Ninguno Access Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
Invoice Items Funds Acquisitions Serials Todos Todos Ninguno Ninguno Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno
Facturas Funds Acquisitions Serials Todos Todos Ninguno Ninguno Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno
Cuestiones Circulación Todos Todos Ninguno Todos Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
Item types Cataloguing Acquisitions Todos Todos Todos Ninguno Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno
Idiomas Cataloguing Acquisitions Todos Todos Todos Ninguno Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno
Link Types Cataloguing Todos Todos Todos Ninguno Access Access Ninguno Ninguno Ninguno
Loan Status Circulación Todos Todos Ninguno Todos Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
Loan Terms Circulación Todos Todos Ninguno Todos Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
LOC-ILL-ACCOUNTS Inter-Library Loan Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Todos Ninguno
Location Types Circulación Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
Ubicaciones                    
Circulation Cataloguing Todos Todos Access Access Access Access Ninguno Access Ninguno  
Manual Charging Circulación Todos Todos Ninguno Todos Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
Medios de comunicación Cataloguing Todos Todos Access Ninguno Access Access Ninguno Ninguno Ninguno
Media Types Cataloguing Todos Todos Access Ninguno Access Access Ninguno Ninguno Ninguno
Methods System Admin Not required to be set               Ninguno
Musical Forms Cataloguing Todos Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
Name Types Cataloguing Todos Todos Todos Ninguno Access Access Ninguno Ninguno Ninguno
Nombres Cataloguing                  
OPAC Todos Todos Todos Access Todos Todos Access Access Access  
Normalise Rules* System Admin Not required to be set                
Notes Types Cataloguing Todos Todos Todos Ninguno Access Access Ninguno Ninguno Ninguno
Notices Circulation Acquisitions Todos Todos Ninguno Access Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
OLIB Defaults* System Admin Not required to be set                
OPAC Stop List* System Admin Not required to be set                
Object Types Cataloguing Todos Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
Objetos Cataloguing Todos Todos Todos Ninguno Access Access Ninguno Ninguno Access
Occupations Users Todos Todos Ninguno Access Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
On Approval Adquisiciones Todos Todos Ninguno Ninguno Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno
Order Item Events Adquisiciones Todos Todos Ninguno Ninguno Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno
Order Items Adquisiciones Todos Todos Ninguno Ninguno Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno
Estado del pedido Adquisiciones Todos Todos Ninguno Ninguno Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno
Pedidos Adquisiciones Todos Todos Ninguno Ninguno Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno
Other Costs Events Funds Acquisitions Todos Todos Ninguno Ninguno Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno
Overdue Seqs Circulación Todos Todos Ninguno Access Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
Overdue Steps Circulación Todos Todos Ninguno Access Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
Pay/Waive All Circulación Todos Todos Ninguno Todos Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
Pay/Waive Charge Circulación Todos Todos Ninguno Todos Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
Pay/Waive Manual Circulación Todos Todos Ninguno Todos Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
Pers. Folders                    
OPAC Todos Todos Todos Todos Todos Todos Todos Todos Todos  
Picture Formats Cataloguing Todos Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
Places Cataloguing Todos Todos Todos Ninguno Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno
Project Loans Cataloguing Circulation Todos Todos Todos Todos Todos Todos Todos Ninguno Ninguno
Publication Patterns Publicaciones seriadas Todos Todos Ninguno Ninguno Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno
Rapid App Fields System admin Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
Receive Order Item Acquisition Serials Todos Todos Ninguno Ninguno Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno
Record Sources Cataloguing Todos Todos Todos Ninguno Access Access Ninguno Ninguno Ninguno
Reject Order Item Acquisitions Serials Todos Todos Ninguno Ninguno Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno
Related Names Cataloguing OPAC Todos Todos Todos Access Todos Todos Access Access Access
Related Subjects Cataloguing OPAC Todos Todos Todos Access Todos Todos Access Access Access
Request Message Inter-Library Loan Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Todos Ninguno
Solicitudes Inter-Library Loan Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Todos Ninguno
Reservation Circulación Todos Todos Ninguno Todos Ninguno Todos Ninguno Todos Ninguno
Responsibility Types Cataloguing Todos Todos Todos Ninguno Access Access Ninguno Ninguno Ninguno
Búsquedas guardadas                    
OPAC Todos Todos Todos Todos Todos Todos Todos Todos Todos  
Serie Cataloguing Todos Todos Todos Access Todos Todos Ninguno Ninguno Access
Series Rapid Cataloguing Todos Todos Todos Access Todos Todos Ninguno Ninguno Access
Series Status Cataloguing Todos Todos Todos Ninguno Ninguno Todos Ninguno Ninguno Ninguno
Shelves Cataloguing Todos Todos Todos Ninguno Access Access Ninguno Ninguno Ninguno
Special Patterns Publicaciones seriadas Todos Todos Ninguno Ninguno Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno
Encabezamientos de materia OPAC Cataloguing                  
  Todos Todos Todos Access Todos Todos Ninguno Ninguno Access  
Subject Types Cataloguing Todos Todos Todos Ninguno Access Access Ninguno Ninguno Ninguno
Supplier Media Types Adquisiciones Todos Todos Ninguno Ninguno Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno
Supplier Rapid Cataloguing Acquisitions Todos Todos Access Ninguno Todos Todos Ninguno Todos Ninguno
Supplier Status Cataloguing Acquisitions Todos Todos Access Ninguno Todos Todos Ninguno Todos Ninguno
Supplier Types Cataloguing Acquisitions Todos Todos Access Ninguno Todos Todos Ninguno Todos Ninguno
Suppliers/ Publishers Cataloguing Acquisitions Todos Todos Todos Ninguno Todos Todos Ninguno Todos Ninguno
Tax Rates Adquisiciones Todos Todos Access Ninguno Access Access Ninguno Access Ninguno
Title ISNs Cataloguing OPAC Todos Todos Todos Ninguno Todos Todos Ninguno Ninguno Access
Title Notes Cataloguing Todos Todos Todos Ninguno Todos Todos Ninguno Ninguno Access
Title Physical Cataloguing Todos Todos Todos Ninguno Todos Todos Ninguno Ninguno Access
Title Prices Cataloguing Acquisitions Todos Todos Todos Ninguno Todos Todos Ninguno Ninguno Access
Title Publishers Cataloguing Link table Todos Todos Todos Ninguno Todos Todos Ninguno Ninguno Access
Title Rapid Cataloguing OPAC Todos Todos Todos Ninguno Todos Todos Ninguno Ninguno Access
Title series Cataloguing Link table Todos Todos Todos Ninguno Todos Todos Ninguno Ninguno Access
Title Titles Cataloguing Link table Todos Todos Todos Ninguno Todos Todos Ninguno Ninguno Access
Title Traps Cataloguing Circulation Todos Todos Todos Todos Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno
Title Xrefs Cataloguing OPAC Todos Todos Todos Access Todos Todos Ninguno Access Access
Títulos Cataloguing OPAC Todos Todos Todos Access Todos Todos Ninguno Access Access
Transaction Methods Circulación Todos Todos Ninguno Access Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
Transactions Circulación Todos Todos Ninguno Todos Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
Traps Circulación Todos Todos Todos Todos Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno
User Auditing Circulación Todos Todos Ninguno Access Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
User Categories                    
Circulación Todos Todos Ninguno Access Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno  
User Charging Circulación Todos Todos Ninguno Todos Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
User Groups                    
System Mgt Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno  
User Rapid Users Todos Todos Ninguno Access Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
User Trans Types Circulación Todos Todos Ninguno Access Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
User Traps Circulación Todos Todos Todos Todos Todos Todos Ninguno Ninguno Ninguno
User Types Users Todos Todos Ninguno Access Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
Users Users Todos Todos Ninguno Todos Ninguno Ninguno Ninguno Todos Ninguno
Waive types Circulación Todos Todos Ninguno Access Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
Admin Client Defaults*                    
  System admin Not required to be set                
Admin Client Settings System admin Todos Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno