Sammelbestellung Werte vorbelegen-Bestellschema anlegen

Problembeschreibung

Wie kann man in einer Sammelbestellung bestimmte Werte wie Kostenstelle, Kostenart, Zweigstelle und die Anzahl der Exemplare vorbelegen?

Lösung

Vorbelegungen für Sammelbestellungen können über Bestellschemas abgebildet werden. In der Datei winoeb.ini eines Arbeitsplatzes können Sie im Abschnitt Katalog beispielsweise folgende Einträge hinterlegen:

[Katalog]
Bestellschema1=Alle Zweigstellen||HST#ERW#BuchS#1||ZS1#ERW#BuchS#1||ZS2#ERW#BuchS#2
Bestellschema2=Zeitschriften||HST#ERW#Zts#1||ZS2#ERW#Zts#1

Das Schema für die Abfolge lautet:
Bestellschema1=Bezeichnung||Zweigstelle#Kostenstelle#Kostenart#AnzahlExmplare||Zweigstelle2#Kostenstelle#Kostenart#AnzahlExemplare
Bestellschema2=Bezeichnung||Zweigstelle#Kostenstelle#Kostenart#AnzahlExmplare||Zweigstelle2#Kostenstelle#Kostenart#AnzahlExemplare
usw.

Zwischen der Angabe der Bezeichnung und der Zweigstelle, sowie vor der Angabe der 2. Zweigstelle werden zwei Pipes gesetzt. Bei den Angaben zu Kostenstellen und -arten sollten die eigenen Kürzel aus dem Einstellungemodul / Registerpflege / Werte verwendet werden.  Die Kürzel müssen genauso in der Registerpflege hinterlegt sein. Verschiedene Bestellschemas werden jeweils auf einer Zeile erfasst und müssen durchgehend nummeriert sein.

Nach einem Neustart von BIBLIOTHECAplus erscheint in der Registerkarte Sammelbestellung eine Auswahlbox, aus der Sie die Vorbelegungen auswählen können. Die Sammelbestellung wird dann entsprechend ausgefüllt.

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