Kann ein Systematikregister komplett oder in Teilen importiert werden?
Gilt für
- BIBLIOTHECAplus, BIBLIOTHECAnext
Fragen
- Besteht die Möglichkeit, die aktuelle Systematik xyz in BIBLIOTHECAnext zu importieren?
- Besteht die Möglichkeit, über einen Import eine ganze Klassifikation oder nur Teile davon (bestimmte Systematikgruppen) in BIBLIOTHECAnext anzulegen?
Antwort
Aus urheberrechtlichen Gründen liefert OCLC seit vielen Jahren schon keine Klassifikation mehr als Datei zum Einspielen aus. Damals hatten wir WTS-Dateien für einen Grundimport verschiedener Klassifikationen, wie der ASB, KAB oder SfB im Angebot. Die technische Möglichkeit dazu bestehen auch weiterhin. Sprich wenn Sie uns die Daten in Form einer Excel- oder CSV-Datei zur Verfügung stellen, könnten wir diese prüfen und sofern sie geeignet ist im Zuge einer kostenpflichtigen Zusatzdienstleistung für das Einspielen über die BIBLIOTHECA-Systempflege ein Angebot für die Aufbereitung der Daten zu einer einspielbaren WTS-Datei erstellen.
Weitere Informationen
Bitte bedenken Sie noch folgendes:
- Das übliche Verfahren im Katalog zum Anlegen einer neuen Notation oder dem Ergänzen von Eigenschaften bestehender Registereinträge geht in der Katalogisierung im Hauptmodul über den Menüpunkt "Register bearbeiten / Notationen". Sie verwalten dort Ihr Systematikregister selbst und können auch mit Kopieren & Einfügen gezielt Werte und Eigenschaften der von Ihnen verwendeten Notationen aus anderen Quellen übernehmen. Angepasste Werte übernehmen Sie mit Ändern.
- Vor Einspielen einer WTS-Datei muss eine Datensicherung erfolgen. Das Einlesen von Registern über eine WTS-Datei löscht Ihr bis dato bestehendes Systematikregister komplett, einschließlich der Beschreibung sowie Such-Stichworte und baut es völlig neu auf. Es ändert keine Notationen oder Suchwerte in den Katalogisaten, denn das Register ist eher ein "Index" zur Eingabehilfe. Alle vorher selbst gepflegten Systematik-Registerwerte werden getilgt.
- Wird eine Systemstelle über "Register bearbeiten / Notationen" manuell aus dem Register entfernt, wird diese Systemstelle auch aus allen Katalogisaten, die diese enthielten, entfernt.
- Ob das Einspielen von WTS-Dateien nach Umbau des Katalogmoduls mit der BIBLIOTHECAnext-Version 12 noch möglich sein wird, können wir nicht gewährleisten.
- Beachten Sie bitte ebenfalls, dass das Einspielen einer kompletten Klasifikation Tausende von Einträgen enthalten wird, die Sie für Ihren Bestand nie aktiv benötigen werden.
- Wir empfehlen das manuelle Pflegen des Systematikregisters nach Bedarf.