Funktionsweise MFME / Berechnung der Erinnerungsfrist ab Version 10.1

Gilt für

• BIBLIOTHECAnext Version 10.1 und höher

Antwort

Das Verhalten des Parameters MFME / Erinnerung vor Ablauf der Leihfrist wurde in der Version 10.1.x geändert, damit auch Öffnungs-/Schliesstage sowie Feiertage mitgerechnet werden können. 

Einstellungen:

Für die Berechnung von MFME werden folgende Parameter im Einstellungsmodul berücksichtigt:

• Konditionen / Weitere Konditionen / im Bereich Mahnfristen / Kondition MFME Erinnerung x Tage vor Fälligkeit
• Konditionen / Standardkonditionen / Registerkarte Allgemeines / Leihfristen (Die Leihfristen beziehen sich auf Öffnungstage oder Kalendertage)
• Konditionen / Feiertage
• Konfiguration (SYS) / Direkteinstellung / Abschnitt: Ausleihe / Parameter ZSKonditionenAlleZweigstellen
• Registerpflege / Werte / ZSRückgabetage (bei Berechnung nach Öffnungstagen)

Beim Parameter MFME wird zum heutigen Datum (dem Datum, an dem die Erinnerungen erstellt und versandt werden), die Anzahl Tage aus MFME addiert. Dabei werden je nach Einstellung nur die Kalendertage oder die Öffnungstage gezählt.

a) Berechnung nach Kalendertagen:

Beim Parameter MFME wird zum heutigen Datum (dem Datum, an dem die Erinnerungen erstellt und versandt werden), die Anzahl Tage aus der Kondition MFME addiert. Dabei werden in diesem Fall die Kalendertage und nicht die Öffnungstage gezählt.

Falls dieser Tag auf keinen Öffnungstag fällt, gehen wir so lange weiter in die Zukunft, bis wir wieder einen Öffnungstag haben. Die Erinnerungen werden dann für dieses Rückgabedatum erstellt.

Konkret heißt das bei folgendem Beispiel:
MFME=4, Öffnungstage Mo-Fr
Mi, 05.11.: Erinnerungsdatum (wird selbst nicht mitgezählt): Die Erinnerungen werden heute verschickt
Do, 06.11.: 1. Tag
Fr, 07.11.: 2. Tag
Sa, 08.11.: 3. Tag (kein Öffnungstag, wird aber aufgrund der Berechnung nach Kalendertagen für die Frist als Tag gezählt)
So, 09.11.: Eigentlich der 4. Tag, da aber kein Öffnungstag, wird der nächste Öffnungstag berechnet.
Mo, 10.11.: Nächster Öffnungstag, d.h. für Medien, deren Leihfrist an diesem Tag enden, werden die Erinnerungen heute (am 5.11.) erzeugt.

Wurden die Erinnerungen am Mittwoch (05.11.) für die Medien, deren Leihfrist am Montag dem 10.11. endet, verschickt, so ist die Liste am Donnerstag (06.11.) leer, da die Erinnerungen für das gleiche Datum berechnet werden:
Do, 06.11.: Erinnerungsdatum (wird selbst nicht mitgezählt): Die Erinnerungen werden heute verschickt
Fr, 07.11.: 1. Tag
Sa, 08.11.: 2. Tag (kein Öffnungstag, wird aber aufgrund der Berechnung nach Kalendertagen für die Frist als Tag gezählt)
So, 09.11.: 3. Tag (kein Öffnungstag, wird aber aufgrund der Berechnung nach Kalendertagen für die Frist als Tag gezählt)
Mo, 10.11.: 4. Tag: Für diesen Tag werden die Erinnerungen versandt. Da die Erinnerungen bereits am Mittwoch für am Montag gemacht wurden, tauchen die Erinnerungen nicht nochmals in der Liste auf.

Die Erinnerungen bleiben so lange in der Liste, bis sie entweder verschickt wurden oder auf das Rückgabedatum fallen.
Beispiel: Wurden am Mittwoch, 05.11. keine Erinnerungen verschickt (wären die für Montag, 10.11.), so erscheinen diese Erinnerungen auch am Donnerstag in der Liste, bzw. wird am Donnerstag nicht erinnert, so sind am Freitag die Erinnerungen für Montag ebenfalls in der Liste. Wird am Mittwoch, Donnerstag und Freitag nicht erinnert, und die Liste wird am Montag erneut aufgerufen, so fallen die Erinnerungen für Montag, den 10.11. aus dem System, da diese am Tag des Rückgabedatums verschwinden.

Feiertage, die im Einstellungsmodul unter Konditionen / Feiertage eingetragen sind, werden wie Schliesstage behandelt und werden daher nicht mitgezählt.

Beispiel:
MFME=2, Öffnungstage Mo-Fr, Feiertag Do 25.12. und Fr. 26.12.
Mo, 23.12. Erinnerungsdatum ( Wird selbst nicht mitgezählt): Die Erinnerungen werden heute verschickt
Di, 24.12. : 1. Tag
Mi, 25.12. : Feiertag (wird nicht gezählt)
Do, 26.12. : Feiertag (wird nicht gezählt)
Fr 27.12.: 2. Tag, d.h. für Medien, deren Leihfrist an diesem Tag enden, werden die Erinnerungen heute (am 23.12.) erzeugt.


b) Berechnung nach Öffnungstagen

Beim Parameter MFME wird zum heutigen Datum (dem Datum, an dem die Erinnerungen erstellt und versandt werden), die Anzahl Tage aus MFME addiert. Dabei werden in diesem Fall nur die Öffnungstage gezählt.

Beispiel:
MFME=2, Öffnungstage Mo-Fr, Schliesstage Sa und So
Do, 26.05. Erinnerungsdatum (wird selbst nicht mitgezählt): Die Erinnerungen werden heute verschickt 
Fr, 27.05. 1. Tag
Sa, 28.05. kein Öffnungstag (wird nicht gezählt)
So, 29.05. kein Öffnungstag (wird nicht gezählt)
Mo, 30.05. 2. Tag, d.h. für Medien, deren Leihfrist an diesem Tag enden, werden die Erinnerungen heute (am 26.05.) erzeugt.

Feiertage, die im Einstellungsmodul unter Konditionen / Feiertage eingetragen sind, werden wie Schliesstage behandelt und werden daher nicht mitgezählt.

Beispiel:
MFME=2, Öffnungstage Mo-Fr, Feiertage Do 03.06. und Fr 04.06.
Di, 01.06. Erinnerungsdatum (wird selbst nicht mitgezählt): Die Erinnerungen werden heute verschickt
Mi 02.06. 1. Tag
Do, 03.06. Feiertag (wird nicht gezählt)
Fr. 04.06. Feiertag (wird nicht gezählt)
Sa 05.06. kein Öffnungstag (wird nicht gezählt)
So 06.06. kein Öffnungstag (Wird nicht gezählt)
Mo, 07.06. 2. Tag, d.h. für Medien, deren Leihfrist an diesem Tag enden, werden die Erinnerungen heute (am 01.06.) erzeugt.

Die Erinnerungen bleiben so lange in der Liste, bis sie entweder verschickt wurden oder auf das Rückgabedatum fallen.
Beispiel: Wurden am Di, 01.06 keine Erinnerungen verschickt (wären die für Montag, 07.06.), so erscheinen diese Erinnerungen auch am Mittwoch in der Liste, bzw. wird am Mittwoch nicht erinnert, so sind am Donnerstag die Erinnerungen für Montag ebenfalls in der Liste. Wird am Mittwoch, Donnerstag, Freitag, (Samstag) und (Sonntag) nicht erinnert, und die Liste wird am Montag erneut aufgerufen, so fallen die Erinnerungen für Montag, den 07.06. aus dem System, da diese am Tag des Rückgabedatums verschwinden.

Weitere Informationen

Artikel für ältere BIBLIOTHECAplus-Versionen siehe https://help-es.oclc.org/Library_Manage...innerungsfrist

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