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Servicio de soporte de OCLC

Funciones y cuentas del personal

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Vea las características de la vista de personal de la interfaz WorldCat Discovery.

Características del personal

El personal de la biblioteca tiene la opción de iniciar sesión en la interfaz WorldCat Discovery para beneficiarse de las funciones para el personal que no son visibles para los usuarios. La vista de personal de WorldCat Discovery incluye la:

  • Número de OCLC en el registro breve mostrado en los resultados de la búsqueda

    • Ver el número de OCLC directamente en los resultados de la búsqueda
      oclc_number_staff_feature.png
       
  • Opción para visualizar el registro MARC
    • Disponible para bibliotecas que mantienen existencias actualizadas en WorldCat y tienen una suscripción de catalogación de OCLC o CatExpress.
      marc_record_staff_feature.png
       
  • Posibilidad de crear y realizar solicitudes de préstamo interbibliotecario para los usuarios directamente en la interfaz Discovery mediante el botón de solicitud de préstamo interbibliotecario del personal. 
    • Haga clic en el botón Staff ILL Request desde el detalle del registro del artículo para ver el registro del artículo desde la interfaz WorldShare ILL o Tipasa.  Vea las existencias del artículo y haga clic en Crear solicitud para rellenar el formulario de solicitud con la información bibliográfica del artículo. 
      • Para obtener información adicional sobre el procesamiento de solicitudes en WorldShare ILL, consulte Procesar solicitudes.
      • Para obtener información adicional sobre el procesamiento de solicitudes en Tipasa, consulte Procesar solicitudes.
    • <li"> Disponible para bibliotecas con acceso a WorldShare Interlibrary Loan o Tipasa.  Los miembros del personal necesitarán los roles WorldShare ILL Admin o WorldShare ILL User.  Consulte las funciones de Préstamo interbibliotecario para obtener más información.

      Staff_ILL_Request_Button.png

Ver un vídeo

Funciones del personal en WorldCat Discovery

Duración: 6:34

Este vídeo repasa las funciones del personal que forman parte de WorldCat Discovery.

Crear usuarios

Cree cuentas para sus usuarios. Los campos obligatorios pueden variar en función de los servicios a los que esté suscrita su biblioteca. Además, si utiliza un sistema de autenticación de terceros, no verá la sección Gestión de identidades.

Siga las convenciones de denominación de cuentas utilizadas por su institución a la hora de crear nombres de usuario. Si vas a crear cuentas para los miembros de tu personal, asegúrate de decirles su nombre de usuario poco después de crear la cuenta. Necesitarán su nombre de usuario para crear una contraseña.

 Nota: ¿Necesita ayuda? Póngase en contacto con Servicios de pedidos de OCLC. Si su biblioteca NO tiene una URL de WorldCat Discovery, consulte la información de la página Pedidos.

Para obtener más información sobre la creación de cuentas, consulte Crear usuarios en la Ayuda en línea de WorldShare Admin.

Para gestionar cuentas en WorldShare, consulte Gestión de usuarios.

Crear una cuenta de usuario

Desde la sección Admin:

  1. En el menú de navegación de la izquierda, en Gestión de usuarios, haga clic en Nuevo usuario.
  2. En el panel Datos básicos del usuario, OCLC recomienda rellenar los siguientes campos:
    • Nombre de pila: Muy recomendable
    • Dirección, número de teléfono o dirección de correo electrónico: Se recomienda encarecidamente el correo electrónico.

      •  Nota: Para crear una cuenta, el usuario/patrono necesita una dirección de correo electrónico principal.  Introduzca una dirección de correo electrónico y seleccione Principal junto a Tipo de correo electrónico.

    • Nombre de usuario (o código de barras): Obligatorio. Si no puede editar o no ve el campo Nombre de usuario, escriba en el campo Código de barras

    Algunas bibliotecas tienen campos obligatorios adicionales (las que tienen funciones de Circulación y otras):

    • Sucursal de origen: Obligatorio para algunos. Seleccione en la lista la sucursal preferida por el usuario
    • Tipo de patrón: Requerido para algunos. Seleccione el tipo de patrón de la lista
  3. Haga clic en Crear.
  4. En la ventana de confirmación, haga clic en Aceptar. Aparece la cuenta de usuario/patrón.

Asignar funciones a una cuenta de usuario

  1. En la cuenta de usuario, despliegue el acordeón Roles.
  2. En el acordeón Funciones, haga clic en Editar (en el extremo derecho).
  3. Seleccione las funciones adecuadas.
    • Seleccione WC Discovery Admin para el personal que necesitará poder administrar cuentas de personal.  De lo contrario, seleccione WorldCat Discovery Staff.
    • Para obtener más información sobre las acciones que pueden realizar los usuarios con funciones individuales adicionales, consulte Funciones
    • Todas las cuentas deben tener asignado el rol Everyone. El rol Everyone se incluye automáticamente y no debe eliminarse
  4. Haga clic en Guardar.

Pida a su empleado que establezca una contraseña

  1. Para la cuenta que acaba de crear, realice una de las siguientes acciones para que su empleado pueda crear una contraseña:
    1. Haga clic en Establecer/restablecer en la sección Gestión de identidades si está disponible, o bien
    2. Dirija a su personal:
      1. Vaya a la URL WorldShare de su biblioteca. Sustituya yourlibrary por el identificador de su biblioteca: https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms
      2. Haga clic en Establecer/restablecer contraseña en la pantalla de inicio de sesión.
  2. Cualquiera de las dos acciones enviará un mensaje generado por el sistema a la dirección de correo electrónico de la cuenta. Tenga en cuenta lo siguiente:
    • Su empleado debe seguir el enlace del correo electrónico generado por el sistema en un plazo de 24 horas para establecer una contraseña. Si no ven el correo electrónico en unos minutos, deben comprobar su carpeta de correo no deseado.
    • Si el enlace caduca, puede realizar cualquiera de los pasos anteriores para volver a avisar a su empleado

 Nota: Envíe a su empleado su nombre de usuario. Su empleado necesita esta información para crear una contraseña.