Änderungen am Jahresstatistik-Formular für Jahresmeldung und St. Michaelsbund

Beschreibung

• Mit der Version 11.1 werden die Jahresstatistikformulare für die Österreichische Jahresmeldung und für die St. Michaelsbund-Statistik an die Änderungen der jeweiligen Formulare ab 2022 angepasst. Es werden weiterhin nur die Zahlen abgebildet, die BIBLIOTHECAplus erstellen kann.
• Es sind keine neuen Medienzuordnungen erforderlich, da seit der Version 11.0 keine neuen Kategorien hinzugekommen sind. Sofern Sie jedoch das Update 10.1.4 mit den Statistikänderung für 2021 übersprungen haben (dort wurden neuen Kategorien eingeführt), sollten Sie zusätzlich unsere Hinweise aus dem FAQ "Änderungen am Jahresstatistik-Formular für DBS, Jahresmeldung und St.Michaelsbund" beachten und Ihre Medienzuordnung dahingehend prüfen.

Gilt für

• BIBLIOTHECAnext ab Version 11.1, Modul "Statistik"

Lösung

Zur Übersicht werden hier die wichtigsten Änderungen aufgelistet.

1. DBS / Statistik MB (St. Michaelsbund): Im oberen Bereich des Formulars gibt es neu das Feld "Neuanmeldungen", welches nun automatisch befüllt wird.
   Das System bezieht sich dabei auf die im Ausleihmodul erfassten Benutzer und dort auf deren Anmeldedatum. Liegt das Anmeldedatum im Jahr der Statistik, wird der Benutzer als Neuanmeldung auf dem Statistikbogen für den Michaelsbund gezählt.
2. DBS / Jahresmeldung (Österr. Bibliotheken):
   • Zeitungen- und Zeitschriftenhefte / -Abos:
     • Die Anzahl Hefte wird auf Basis der Medienzuordnung "Zeitschriften" gezählt, sie fließt aber nicht "Summe (Printmedien)" und damit auch nicht in die "Summe physischer Bestände" ein. Die Entlehnungen der Hefte werden automatisch gezählt und fließen nach wie vor in die Ausleihsummen ein.
     • Die Anzahl der Abos kann jetzt neu in das Formular von Hand eingetragen werden. Es ist nur ein Zahlenwert zulässig. Diese Zahl fließt in die "Summe (Printmedien)" und damit auch die "Summe physischer Bestände" mit ein.

   • Tauschbestände: Es gibt neue Felder für den Medienzu- und Medienabgang von Tauschbeständen. Das System bezieht sich hier auf die Exemplardaten im Katalog: Hat ein Exemplar die Bestellart = Tausch sowie ein Zu- oder Abgangsdatum im Jahr der Statistik, wird es entsprechend gezählt.

   • Aktive BenutzerInnen im Jahr: Hier gibt es ein weiteres Feld "... davon Neuanmeldungen im Berichtsjahr". Das System bezieht sich hierbei auf die im Ausleihmodul erfassten Benutzer und dort auf deren Anmeldedatum, auf das Datum der letzten Ausleihe sowie das Datum des letzten Logins (Nutzung von Online-Angeboten wie dem WebOPAC classic bzw. das OPEN Portal oder Logins von über die E-Medienschnittstelle angebundenen Online-Angeboten, wie die Onleihe, Munzinger, Brockhaus usw.) im Berichtsjahr.

Weitere Informationen

Siehe Nutzerhandbuch im Downloadportal: Dokumente / BIBLIOTHECAplus.

Video-Tutorial "BIBLIOTHECAplus Jahresabschluss-Statistik Tutorial - OCLC EMEA"

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