Guía de aprendizaje: Creación y Gestión de Registros en el Administrador de Registros de WorldShare
Objetivos del curso
Esta guía de aprendizaje forma parte del curso Creación y Gestión de Registros en el Administrador de Registros de WorldShare.
Durante la capacitación, aprenderá a como trabajar con registros bibliográficos y de autoridad. El contenido incluye la edición de registros, la creación de registros originales y la exportación para su integración en el sistema local. ¡Optimice su flujo de trabajo y mejore la gestión de su colección!
: Después de completar el curso y el cuestionario del curso, tómese unos minutos para completar una breve encuesta para el curso.
Administración de WorldShare
Cuando se suscribe a un servicio de WorldShare, puede administrar sus cuentas de usuario y mensajes de alerta usando el módulo de administración. Debe tener una de las funciones administrativas asignada a su cuenta para poder acceder al módulo de administración. Siga los pasos que se indican a continuación para empezar a utilizar su cuenta WorldShare.
- Visite la URL WorldShare de su biblioteca. Sustituya yourlibrary por el identificador de su biblioteca: https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms
- Establezca su contraseña
- Administrar cuentas de usuarios y asignar roles para personal addicional
Nota: Si necesita ayuda con cuentas de WorldShare, póngase en contacto con Soporte de OCLC. Si su biblioteca aún no se ha suscrito al servicio, completa el formulario de solicitud.
Busquedas en el Administrador de registros
- El Administrador de registros ofrece una variedad de métodos para buscar y explorar las existencias de WorldCat.
- Antes de agregar un nuevo registro bibliográfico a WorldCat, realice una búsqueda para asegurarse de que no exista ya un duplicado.
- Si encuentra un registro similar, puede derivar uno nuevo a partir de él en lugar de comenzar desde cero.
- Puede configurar sus preferencias de búsqueda para suprimir alcances e índices de búsqueda bibliográfica y de autoridad.
| Método de búsqueda | Descripción |
|---|---|
| Búsqueda básica |
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| Búsqueda avanzada |
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| Búsqueda experto |
|
| Explorar |
|
Nota: Para información sobre índices y delimitadores, consulte la documentación de Búsqueda en índices de WorldCat : Referencia rápida y/o Searching WorldCat Indexes (en inglés): Searching WorldCat Indexes.
Emparejar registros
Utilice las opciones de búsqueda para determinar si existe un registro coincidente en WorldCat. Revise los campos básicos (245, 250, 260 o 264, 300, 040 $b) para emparejar registros.
Nota: Una diferencia significativa en cualquiera de estos campos entre el artículo que se va a catalogar y el registro bibliográfico significa que el registro NO coincide. Para obtener información sobre cómo determinar si un registro bibliográfico existente coincide con un recurso a catalogar o si es necesario crear un nuevo registro bibliográfico, consulte el capítulo 4 del formato bibliográficos, Cuándo ingresar un nuevo registro . Para obtener información sobre cómo corregir registros bibliográficos existentes, consulte el capítulo 5 del formato bibliográficos, Garantía de calidad .
Catalogación
Hay tres categorías de actividad de catalogación en línea: catalogación de copia, catalogación original, y transcripción de la copia de catalogación (o derivación). Para obtener información sobre la catalogación en línea, consulte el capítulo 2 del formato bibliográficos.
Editar registros
Utilice estas acciones para editar registros bibliográficos existentes en WorldCat.
- Busque el registro que desea editar. Haga clic en el título o en Editar.
- Insertar campo debajo del campo actual: Haga clic en el ícono Agregar fila (círculo verde).
- Delimitador de subcampo: Utilice $.
- Eliminar el campo actual: Haga clic en el icono Borrar fila (círculo rojo).
- Desplazar campo hacia arriba: Haga clic en la flecha hacia arriba.
- Desplazar campo hacia abajo: Haga clic en la flecha hacia abajo.
Vea más información sobre el proceso de editar el registro: Vista MARC 21 o Vista de texto
Trabajar con registros bibliográficos
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Trabajar con registros en vista MARC 21 | Descubra los procedimientos para realizar tareas como crear, derivar, reformatear, entre otras en vista MARC 21. |
| Trabajar con registros en vista de texto | Descubra los procedimientos para realizar tareas como crear, derivar, reformatear, entre otras en vista de texto. |
| Trabajar con campos variables en vista MARC 21 | Descubre como editar campos variables con entrada guiada y cómo copiar, cortar, y pegar dichos campos. |
| Comparar registros bibliográficos | Compare dos registros bibliográficos en paralelo utilizando el editor MARC 21 . |
| Reformatear un registro bibliográfico | Use la función reformatear para reordenar los campos variables en el orden numérico correcto y corregir pequeños errores. |
| Validar registros bibliográficos | La validación verifica la calidad de los registros bibliográficos y evita que se agreguen o reemplacen registros con errores en WorldCat. Debe validar un registro bibliográfico manualmente después de editarlo. |
| Reemplazar registros bibliográficos |
Cuando usted actualiza y reemplaza registros bibliográficos de WorldCat MARC 21 , está contribuyendo a mejorar la calidad de los registros. Para conocer las pautas sobre qué campos y qué registros puede editar y reemplazar, consulte Pautas para expertos y formatos y estándares de la bibliografía, capítulo 5 Garantía de calidad. |
| Ayuda para el campo MARC 21 | Descubra cómo abrir la ayuda para campos MARC 21 para campos fijos y variable. |
Crear un registro bibliográfico
Existen dos maneras de crear un nuevo registro bibliográfico.
- Crear un nuevo registro utilizando una plantilla de tipo de material basada en las Reglas de catalogación angloamericanas (AACR2) o en la Descripción y acceso a los recursos (RDA). Para mas informacion, consulte crear registros bibliográficos de WorldCat.
- Derivar registros bibliográficos de WorldCat. Cuando deriva un registro bibliográfico, está creando un nuevo registro a partir de uno existente que describe un material similar o relacionado con el que está catalogando. Consulte derivar registros bibliográficos para conocer los pasos específicos.
Opciones adicionales
- En el editor de MARC 21, puede realizar Acciones avanzadas en registros bibliográficos.
- Utiliza cadenas de texto y cadenas de campo para insertar datos de uso frecuente.
- Utiliza plantillas (datos constantes) para aplicar datos de campos fijos o variables a un formato de registro específico.
Ver sugerencias de Enriquecimiento de metadatos de AI
La función AI Metadata Enrichment envía un registro bibliográfico al servicio AI de OCLC y proporciona sugerencias seleccionadas por AI para mejorar el registro. Las sugerencias de AI se basan en los datos existentes de WorldCat . Aprende mas sobre este opcion en ver surgencias de enriquecimiento de metadatos de AI.
Registros bibliográficos guardados - en curso
- Al crear un nuevo registro bibliográfico o editar uno existente, puede guardar el trabajo realizado antes de agregar o actualizar el registro en WorldCat.
- Una vez guardado, otro usuario de su institución puede buscar el registro y actualizarlo mediante el Administrador de registros o Connexion.
- La cantidad máxima de registros en un archivo de almacenamiento en línea es de 10,000.
- El sistema le impedirá guardar un registro si se excede ese límite.
- Un registro permanecerá en el archivo de guardado hasta que usted lo elimine, lo reemplace o lo agregue a WorldCat.
- Puede derivar un nuevo registro a partir de un registro guardado en curso; sin embargo, el nuevo registro no se guarda automáticamente en el archivo guardado.
- Debe guardarlo manualmente como registro en curso.
- Para evitar que otros instituciones modifiquen el registro mientras se encuentra en estado de guardado-en curso, utiliza la opción Guardar y bloquear el registro bibliográfico.
- El bloqueo caducará en 14 días a menos que lo restablezca. Para restablecer el bloqueo, vuelva a guardar el registro.
Consulte registros bibliográficos guardados - en curso para encontrar los pasos para guardar registros.
Exportar registros MARC 21
- Puede exportar un registro bibliográfico de WorldCat MARC 21 mediante una conexión TCP/IP o descargando el archivo a través de su navegador.
- Otros usuarios de su institución pueden ver sus listas de exportación, a menos que se haya habilitado la función Mi lista.
- Cualquier lista de exportación que no haya sido modificada en los últimos 30 días se eliminará automáticamente para limpiar las listas caducadas.
Consulte exportar registros MARC21 para encontrar los pasos para la exportación de registros.
Registros de autoridades
El Administrador de Registros admite los siguientes registros de autoridad: Getty Art & Architecture Thesaurus (AAT), Biblioteca Nacional de España (BNE), Canadiana, FAST (Faceted Application of Subject Terminology), GND (Biblioteca Nacional Alemana), Library of Congress (LC), Encabezamientos temáticos maoríes, encabezamientos temáticos Medical Subject Headings (MeSH), nombres NTA (Biblioteca Real de Holanda) y los archivos de autoridad del Répertoire de vedettes-matière (RVM). Solo las bibliotecas que participan en el Name Authority Cooperative Program (NACO) pueden agregar nuevos registros o reemplazar registros en el archivo de autoridad de la Library of Congress (LC).
Para obtener más información, consulte la documentación sobre registros de autoridades. Encuentre los pasos de búsqueda en la página buscar registros de autoridades.
Consulte exportar registros de autoridades para aprender a crear y gestionar listas de exportación de registros de autoridad, además de exportar registros de autoridad.
Haga una prueba de su conocimiento
Haga una prueba de sus conocimientos sobre el servicio del Administrador de registros de WorldShare respondiendo a algunas preguntas.
Acceda el cuestionario.
Información complementaria
El sitio de soporte de OCLC lo conecta con nuestro personal de soporte altamente calificado y con valiosos recursos de autoservicio. Estos incluyen documentación extensa para los productos y servicios de OCLC, instrucciones útiles para la solución de problemas y otros materiales para responder a sus preguntas.
- Documentación del Administrador de registros de WorldShare
- Capacitación sobre del Administrador de registros de WorldShare: encuentre esta clase y contenido de capacitación adicional aquí.
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¡Permítanme aprovechar esta oportunidad para agradecerles por asistir a la clase del Administrador de registros de WorldShare!
¡Esperamos verte en la próxima clase!