Problembeschreibung
Ich erhalte nach der Anmeldung bzw. auf der Startseite des Hauptmoduls in BIBLIOTHECAplus eine Meldung, dass der Arbeitsplatz keiner Zweigstelle zugeordnet ist. Wie kann ich dies beheben?
Lösung
Sie erhalten beim Start von BIBLIOTHECAplus folgende Meldung:
"Dieser Arbeitsplatz ist keiner Zweigstelle zugeordnet. Bitte geben Sie im Einstellungsmodul unter Konfiguration (AP) / Ausleihe /Zweigstellen das Kürzel der Zweigstelle ein, in der sich dieser Arbeitsplatz befindet."
bzw.
"WINOEB.INI-Zweigstelleneintrag 'xyz' nicht unter Registerpflege - Werte - Zweigstelle eingetragen (nicht empfohlen). Wollen Sie dennoch fortfahren?"
Ursache:
Jeder BIBLIOTHECAplus-Arbeitsplatz muss einer Zweigstelle zugeordnet werden, da es sonst zu Unstimmigkeiten beim Auslesen der Konditionen kommen kann. Dieses Zweigstellenkürzel muss auch zwingend im Zweigstellenregister vorhanden sein. Für die Ausleihe ist es erforderlich, dass in jedem Fall in den Einstellungen eines jeden Arbeitsplatzes eine Ausleihstelle hinterlegt ist - auch wenn KEINE Zweigstellen im Einsatz sind.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Zuordnung vorzunehmen:
1) Der Eintrag erfolgt im Einstellungsmodul unter Konfiguration (AP) / Ausleihe, Registerkarte Zweigstellen, Feld "Zweigstelle, in der sich dieser Arbeitsplatz befindet". Ist hier kein Eintrag vorhanden bzw. wird dieser geleert und dementsprechend auch leer gespeichert, wird beim Systemstart des Hauptmoduls von BIBLIOTHECAplus automatisch der Eintrag "NA" gesetzt. Dieser Eintrag ist in jedem Fall auf einen anderen Wert zu ändern, z.B. auf "HST".
2) Ergänzen Sie diesen Eintrag auch in der Zweigstellentabelle im Einstellungsmodul unter Registerpflege / Werte / Tabelle 'Zweigstelle':
- Feld 'Kürzel': Wert, der im Feld "Zweigstelle, in der sich dieser Arbeitsplatz befindet" eingetragen ist, z.B.: HST
- Feld 'Wert': Bezeichnung der Zweigstelle, z.B.: Hauptstelle.
Hinweise:
Wenn Sie nur mit einer Zweigstelle arbeiten, ist es empfehlenswert, das Kürzel der im Register und in den Exemplarsätzen eingetragenen Zweigstelle auch als Ausleihstelle unter Konfiguration (AP) / Ausleihe, Registerkarte Zweigstellen, Feld "Zweigstelle, in der sich dieser Arbeitsplatz befindet" einzutragen.
Wenn Sie mit einem Zweigstellensystem, d.h. mit mehr als einer Zweigstelle arbeiten, ist die Ausleihstelle sehr wichtig. In diesem Fall muss an jedem Arbeitsplatz die eingetragene Ausleihstelle dem Kürzel der Zweigstelle entsprechen, in der sich der Arbeitsplatz tatsächlich befindet. Hier ist also eine Übereinstimmung zwischen den Einträgen in Exemplarsätzen, Registern, Konditionen und dem tatsächlichen Standort des Arbeitsplatzes erforderlich.
Damit die Meldung "Medium stammt aus Zweigstelle .." nicht mehr erscheint, müssen unter Konfiguration (AP) / Ausleihe / Zweigstellen unter "Zweigstellen, aus denen in dieser Zweigstelle Rückgaben akzeptiert werden" die Zweigstellen eingetragen sein, aus denen in der Zweigstelle, in der sich der Arbeitsplatz befindet, ohne Rückmeldung des Systems Rückgaben entgegengenommen werden.
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