Aktivierung der aktuellen Erfassungsmaske (RDAErfassung)

Wie kann die aktuelle (RDA-) Maske aktiviert werden?

Sie können die RDA-Erfassung im Einstellungsmodul über Konfiguration (Sys) -> Direkteinstellung -> Abschnitt "Katalog" -> RDAErfassung aktivieren.
Tragen Sie in dem rechten Feld ein J ein und speichern Sie die Änderung ab.
Starten Sie an allen Arbeitsplätzen BIBLIOTHECAnext neu, sodass die neue Einstellung greifen kann und Ihnen an jedem Rechner die aktuelle Erfassungsmaske zur Verfügung steht.

Wann sollte von der alten (RAK-) Maske auf die aktuelle (RDA-) Maske umgestiegen werden?

Sie können die aktuelle Erfassungsmaske an einem beliebigen Tag selbst und kostenfrei aktivieren.

Wir empfehlen so früh wie möglich auf die aktuelle Erfassungsmaske umzusteigen, sodass Sie genug Übung mit dieser Art der Erfassung haben.
So wird Ihnen der Umstieg mit Version 12 und der dann überarbeiteten Katalogisierung wesentlich leichter fallen.
 

Welche Auswirkung hat der Umstieg?

Einmal aktiviert sollte die RDA Erfassung nicht wieder deaktiviert werden.

Für den OPEN spielt die Erfassungsmaske keine Rolle, dort werden die Daten wie gewohnt dargestellt. 

Sobald Sie nach der Aktivierung Daten importieren handhabt BIBLIOTHECAnext das wie folgt:
--> Sie importieren MAB Daten? -> Die Daten werden weiterhin in die alte Maske importiert.
--> Sie importieren MARC Daten? -> Die Daten werden in die aktuelle Maske importiert.
Sie haben keinen Einfluss darauf, welche Daten in welche Maske importiert werden.

Was passiert mit den Katalogdaten aus der alten (RAK-) Maske?

Sie können aktuell noch parallel mit beiden Erfassungsmasken arbeiten.

Sie haben nach dem Speichern eines RAK-Datensatzes die Möglichkeit diesen in die aktuelle Erfassungsmaske umzuwandeln.
Einen RDA-Datensatz können Sie wiederum NICHT in die alte Maske zurückwandeln.
Diese Umwandlung ist für BIBLIOTHECAnext nicht notwendig, kann jedoch für Sie interessant sein. So erkennen Sie bspw. welche von Ihnen gewohnten Katalogdaten in welchem Feld Ihren Platz finden.

Es ist nicht notwendig, dass Sie alle bisherigen RAK Daten manuell in die neue Maske umwandeln.

Welche Fremddaten können übernommen werden?

Über eine Dublettenmeldung (ISBN oder Titel + Verfasser) können Katalogdaten wie gewohnt aus dem aktiven sowie dem Fremddatenpool übernommen werden.

Zusätzlich können Sie über die Dublettenmeldung sowie die Schaltfläche „Metadaten“ Fremddaten von der ekz und DNB übernehmen. 
Diese Übernahmemöglichkeiten müssen vorab konfiguriert werden. 

Klicken Sie im Einstellungsmodul über Konfiguration (Sys) -> Direkteinstellung -> Katalog für die Parameter "SRUAccessTokenDNB" und "SRUAPIURLDNB" jeweils auf Standard und speichern Sie diese Werte ab.

Nach einem Neustart von BIBLIOTHECAnext steht Ihnen dann die kostenfreie Übernahme von DNB Fremddaten in der Erfassungsmaske zur Verfügung.

Über die ekz-Recherche können Sie Daten von der ekz in BIBLIOTHECAnext übernehmen.
Bei der Übernahme von Datensätzen über die ekz-Recherche entstehen von unserer Seite keine zusätzlichen Kosten.
Hinweis: Die Konditionen für die Freischaltung der Rechercheschnittstelle und die Übernahme sowie der Umfang von Datensätzen sind mit der ekz abzusprechen!

Eine Anleitung zur Aktivierung finden Sie in unserem BIBLIOTHECAnext Nutzerhandbuch im Kapitel „ekz – Recherche“.

Welche Schulungsmöglichkeiten zur aktuellen Maske gibt es?

Für einen schnellen Einstieg können wir unser Video-Tutorial empfehlen:
https://oclc.wistia.com/medias/oxjwp0r6um
In diesem Video erhalten Sie einen kurzen Überblick über die Funktionen in der aktuellen Erfassungsmaske sowie zum Anlegen eigener Vorlagen zusätzlich zu den von uns ausgelieferten Standardvorlagen (bspw. Monographien, Zeitschriften, Spiele, Videos usw.).

Wir bieten außerdem sowohl Einzelschulungen als auch Sammelschulungen für die Katalogisierung in der aktuellen Erfassungsmaske in BIBLIOTHECAnext an.

Unsere Sammelschulungen finden Sie über folgenden Link:
https://www.oclc.org/go/de/web-seminare/online-schulungen.html
 
Haben Sie Interesse an einer Individualschulung geben Sie uns gerne Bescheid, dann lassen wir Ihnen hierfür ein Angebot zukommen.