Um Mediengruppen umzubennen und damit die Registereinträge zu ändern, gibt es zwei Möglichkeiten.
Soll das Kürzel einer Mediengruppe erhalten werden, der Wert nur verändert werden, öffnen Sie bitte die Einstellungen / Registerpflege / Werte und markieren die zu ändernde Mediengruppe. Das Kürzel wird nicht verändert, der Wert kann umbenannt werden. Mit der Schaltfläche Ändern speichern Sie Ihre Eingabe.
Schließen sie das Programm an allen Arbeitsplätzen und starten Sie BIBLIOTHECA neu.
Weitere Anpassungen sind nicht notwendig. Auf Datenbankebene werden nur die Kürzel der Registerwerte abgelegt. Statistische Auswertungen, Konditionen speichern das Kürzel. Die Anzeige der Mediengruppen wird bei jedem Neustart des Programm aus den Kürzeln neu gelesen (Anmelde-Info: Lese Register).
Da die Kürzel der Registerwerte in der Datenbank abgelegt werden und statistische Auswertungen sowie Konditionen damit verknüpft sind, muss eine neue Mediengruppe generiert werden. Die entsprechenden Medien werden dann mit der neuen Mediengruppe verknüpft. Die zu entfernende Mediengruppe wird erst am Jahresende, nach dem Jahresabschluss, aus dem Register gelöscht, um die statistischen Werte nicht zu verlieren.
Bitte beachten Sie folgende Vorgehensweise:
Mediengruppe SL Schöne Literatur soll in RO Romane geändert werden.
Speichern Sie die Eingabe und starten Sie BIBLIOTHECA neu.
Hinweis: Nutzen Sie vor der Recherche die Schaltfläche Felder Löschen , um Vorbelegungen auszuschließen.
Erweitern oder ändern Sie unter Statistik / DBS / Medienzuordnung Ihre Abfragen für die Belletristik.
Nach dem statistischen Jahresabschluss am Jahresende löschen Sie unter Einstellungen / Registerpflege / Werte / Tabelle MedienGrp den alten, nicht mehr verwendeten Wert, z.B. SL, aus dem Register.