Ekz Medienservices: Bestellung ausgeführt, aber Daten nicht in BIBLIOTHECAnext eingepflegt
Problembeschreibung
Ekz Medienservices Fehlermeldung :
LMS-Status: ERROR
LMS-Message: Bestellung ausgeführt, aber Daten nicht in BIBLIOTHECAplus eingepflegt. Grund: Die bestellte Medienart konnte nicht aufgelöst werden. Bitte prüfen Sie die Zuordnungstabelle.
Lösung
Damit die Bestellung aus den ekz Medienwelten in BIBLIOTHECAnext übertragen werden kann, muss im Konfigurationsprogramm der ekz Medienservices-Schnittstelle einmal jede ekz-Medienart zu einer BIBLIOTHECAnext-Medienart zugeordnet werden. Sie finden die Einstellung im Konfigurationsprogramm unter BIBLIOTHECAnext spez. Einstellungen ändern.
Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
- Wählen Sie über das Kontextmenü (rechte Maustaste) in der zunächst leeren Liste den Menüpunkt Neuen Eintrag hinzufügen.
- Die Artikelarten der EKZ wurden in der Vergangenheit in Form von Kürzeln übermittelt, die mittels Konfigurator in die BIBLIOTHECA-Medienarten gemappt werden.
Mittlerweile übermittelt die EKZ ihre Artikelarten nicht mehr in Form von Kürzeln, sondern in Form von Langtexten.
Wir empfehlen, die Zuordnungen der EKZ-Artikelarten zu den BIBLIOTHECA-Medienarten über den Konfigurator anzupassen und ggf. Zuordnungen, die noch auf Kürzeln basieren zu entfernen. Letztere greifen nicht mehr, sondern werden durch die über den Konfigurator eingestellte Standard-BIBLIOTHECA-Medienart ersetzt.
Zuordnung ekz-Artikelart Langbezeichnung / ekz Kürzel (Alt) zum Kürzel aus BIBLIOTHECAnext:
| ekz Artikelart Langbezeichnung | ekz Kürzel (Alt) | BIBLOTHECAnext Kürzel (Beispiel/Empfehlung) |
|---|---|---|
| Buch | B | M |
| Medienkombination | M | M (oder P) |
| Audio | A | A |
| Noten | C | M |
| Digital | D | M |
| Sonstiges Druckwerk | S | M (oder P oder L) |
| Video | V | V |
Da es mehr ekz-Medienarten als BIBLIOTHECAnext-Medienarten gibt, können BIBLIOTHECAnext-Medienarten mehrfach verwendet werden (ekz-Medienart Toncassetten und Compact Discs gehören zur BIBLIOTHECAnext-Medienart Audio).
Aus BIBLIOTHECAnext können folgende Medienarten verwendet werden:
- M (Monografie)
- A (Audio)
- V (Video)
- L (Loseblatt)
- P (Spiele)
3. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Eingaben zu bestätigen.
4. Klicken Sie auf Zurück, um das Fenster zu verlassen.
Hinweis: Sobald eine Zuordnung vorgenommen wurde, können Sie über das Kontextmenü (rechte Maustaste) und den Menüpunkt Selektierten Eintrag löschen eine Zuordnung wieder löschen und danach auch wieder neu hinzufügen.
Wichtig: Ordnen Sie auch die Medienart unbekannt einer Medienart aus BIBLIOTHECAnext zu.