OPEN: Anzeige- (und Bearbeiter-) Berechtigungen für Seiten individuell - Fehlerquellen

Problembeschreibung

• Eine Webseite in OPEN kann mit einer Admin oder Systemverwalter-Kennung (host/superhost) angezeigt werden, nicht jedoch als normaler Nutzer. In manchen Fällen kann die Seite nichteinmal als angemeldeter Bibliotheksnutzer angezeigt werden. Woran kann das liegen?

Gilt für

• OPEN

Lösung

Im OPEN können Sie für jede Einzelseite eigene Anzeige- (und Bearbeitungs-)Berechtigungen vergeben. Hierbei sollte man mit Bedacht vorgehen, denn man kann sich dabei auch leicht selbst aus dem OPEN ausperren - sogar die Admin-Kennungen.

Wenn beispielsweise die Startseite nicht für alle Nutzer anzeigbar ist, kann man den OPEN entweder nicht aufrufen bzw. nur Unterseiten aufrufen.

Wenn die Login-Seite (meist Mein Konto) nicht für alle Nutzer anzeigbar ist, kann man sich nicht mehr im OPEN anmelden, selbst wenn man die Zugangsdaten des Systemverwalters vorliegen hat - einfach weil man die Seite mit der Login-Maske nicht mehr aufrufen kann.

Jede Seite hat in der Seitenverwaltung auf der Registerkarte "Berechtigungen" eine eigene Berechtigungs-Einstellung. Standardmäßig steht dies auf anzeigbar für "All Users".

Administrators (inkl. Systemverwalter) haben davon unabhängig immer eine Anzeige und Bearbeiter-Berechtigung.

Für normale Nutzer (All Users) oder auch für angemeldete Bibliotheksnutzer (Registered Users) sollten Sie niemals Bearbeiter-Berechtigungen aktivieren.

Entfernen Sie eine Option (Häkchen) für die Anzeige oder Bearbeiter-Berechtigung, ist es wichtig zweimal zu klicken. Denn wenn Sie nur einmal klicken, erscheint ein Symbol, das die Berechtigung für alle außer dieser Nutzergruppe erteilt. Bitte entfernen Sie dieses Symbol, ansonsten kann die Seite u.U. nicht mehr korrekt genutzt werden.

In diesem Screenshot sehen Sie eine Einstellung, die die Anzeige der Seite allen Nutzern erlaubt, außer die Nutzer sind angemeldet:

Seiten ID