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Belegeinstellungen - Steuerfelder (z.B. Beleg.txt)

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Problembeschreibung

  • Welche Texte / Felder können auf Belegen ausgegeben werden?

Gilt für

  • BIBLIOTHECA (gilt für das Ausleihmodul einschl. Zweigstellentransport)

Lösung

Im Einstellungsmodul legen Sie zunächst unter dem Menüpunkt Konfiguration (AP) >  Ausleihe unter der Registerkarte Belegeinstellungen fest, welche Daten (außer den Titeldaten) auf Ausleihbelegen ausgedruckt werden sollen:

  • Belegtitel: Hier können Sie z. B. den Namen der Bibliothek angeben: Bibliothek Musterhausen. Dieser Text wird auf dem Beleg als erstes im Fettdruck genannt.
  • Kopfzeile 1+2: Hier können Sie z. B. die Adresse, die Telefonnummer, die Öffnungszeiten der Bibliothek vermerken. Die Daten werden direkt unter dem Belegtitel ausgedruckt.
  • Fußzeile 1+2: Hier können Sie einen abschließenden Text angeben. Dieser wird nach der Aufführung der Titeldaten ganz am Schluss gedruckt, z. B. „Vielen Dank. Bis zum nächsten Mal."

Über die o.g. Formatierungsmöglichkeiten hinaus, können Sie in den Belegdateien weitere Steuerfelder eintragen. Diese Steuerfelder (so genannte Variablen) werden dann entsprechend durch "Echtdaten" ersetzt. Beispiel: Steuerfeld <TELEFON> sorgt dafür, dass die Telefonnummer aus dem Benutzerdatensatz auf dem Beleg genannt wird.

Sie können die Belegdateien nach Belieben verändern, d. h. Felder an eine andere Stelle verschieben oder auch nicht benötigte Felder löschen.

Steuerfelder sind in spitzen Klammern anzugeben, eingegebener Text ohne spitze Klammern wird als normaler Text ausgedruckt.

Es gibt folgende Belegdateien, die Sie im Verzeichnis ...\Templates... finden:

  • Beleg.txt: Ausdruck des Ausleihbelegs (= Quittung für eine Verbuchung / Entlehnung)
  • Belege.txt: Ausdruck der Exemplarinfo F11
  • Belegg.txt: Ausdruck der Zahlungsquittung
  • Belegr.txt: Ausdruck des Rückgabebelegs
  • Belegt.txt: Ausdruck des Zweigstellentransportbelegs
  • Belegv.txt: Ausdruck des Belegs bei Rückgabe von vorbestellten Medien

Wenn Sie nichts verändern, wird der Standard verwendet.

 

Tabelle Übersicht Steuerfelder anzeigen

Steuerfelder

Funktion

<ACODE>

Zugriff auf die Steuerzeichen unter Einstellungen > Konfiguration (AP)> Ausleihe > Registerkarte: Belegdrucker

<BIBLIOTHEK>

Angaben aus dem Belegtitel gedruckt (Fettdruck)

<MITARBEITER>

Name des Mitarbeiters

<MCODE>

Umgeschaltet auf Normalschrift

<AUSWEISNR>

Ausweisnummer des Benutzers

<HEUTE>

Tagesdatum

<NAME>

Name des Benutzers; standardmäßig in der Form Nachname, Vorname

<ADRESSE>

Adresse des Benutzers

<TELEFON>

Telefonnummer des Benutzers

<BEZAHLTBIS>

Feld BezahltBis aus den Benutzerdaten; nur notwendig bei Verwendung von Benutzungsgebühren

<HINWEIS>

Feld Hinweis aus den Benutzerdaten existiert (Registerkarte Sperren/Hinweise).

<AZEILE1>

<AZEILE2>

Daten aus den Kopfzeilen 1 und 2

<MODUS>

Funktion, für die ein Beleg gedruckt wird, z. B. Ausleihe, Rückgabe usw.

<Frist>

Überschrift Frist, die vor Beginn der Titelauflistung erscheint.

<TITEL>

Auflistung der Titeldaten. Welche Daten aus den Titeln gedruckt werden, wird mit der Einstellung Konfiguration (AP) > Direkteinstellung > Parameter: BelegTabellenFelder bestimmt.

<GEBÜHR>

Mögliche offene Gebühren

<INSGESAMTENTL>

Anzahl der insgesamt entliehenen Medien

<EZEILE1>

<EZEILE2>

Daten aus den Fußzeilen 1 und 2

<ECODE>

Ende des Belegs; ansteuern des Abschneiders (falls vorhanden)

 

 

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