Guía de aprendizaje: Introducción al Administrador de registros de WorldShare

Objectivos del curso

Esta guía de aprendizaje forma parte del curso Introducción al Administrador de registros de WorldShare.

Durante la capacitación, aprenderá a navegar por la interfaz, gestionar cuentas de personal y configurar sus preferencias. El contenido incluye la búsqueda e identificación de registros coincidentes, la edición simple de registros, y cómo agregar existencias y exportar registros. ¡Optimice su flujo de trabajo y mejore la gestión de su colección!

 Nota: Después de completar el curso y el cuestionario del curso, tómese unos minutos para completar una breve encuesta para el curso.

Administración de WorldShare 

Cuando se suscribe a un servicio de WorldShare, puede administrar sus cuentas de usuario y mensajes de alerta usando el módulo de administración. Debe tener una de las funciones administrativas asignada a su cuenta para poder acceder al módulo de administración. Siga los pasos que se indican a continuación para empezar a utilizar su cuenta WorldShare.

1. Visite la URL WorldShare de su biblioteca. Sustituya yourlibrary por el identificador de su biblioteca: https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms
2. Establezca su contraseña
3.  Administrar cuentas de usuarios y asignar roles para personal addicional
    

    Nota: Si necesita ayuda con cuentas de WorldShare, póngase en contacto con Soporte de OCLC. Si su biblioteca aún no se ha suscrito al servicio, completa el formulario de solicitud.

Servicios de Metadatos 

Con su suscripción, su biblioteca recibe acceso tanto al Administrador de registros como al Administrador de colecciones dentro del módulo Metadatos. Obtenga más información sobre el Administrador de colecciones. 

Configuraciones y preferencias 

• Hay varias configuraciones que deben revisarse antes de empezar a trabajar con registros. Consulte ajustes de institución del administrador de registros para descubrir cómo configurar los parámetros que se aplican a los usuarios de su institución en el administrador de registros. 
• Consulte trabajando con registros para obtener información sobre cómo establecer el tipo de datos para el cuadro de diálogo Crear registro, así como establecer las preferencias para trabajar con registros bibliográficos, de autoridad y de existencias locales en el Administrador de registros de WorldShare. 
• Puede establecer sus preferencias para búsquedas avanzadas y básicas. Consulte preferencias de búsqueda.

Catalogación por copia

La catalogación por copia es el proceso de encontrar un registro bibliográfico coincidente para un material, editar el registro (según sea necesario), establecer las existencias de la biblioteca en WorldCat y, opcionalmente, exportar el registro para su uso en su sistema local.

Ayuda para el campo MARC 21

En la vista MARC 21, utilice la ayuda para el campo MARC 21  disponible en los campos fijos y variables para revisar los formatos y estándares bibliográficos.

Haga una prueba de su conocimiento  

Haga una prueba de sus conocimientos sobre el servicio del Administrador de registros de WorldShare respondiendo a algunas preguntas.

1. ¿Cuál de estas listas representa algunas funciones principales del Administrador de registros de WorldShare?
   a) Buscar, crear y editar registros bibliográficos, de autoridad y de existencias
   b) Gestionar recursos electrónicos y sincronizar existencias
   c) Realizar préstamos interbibliotecarios entre instituciones
    
2. ¿Qué información se encuentra típicamente en el campo MARC 040?
   a) Fuente e idioma de catalogación
   b) Clasificación local asignada por la biblioteca
   c) Información de publicación y distribución
   d) Notas generales sobre el contenido
    
3. ¿Cuál es el primer paso recomendado en el flujo de trabajo de catalogación por copia?
   a) Exportar el registro MARC
   b) Establecer existencias en WorldCat
   c) Buscar un registro coincidente en WorldCat
   d) Editar el registro para añadir datos locales
    
4. ¿Qué acción permite indicar que tu biblioteca posee un título en WorldCat?
   a) Crear una lista de exportación
   b) Reemplazar el registro
   c) Establecer existencias
   d) Validar el registro
    
5. ¿Qué herramienta dentro del Administrador de registros permite acceder rápidamente a la documentación de OCLC sobre campos MARC?
   a) Listas de trabajo
   b) Reformatear registro
   c) Ayuda para el campo MARC
   d) Comparar registros 

Respuestas

1. a — Buscar, crear y editar registros bibliográficos, de autoridad y de existencias, porque el Administrador de registros es una herramienta central para trabajar con registros MARC dentro de WorldShare. 
2. a — Fuente e idioma de catalogación, porque el campo 040 identifica la institución creadora, idioma y entidades que han modificado el registro.
3. c — Buscar un registro coincidente en WorldCat, porque el proceso de catalogación por copia comienza verificando si ya existe un registro adecuado.
4. c — Establecer existencias, porque esta acción marca el título como parte de la colección de la biblioteca dentro de WorldCat.
5. c — Ayuda para el campo MARC, porque esta opción abre directamente la documentación de OCLC sobre el campo seleccionado.

Información complementaria 

El sitio de soporte de OCLC lo conecta con nuestro personal de soporte altamente calificado y con valiosos recursos de autoservicio. Estos incluyen documentación extensa para los productos y servicios de OCLC, instrucciones útiles para la solución de problemas y otros materiales para responder a sus preguntas.

1.  Documentación del Administrador de registros de WorldShare
2.  Capacitación sobre del Administrador de registros de WorldShare: encuentre esta clase y contenido de capacitación adicional aquí.

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¡Permítanme aprovechar esta oportunidad para agradecerles por asistir a la clase del Administrador de registros de WorldShare!

¡Esperamos verte en la próxima clase!